Karty pobytu

Karta pobytu to dokument, który cudzoziemiec otrzymuje po uzyskaniu pozytywnej decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego UE. Sama karta nie daje prawa pobytu – potwierdza je. Prawo pobytu wynika z decyzji wojewody, a karta jest jej fizycznym odzwierciedleniem: dokumentem tożsamości, który razem z paszportem pozwala przekraczać granice strefy Schengen.

Zezwolenie na pracę typu A legalizuje wykonywanie pracy u konkretnego pracodawcy. Karta pobytu wynika z zezwolenia pobytowego i legalizuje sam pobyt w Polsce. To dwie osobne ścieżki, które trzeba prowadzić równolegle. Wyjątkiem jest jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, w którym jedna decyzja wojewody obejmuje oba tytuły naraz.

To najczęściej wybierana ścieżka dla pracowników spoza UE zatrudnionych w polskiej firmie. Wojewoda w jednej decyzji rozstrzyga o prawie pobytu i o prawie do pracy u wskazanego pracodawcy, na wskazanym stanowisku i za wskazanym wynagrodzeniem. Po odbiorze decyzji cudzoziemiec dostaje kartę pobytu z adnotacją o dostępie do rynku pracy.

Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy składa osobiście cudzoziemiec, bo w urzędzie pobierane są jego odciski palców. Pracodawca dostarcza jednak kluczową część dokumentacji: załącznik nr 1 z warunkami zatrudnienia, dane rejestrowe i informacje o stanowisku. My kompletujemy obie strony dokumentacji, umawiamy termin wizyty i przygotowujemy pracownika do złożenia wniosku.

W praktyce od kilku miesięcy do ponad roku – wszystko zależy od obciążenia konkretnego urzędu wojewódzkiego. Sama produkcja karty po pozytywnej decyzji trwa zwykle kilka tygodni. Przez cały czas postępowania pobyt jest legalny, o ile wniosek złożono w terminie i wojewoda umieścił w paszporcie stempel.

Stempel wojewody potwierdza, że wniosek złożono w terminie i bez braków formalnych, a pobyt w Polsce pozostaje legalny do czasu wydania decyzji. Pozwala pracować u pracodawcy wskazanego we wniosku, ale nie uprawnia do swobodnych podróży po strefie Schengen ani do powrotu do Polski po wyjeździe za granicę bez ważnej wizy.

Zezwolenie na pobyt czasowy wydaje się maksymalnie na 3 lata, a karta pobytu obowiązuje przez okres wskazany w decyzji. Karta pobytu stałego wydawana jest na 10 lat, przy czym samo prawo pobytu jest bezterminowe – wymianie podlega tylko dokument.

Najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu, ale w praktyce zalecamy start na 2–3 miesiące wcześniej. Wniosek złożony po terminie oznacza pobyt nielegalny i konieczność wyjazdu z Polski. Prowadzimy kalendarz ważności kart, wiz i zezwoleń, i przypominamy o terminach z wyprzedzeniem.

Zmiana pracodawcy albo warunków zatrudnienia w trakcie postępowania o jednolite zezwolenie wymaga aktualizacji wniosku, a często nowego załącznika nr 1 od nowego pracodawcy. Po wydaniu karty zmiana pracodawcy wymaga zgłoszenia i najczęściej nowej decyzji. Każdy taki przypadek analizujemy indywidualnie, zanim pracownik podejmie pracę.

Na koszt składa się opłata skarbowa od wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy, opłata za wydanie samej karty pobytu, ewentualna opłata skarbowa od pełnomocnictwa oraz koszty tłumaczeń przysięgłych. Stawki urzędowe weryfikujemy przy każdej sprawie, a nasze wynagrodzenie ustalamy z góry, ryczałtem za pracownika.

Utratę lub uszkodzenie karty należy niezwłocznie zgłosić wojewodzie, który wydał dokument, i złożyć wniosek o wydanie kolejnej karty. Za wymianę z winy posiadacza pobierana jest podwyższona opłata. Prowadzimy takie sprawy razem z resztą dokumentacji pracownika.

Tak. Możemy prowadzić wyłącznie legalizację pobytu dla osób już zatrudnionych w Twojej firmie lub znalezionych samodzielnie. Wtedy odpowiadamy za dokumentację, terminy i kontakt z urzędem, a Ty za warunki zatrudnienia.