Najczęstsze pytania pracodawców

Wystarczy wypełnić formularz na stronie lub zadzwonić pod +48 501 501 216. Umawiamy krótką rozmowę, w której ustalamy stanowiska, liczbę osób, warunki pracy i płacy oraz kwestie zakwaterowania. Następnie przesyłamy ofertę i umowę – podpisywaną elektronicznie, bez wizyty w biurze.

Nie. Prowadzimy zarówno rekrutację jednorazową (pojedyncze stanowiska i specjaliści), jak i rekrutację masową na kilkadziesiąt lub kilkaset osób. Przy większych projektach przydzielamy dedykowanego koordynatora.

Każdy klient ma jednego koordynatora prowadzącego – to on odpowiada za rekrutację, dokumenty, terminy i komunikację z urzędami. Nie przerzucamy pracodawcy między działami.

Tak. Obsługujemy pracodawców w całym kraju, niezależnie od województwa. Legalizacja jest prowadzona w urzędzie właściwym dla miejsca pracy, a relokację planujemy pod konkretną lokalizację zakładu.

Prowadzimy rekrutację w ponad 20 krajach. Najczęściej są to Filipiny, Indie, Nepal, Bangladesz, Wietnam, Indonezja i Sri Lanka w Azji, Kenia, Uganda, Etiopia, Maroko i Zimbabwe w Afryce, Ukraina, Mołdawia, Gruzja, Białoruś, Kazachstan i Uzbekistan na Wschodzie oraz Kolumbia, Gwatemala i Argentyna w Ameryce Łacińskiej.

Analizujemy wymagania i przygotowujemy opis stanowiska, prowadzimy preselekcję kandydatów w kraju pochodzenia, weryfikujemy dokumenty i doświadczenie, organizujemy rozmowy online z pracodawcą, kompletujemy dokumenty do legalizacji, a na końcu organizujemy przylot, transport i wdrożenie w zakładzie.

Standardowo prowadzimy wyłącznie preselekcję: weryfikujemy doświadczenie, dokumenty i referencje oraz rozmawiamy z kandydatem. Testy praktyczne lub językowe są opcjonalne i realizowane za dodatkową opłatą, na wyraźne życzenie pracodawcy.

Tak. Przedstawiamy krótką listę z profilami, doświadczeniem i nagraniami lub rozmowami online. Decyzja o zatrudnieniu zawsze należy do pracodawcy – nie przydzielamy ludzi bez akceptacji.

Pracownicy z Azji i Afryki najczęściej komunikują się po angielsku w stopniu podstawowym lub komunikatywnym; kandydaci z Europy Wschodniej zwykle znają rosyjski, a często też podstawy polskiego. W zakładach z brygadami międzynarodowymi sprawdza się wyznaczenie lidera grupy mówiącego po angielsku – pomagamy to ułożyć.

Najczęściej: operatorzy produkcji, magazynierzy i operatorzy wózków, spawacze MIG/MAG/TIG, ślusarze i monterzy konstrukcji, pracownicy ogólnobudowlani, zbrojarze i cieśle szalunkowi, elektrycy i mechanicy utrzymania ruchu, monterzy instalacji i wykończeniowcy, pracownicy przetwórstwa spożywczego, rolnictwa, gastronomii i hotelarstwa oraz kierowcy kat. C+E.

Dla kandydatów z Azji, Afryki i Ameryki Łacińskiej realnie 3–5 miesięcy od podpisania umowy do przyjazdu – większość tego czasu to procedury urzędowe i wizowe, na które agencja nie ma wpływu. Dla kandydatów z Europy Wschodniej zwykle 4–8 tygodni.

Pierwszą listę profili przedstawiamy zwykle w ciągu 72 godzin od ustalenia wymagań, a rozmowy online umawiamy w kolejnych dniach.

Terminy w urzędzie wojewódzkim, kolejki na wizy w konsulatach, braki w dokumentach po stronie pracodawcy (np. warunki zatrudnienia, dane o zakwaterowaniu) oraz sezonowe spiętrzenia wniosków. Informujemy o statusie na bieżąco i pilnujemy terminów.

Jeśli potrzebujecie ludzi szybciej, proponujemy kandydatów z Europy Wschodniej lub osoby przebywające już legalnie w Polsce, którym zmieniamy pracodawcę – wtedy start jest liczony w tygodniach, a nie miesiącach.

W większości przypadków: zezwolenie na pracę typu A wydawane przez wojewodę, wiza krajowa D lub karta pobytu z dostępem do rynku pracy, umowa w języku zrozumiałym dla pracownika, badania lekarskie i szkolenie BHP. Dla części krajów obowiązuje uproszczona procedura oświadczeniowa.

Tak. Kompletujemy i składamy wnioski, prowadzimy korespondencję z urzędem wojewódzkim i konsulatem, obsługujemy wnioski o karty pobytu i pilnujemy terminów przedłużeń. Pracodawca dostarcza dane o stanowisku, wynagrodzeniu i zakwaterowaniu.

Zezwolenie typu A dotyczy pracy u konkretnego pracodawcy i jest podstawą do wizy. Zezwolenie jednolite (karta pobytu czasowego i pracy) legalizuje jednocześnie pobyt i pracę – zwykle wnioskujemy o nie, gdy pracownik jest już w Polsce.

Formalnie odpowiedzialność ponosi pracodawca, dlatego prowadzimy dokumentację tak, aby była gotowa do kontroli: komplet zezwoleń, umowy, ewidencja, dane o zakwaterowaniu i terminy ważności dokumentów. Ostrzegamy z wyprzedzeniem przed wygaśnięciem każdego dokumentu.

Monitorujemy daty i uruchamiamy procedurę przedłużenia z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby pracownik zachował ciągłość legalnej pracy. To element stałej obsługi, a nie osobne zlecenie.

Koszt zależy od kraju pochodzenia, kwalifikacji, liczby osób i zakresu usług (sama rekrutacja czy pełny pakiet z legalizacją i relokacją). Wycenę przedstawiamy po rozmowie o wymaganiach – wszystkie pozycje ustalamy jasno przed startem, bez ukrytych opłat.

Zwykle opłaty urzędowe za zezwolenia, koszty badań lekarskich i szkoleń BHP oraz zapewnienie zakwaterowania, jeśli zostało obiecane w warunkach zatrudnienia. Zakres ustalamy w umowie, żeby nie było niespodzianek.

Nie pobieramy od kandydatów opłat za znalezienie pracy – jako agencja zatrudnienia działamy zgodnie z przepisami o promocji zatrudnienia.

Rozliczenie jest etapowe i powiązane z postępem projektu (np. start rekrutacji, akceptacja kandydatów, przyjazd pracownika). Szczegółowy harmonogram płatności jest częścią umowy.

Przy rekrutacji stałej tak – pracownik podpisuje umowę bezpośrednio z Państwa firmą, a my odpowiadamy za znalezienie, weryfikację i legalizację.

Pracownik jest zatrudniony przez agencję i kierowany do pracy u pracodawcy użytkownika. Sprawdza się przy sezonowych szczytach i projektach o zmiennym zapotrzebowaniu – kadry, płace i dokumenty są po naszej stronie.

W outsourcingu przejmujemy realizację wydzielonego procesu (np. pakowanie, konfekcjonowanie, obsługa linii) razem z brygadą i koordynatorem, rozliczając się za efekt. W pracy tymczasowej dostarczamy ludzi do Państwa organizacji pracy.

Tak, to częsty scenariusz. Warunki przejęcia pracownika ustalamy w umowie na starcie.

My. Planujemy loty, odbieramy pracowników z lotniska i dowozimy do miejsca zakwaterowania oraz do zakładu na pierwszy dzień pracy.

Pomagamy znaleźć i zorganizować kwatery spełniające wymogi dla pracowników cudzoziemskich, w porozumieniu z pracodawcą. Możemy też przejąć koordynację noclegów i dojazdów do pracy.

Przekazujemy materiały powitalne w języku pracownika, wspieramy przy meldunku, koncie bankowym i NIP/PESEL, a w pierwszych tygodniach koordynator pozostaje w kontakcie z pracownikiem i przełożonym.

Tak. Przygotowujemy zespół i brygadzistów: podpowiadamy, jak organizować pracę, komunikaty BHP i grafik, żeby uniknąć nieporozumień. To zwykle decyduje o tym, czy załoga zostaje na dłużej.

Tak. Jeśli pracownik nie spełni oczekiwań w ustalonym okresie próbnym, zapewniamy bezpłatną wymianę na innego kandydata. Zakres i długość gwarancji zapisujemy w umowie.

Uruchamiamy procedurę zastępstwa na zasadach z umowy i równolegle sprawdzamy przyczyny – najczęściej dotyczą warunków zakwaterowania, grafiku lub komunikacji, i da się je usunąć.

Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, wyłącznie w celu realizacji rekrutacji i legalizacji. Szczegóły opisuje nasza polityka prywatności.

Tak – Primework Group Sp. z o.o. jest wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) i działa na podstawie polskich przepisów o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.