Pracownicy do magazynu i e-commerce

Pracownicy z Azji do magazynu
Kompletacja, pakowanie, sortownie, obsługa zwrotów.

Rekrutujemy magazynierów, kompletatorów, pakowaczy i operatorów wózków dla centrów logistycznych i firm e-commerce w całej Polsce. Kandydatów sprawdzamy pod kątem realnego doświadczenia w hali, prowadzimy pełną legalizację, przylot i zakwaterowanie, a ludzi wprowadzamy transzami w tempie, które Twój magazyn jest w stanie wdrożyć.

  • Kompletacja, pakowanie, sortownie, przyjęcia i zwroty
  • Gotowość do pracy w systemie trzyzmianowym i w weekendy
  • Zezwolenia, wizy, kwatery i transport po naszej stronie
  • Rekrutacja stała, praca tymczasowa lub outsourcing procesu
Parametry usługi
Skala
od 5 do 500+ osób
Start
8–14 tygodni
System pracy
1, 2 lub 3 zmiany
Modele
Stała · APT · outsourcing
Gwarancja
Zastąpienie pracownika
Jeden koordynator przez cały proces
01Kontekst

Magazyny i e-commerce rekrutują dziś za granicą

Rozwój handlu internetowego i sieci centrów dystrybucyjnych wyprzedził możliwości lokalnego rynku pracy. Największy problem to nie brak chętnych na jeden etat, tylko obsadzenie kilkudziesięciu stanowisk w tym samym terminie i utrzymanie ich przez cały sezon.

20–500+

pracowników w jednym projekcie magazynowym

8–14 tyg.

od umowy do pierwszej transzy w hali

3 zmiany

gotowość do pracy w pełnym systemie zmianowym

Q4

obsada szczytów sezonowych i peaków e-commerce

02Diagnoza

Wyzwania, z którymi przychodzą do nas magazyny

Brak rąk do kompletacji

Lokalny rynek nie dostarcza kompletatorów i pakowaczy w potrzebnej skali, a niedobór na jednej zmianie od razu wydłuża czas realizacji zamówień.

Skoki wolumenu w e-commerce

Q4, Black Friday i wyprzedaże potrafią podwoić zapotrzebowanie na kilka tygodni. Harmonogram układamy wstecz od daty startu sezonu.

Rotacja i niestabilna obsada

Ciągłe łatanie grafiku kosztuje więcej niż stabilna grupa zaplanowana na kilkanaście miesięcy pracy.

Wąskie gardła na wysyłce i zwrotach

Sortownia i obsługa zwrotów wymagają osobnego planu obsady, bo pracują w innym rytmie niż kompletacja.

03Stanowiska

Kogo rekrutujemy do magazynów

Największą część projektów stanowią stanowiska powtarzalne, które da się wdrożyć w krótkim szkoleniu. Obsadzamy też pozycje wymagające uprawnień – wtedy prowadzimy osobną ścieżkę selekcji i kurs UDT po przyjeździe.

Kompletacja zamówień

Picking ze skanerem, praca według ścieżek w WMS, kompletacja na wózku lub pieszo, kontrola ilościowa.

Pakowanie i wysyłka

Pakowanie, etykietowanie, zabezpieczanie przesyłek, przygotowanie palet i wydania do przewoźnika.

Sortownie i przeładunek

Praca przy sorterze i taśmach, rozładunek i załadunek naczep, cross-docking w oknach czasowych.

Przyjęcie towaru i inwentaryzacja

Przyjęcia dostaw, kontrola zgodności z awizacją, uzupełnianie lokalizacji, inwentaryzacje ciągłe.

Obsługa zwrotów

Weryfikacja stanu towaru, kwalifikacja do ponownej sprzedaży, przepakowanie i wprowadzenie do systemu.

Operatorzy wózków widłowych

Czołowe, reach trucki i wózki wysokiego składowania – z uprawnieniami UDT uzyskiwanymi w Polsce.

04Współpraca

Trzy modele współpracy z magazynem

Wybór modelu zależy od tego, ile odpowiedzialności kadrowej chcesz zatrzymać u siebie. Można je łączyć – trzon zespołu zatrudniony bezpośrednio, a szczyty sezonu obsłużone pracą tymczasową.

Rekrutacja stała

Pracownik zatrudnia się bezpośrednio u Ciebie. My odpowiadamy za selekcję, legalizację, przylot i pierwsze tygodnie adaptacji.

Rekrutacja masowa

Praca tymczasowa

Zatrudnienie po naszej stronie, elastyczna liczba osób na zmianie i rozliczenie za przepracowane godziny – naturalny model na peaki.

Agencja Pracy Tymczasowej

Outsourcing procesu

Przejmujemy wydzielony fragment magazynu – np. pakowanie lub zwroty – razem z brygadzistą, grafikiem i odpowiedzialnością za wynik.

Outsourcing pracowników
05Jakość

Selekcja pod realia hali magazynowej

Kandydat do magazynu musi spełnić kryteria, których nie widać w CV: tempo, praca stojąca i w ruchu, hałas, chłód w strefach chłodniczych, praca nocna. Filtr ustalamy przed startem projektu i stosujemy identycznie w każdym kraju.

Nasz filtr rekrutacyjny

  • Udokumentowane doświadczenie w magazynie, sortowni lub centrum dystrybucyjnym
  • Sprawność w pracy powtarzalnej i tempo wymagane przy normach wydajności
  • Podstawowa obsługa skanera, terminala i urządzeń mobilnych
  • Deklarowana gotowość do pracy zmianowej, nocnej i weekendowej
  • Weryfikacja stanu zdrowia i zdolności do pracy fizycznej oraz stojącej
  • Sprawdzenie dokumentów tożsamości, uprawnień i historii wyjazdów zarobkowych

Co ustalamy po Twojej stronie

  • Strefy i procesy: kompletacja, pakowanie, sortownia, zwroty
  • Normy wydajności i sposób ich rozliczania
  • System zmianowy, nadgodziny i praca w weekendy
  • Wymagany poziom angielskiego oraz dostępność brygadzisty
  • Standard kwater, transport i odległość od magazynu
  • Liczebność transz i możliwości szkoleniowe działu operacji
06Formalności

Legalizacja i zgodność zatrudnienia

Dokumenty są najdłuższym elementem harmonogramu, więc prowadzimy je równolegle dla całej grupy. Pracujemy na podstawie certyfikatu KRAZ i umów zgodnych z polskim prawem pracy.

Zezwolenie na pracę typu A lub oświadczenie

Ścieżkę dobieramy do obywatelstwa. Sprawy prowadzimy równolegle dla całej grupy, a nie kandydat po kandydacie.

Wizy i przylot

Wnioski wizowe, terminy w konsulacie, bilety i grafik przylotów dopasowany do transz wdrożeniowych.

Karty pobytu i przedłużenia

Pilnujemy terminów, żeby ciągłość legalnego zatrudnienia nie została przerwana w trakcie kontraktu.

Dokumentacja gotowa do kontroli

Komplet dokumentów każdego pracownika, powiadomienia do urzędów i rejestr terminów – w formie gotowej dla PIP i Straży Granicznej.

Szczegóły opisujemy w usługach legalizacja pobytu i pracy oraz zezwolenie na pracę typu A.

07Onboarding

Pierwsze tygodnie w hali

O tym, czy grupa zostanie na dłużej, decyduje pierwszy miesiąc. Dlatego wdrożenie jest częścią projektu, a nie dodatkiem po przylocie.

Dzień 0 – przylot i kwatery

Odbiór z lotniska, transport do kwater, karty SIM, pierwsze zakupy i informacja startowa w języku pracownika.

Dzień 1–3 – BHP i skanery

Szkolenie BHP i stanowiskowe z tłumaczeniem, nauka obsługi terminala i ścieżek kompletacji, instrukcje dwujęzyczne.

Tydzień 1–4 – dochodzenie do normy

Praca w parach z doświadczonym kompletatorem, kontrola jakości pickingu i korekta przydziału do stref.

Miesiąc 2+ – stabilizacja

Cykliczne wizyty koordynatora, obsługa spraw bytowych i urzędowych, raport retencji oraz plan kolejnych transz.

08Procedura

Jak przebiega projekt dla magazynu

01 · Analiza magazynu

Ustalamy strefy, normy wydajności, system zmianowy, wymagania fizyczne i językowe oraz możliwości kwaterunkowe.

02 · Profil i harmonogram

Powstaje karta stanowiska i plan transz. Terminy liczymy wstecz od dnia, w którym ludzie mają być w hali.

03 · Pozyskanie i selekcja

Równoległe kanały w dwóch–trzech krajach, jednolity filtr selekcyjny i rekomendacje kandydatów z kartami i nagraniami.

04 · Akceptacja i legalizacja

Zatwierdzasz listę, my uruchamiamy zezwolenia lub oświadczenia i wizy dla całej grupy jednocześnie.

05 · Przylot transzami

Bilety, odbiór z lotniska, kwatery i transport na zmiany zgodnie z ustalonym grafikiem.

06 · Wdrożenie i opieka

Szkolenia, koordynator na miejscu, cotygodniowy raport obsadzenia i gwarancja zastąpienia.

09Kierunki

Skąd sprowadzamy pracowników magazynowych

Kraj dobieramy do stanowiska, wymagań językowych, budżetu i terminu. Przy dużych wolumenach prowadzimy pozyskanie w dwóch lub trzech krajach jednocześnie.

10Zgodność

Ryzyka, które eliminujemy na starcie

Projekty magazynowe sypią się z kilku powtarzalnych powodów. Każdy z nich adresujemy jeszcze przed uruchomieniem kampanii rekrutacyjnej.

Niedobór ludzi w szczycie sezonu

Planujemy nadmiar kandydatów w każdej transzy i utrzymujemy listę rezerwową, żeby rezygnacja pojedynczej osoby nie zatrzymała wysyłki.

Błędy w kompletacji na starcie

Pierwsze dni pracujemy w parach z doświadczonym pracownikiem i kontrolujemy jakość pickingu, zanim grupa wejdzie na pełną normę.

Bariera językowa przy terminalu

Instrukcje i szkolenia BHP w wersjach dwujęzycznych, brygadzista lub tłumacz w grupie oraz piktogramy w strefach.

Nieaktualne dokumenty pracownika

Rejestr terminów zezwoleń i kart pobytu z wyprzedzeniem, żeby przedłużenie ruszyło zanim dokument wygaśnie.

11FAQ

Najczęstsze pytania o pracowników do magazynu

Ilu pracowników magazynowych możecie dostarczyć?

Od kilku osób do zespołów 50–500 pracowników. Przy dużych centrach dystrybucyjnych ludzi wprowadzamy transzami po 20–50 osób, żeby dział szkoleń zdążył ich wdrożyć na skanery i systemy WMS.

Jak długo trwa rekrutacja pracowników do magazynu?

Przy kandydatach z Azji i innych państw trzecich od podpisania umowy do pierwszych osób w hali mija zwykle 8–14 tygodni. Przy kierunkach wschodnich z procedurą oświadczenia bywa to 3–8 tygodni.

Czy kandydaci mają doświadczenie w magazynie?

Tak – standardem jest udokumentowana praca przy kompletacji, pakowaniu, sortowaniu lub w centrum dystrybucyjnym. Doświadczenie potwierdzamy dokumentami i rozmową, a dla operatorów wózków dodatkowo sprawdzamy uprawnienia.

Czy pracownicy obsłużą skaner i system WMS?

Praca ze skanerem i terminalem jest powtarzalna i szybka do wdrożenia. Wymagamy podstawowej obsługi urządzeń mobilnych i umiejętności czytania kodów oraz etykiet, a instrukcje przygotowujemy w wersjach dwujęzycznych.

Czy macie operatorów wózków widłowych?

Tak. Część kandydatów ma uprawnienia z kraju pochodzenia, ale w Polsce i tak potrzebne są uprawnienia UDT – organizujemy kurs i egzamin zwykle w pierwszych tygodniach po przyjeździe.

Czy pracownicy poradzą sobie z pracą zmianową i w chłodni?

Gotowość do pracy na trzy zmiany, w weekendy oraz w warunkach chłodniczych sprawdzamy na etapie selekcji i zapisujemy w warunkach oferty, żeby po przyjeździe nie było niespodzianek.

Jak obsługujecie szczyty sezonowe, np. Q4 i Black Friday?

Najczęściej pracą tymczasową: zatrudnienie po naszej stronie, elastyczna liczba osób na zmianie i rozliczenie za przepracowane godziny. Harmonogram układamy wstecz od daty startu sezonu.

Czy zajmujecie się legalizacją zatrudnienia?

Tak. Prowadzimy zezwolenia na pracę typu A, oświadczenia, wnioski wizowe, karty pobytu, meldunek i powiadomienia do urzędów. Dokumentacja jest gotowa do kontroli PIP i Straży Granicznej.

Kto zapewnia zakwaterowanie i transport na zmiany?

Możemy przejąć całość: kwatery pracownicze, transport do magazynu i odbiór z lotniska. Możesz też zostawić te elementy po swojej stronie – wtedy rozliczamy samą rekrutację i legalizację.

Co jeśli pracownik nie sprawdzi się na stanowisku?

Obejmuje go gwarancja zastąpienia w okresie zapisanym w umowie. W praktyce większość sytuacji rozwiązujemy przesunięciem w obrębie magazynu – ktoś, kto nie wyrabia normy przy kompletacji, dobrze radzi sobie przy pakowaniu lub zwrotach.

Jak wygląda rozliczenie?

Najczęściej stawka za pracownika płatna w transzach powiązanych z etapami projektu albo model outsourcingowy ze stawką godzinową, gdzie zatrudnienie i kadry są po naszej stronie.

Czy zatrudnienie cudzoziemców w magazynie jest bezpieczne prawnie?

Tak, o ile dokumenty są kompletne i aktualne. Działamy na podstawie certyfikatu KRAZ, prowadzimy rejestr dokumentów każdego pracownika i pilnujemy terminów przedłużeń.

Magazyn i e-commerce

Obsadzimy każdą zmianę w Twoim magazynie.

Odezwiemy się do 48h z rekomendowanym kierunkiem rekrutacji, harmonogramem transz i pełną kalkulacją kosztu na pracownika – bez zobowiązań.