Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Primework Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Fabryczna 18, 05-077 Warszawa. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@primework.pl, tel. +48 501 501 216, lub pisemnie na adres siedziby.
W ramach grupy współpracujemy z podmiotami powiązanymi: Primework Group MB (Litwa) oraz Primework Global S.R.L. (Rumunia). Jeżeli realizacja projektu rekrutacyjnego tego wymaga, dane mogą być im udostępniane na podstawie odrębnych ustaleń, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi projektu.
Jakie dane zbieramy
| Kategoria | Zakres |
|---|---|
| Dane z formularzy | Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje podane w formularzu wieloetapowym (np. nazwa firmy, branża, liczba i rodzaj poszukiwanych pracowników, lokalizacja, planowany termin). |
| Dane kontaktowe biznesowe | Dane osób reprezentujących pracodawcę, przekazane w korespondencji e-mail lub telefonicznie. |
| Dane kandydatów | Dane przekazane w zgłoszeniu lub CV, w zakresie niezbędnym do udziału w procesie rekrutacji. |
| Dane techniczne | Adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, strona źródłowa, podstrona, z której wysłano zapytanie, oraz dane z plików cookies i narzędzi analitycznych. |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub udziału w procesie rekrutacji. Prosimy o nieprzesyłanie danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia czy wyznania), jeżeli nie są wymagane w danym procesie.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila, przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy, oraz lit. f – prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji |
| Realizacja umowy o rekrutację, pośrednictwo pracy, pracę tymczasową, outsourcing lub legalizację | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Prowadzenie procesu rekrutacji kandydata i przedstawianie go pracodawcom | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. a – zgoda, w zakresie danych podanych dobrowolnie |
| Obowiązki agencji zatrudnienia, podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny |
| Marketing własnych usług, kontakt handlowy, analityka i rozwój serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes; w zakresie cookies analitycznych i marketingowych – zgoda |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie podmiotom, które są nam niezbędne do prowadzenia działalności:
- dostawcom hostingu, infrastruktury chmurowej i bazy danych, w której zapisywane są zgłoszenia z formularzy;
- dostawcy systemu CRM, do którego trafiają zapytania pracodawców, aby żadne zgłoszenie nie zostało pominięte;
- dostawcom poczty elektronicznej, telefonii i komunikatorów wykorzystywanych w kontakcie z Tobą;
- pracodawcom – w przypadku kandydatów, w zakresie niezbędnym do przedstawienia kandydatury;
- podmiotom powiązanym z grupy Primework, kancelariom, biurom rachunkowym i doradcom, gdy jest to konieczne;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa (np. urzędy wojewódzkie, PIP, ZUS, urzędy skarbowe).
Z każdym dostawcą przetwarzającym dane w naszym imieniu zawieramy umowę powierzenia przetwarzania. Jeżeli dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do dostawców narzędzi analitycznych), odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy – do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, w celach dowodowych i kontaktu handlowego.
- Dane związane z zawartą umową – przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady do 6 lat).
- Dokumentacja księgowa i rozliczeniowa – 5 lat licząc od końca roku podatkowego.
- Dane kandydatów – przez czas trwania procesu, a w razie zgody na przyszłe rekrutacje do 24 miesięcy lub do jej wycofania.
- Dane z cookies i narzędzi analitycznych – zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce cookies.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie mamy innej podstawy do ich przetwarzania;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@primework.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Bezpieczeństwo danych
Serwis działa w oparciu o szyfrowane połączenie HTTPS, a dane z formularzy przesyłane są kanałem szyfrowanym i zapisywane w bazie z ograniczonym dostępem. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie upoważnieni członkowie zespołu Primework, po zalogowaniu do panelu administracyjnego.
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka: kontrolę uprawnień, uwierzytelnianie dostępu, kopie zapasowe oraz zasadę minimalizacji danych. Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani profilowania w takim rozumieniu.
Masz pytanie do tego dokumentu?
Napisz do nas – odpowiadamy do 48h.