Primework Group
Rekrutacja jednorazowa

Rekrutacja jednorazowa
Pracownik na Twojej umowie.

Model bezpośredni: znajdujemy, weryfikujemy i sprowadzamy pracownika, a zatrudniasz go bezpośrednio w swojej firmie. Płacisz raz – za skuteczną rekrutację – i od pierwszego dnia budujesz własny, stały zespół.

  • Jednorazowe wynagrodzenie zamiast stałej marży
  • Zezwolenia, wiza i relokacja po naszej stronie
  • Kandydaci z Azji i Europy Wschodniej
  • Gwarancja bezpłatnej rekrutacji zastępczej
Parametry usługi
Model zatrudnienia
Bezpośredni
Skala
1–30 pracowników
Czas realizacji
4–6 miesięcy (Azja)
Rozliczenie
Opłata jednorazowa
Gwarancja
Rekrutacja zastępcza
Jeden koordynator przez cały proces
01Definicja

Na czym polega rekrutacja jednorazowa

Nazywana też rekrutacją bezpośrednią. Twoja firma podpisuje umowę o pracę bezpośrednio z pracownikiem – bez pośrednika w strukturze zatrudnienia. My odpowiadamy za to, co dzieje się przed pierwszym dniem pracy: znalezienie właściwej osoby, weryfikację, dokumenty, wizę i przylot.

Ty zatrudniasz

Umowa o pracę, wynagrodzenie i kierownictwo po stronie Twojej firmy.

My rekrutujemy

Selekcja, weryfikacja kwalifikacji, legalizacja i relokacja kandydata.

Płacisz raz

Jednorazowe wynagrodzenie za skuteczną rekrutację, bez stałej marży.

02Dopasowanie

Dla kogo jest ten model

Firmy produkcyjne i budowlane

Potrzebujesz konkretnych rąk do pracy na konkretne stanowiska, a nie zmiennego zespołu z agencji.

Zespoły 1–30 osób

Skala, przy której liczy się dopasowanie kandydata, jego uprawnienia i to, czy zostanie na dłużej.

Firmy liczące koszt długoterminowo

Jednorazowa opłata zamiast stałej marży – przy wieloletnim zatrudnieniu to najtańszy model.

Pracodawcy planujący stały zespół

Chcesz budować własną kadrę, awansować brygadzistów i inwestować w szkolenia swoich ludzi.

03Zakres

Co dokładnie robimy w ramach usługi

Sześć obszarów, które przejmujemy w całości. Po Twojej stronie zostaje decyzja o wyborze kandydata i przygotowanie stanowiska pracy.

Selekcja i weryfikacja kandydatów

Profil stanowiska, wyszukiwanie u licencjonowanych partnerów, weryfikacja doświadczenia, uprawnień i referencji oraz ocena języka.

Prezentacja krótkiej listy

Otrzymujesz komplet profili z CV, certyfikatami i notatką rekrutera. Rozmowy wideo organizujemy na życzenie.

Legalizacja pracy

Test rynku pracy, zezwolenie na pracę typu A, dokumentacja wizowa, kontakt z urzędem wojewódzkim i konsulatem.

Relokacja i przylot

Bilety, transfer z lotniska, wsparcie przy zakwaterowaniu, meldunek, PESEL i konto bankowe.

Onboarding w zakładzie

Materiały BHP i instrukcje w języku pracownika, wyznaczenie brygadzisty-tłumacza przy większych grupach.

Zgodność i dokumentacja

Komplet dokumentów gotowy na kontrolę PIP i Straży Granicznej, przypomnienia o terminach przedłużeń.

04Proces

Sześć etapów – od rozmowy do pierwszego dnia

  1. 01

    Rozmowa i profil stanowiska

    Dzień 1–5

    Ustalamy zakres obowiązków, wymagane uprawnienia, wynagrodzenie, system zmianowy i warunki zakwaterowania.

  2. 02

    Wycena, harmonogram i umowa

    Tydzień 1–2

    Przedstawiamy pełny budżet oraz terminy etapów. Proces ruszy dopiero po akceptacji i podpisaniu umowy.

  3. 03

    Rekrutacja i krótka lista

    Tydzień 2–5

    Preselekcja u partnera w kraju pochodzenia, weryfikacja dokumentów, prezentacja kandydatów i Twoja decyzja.

  4. 04

    Zezwolenie na pracę

    Tydzień 4–12

    Test rynku pracy (jeśli wymagany) i wniosek o zezwolenie typu A w urzędzie wojewódzkim.

  5. 05

    Wiza i badania

    Tydzień 12–18

    Komplet dokumentów wizowych, badania lekarskie, termin w punkcie przyjmowania wniosków i wiza krajowa D.

  6. 06

    Przylot i pierwszy dzień

    Tydzień 16–24

    Bilety, transfer, zakwaterowanie, meldunek, PESEL, szkolenie BHP i wdrożenie na stanowisku.

05Legalizacja

Zatrudnienie cudzoziemca krok po kroku – dokumenty i zezwolenia

Najczęstsze pytanie pracodawców brzmi: co dokładnie trzeba załatwić, żeby cudzoziemiec spoza UE mógł legalnie pracować w Polsce. Poniżej pełna ścieżka, którą prowadzimy za Ciebie – od zezwolenia na pracę typu A, przez wizę krajową D, po legalizację pobytu po przyjeździe.

Zezwolenie na pracę typu A

Podstawowy dokument dla cudzoziemca spoza UE zatrudnianego przez podmiot z siedzibą w Polsce. Wniosek składa pracodawca do wojewody właściwego dla siedziby firmy. Zezwolenie jest przypisane do konkretnego pracodawcy, stanowiska, wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia – zwykle na okres do 3 lat.

Test rynku pracy (informacja starosty)

Potwierdza brak dostępnych kandydatów na lokalnym rynku. Nie jest wymagany m.in. dla zawodów deficytowych oraz przy przedłużeniu zatrudnienia tej samej osoby na tym samym stanowisku. Jeśli jest potrzebny, wydłuża harmonogram o około 2–3 tygodnie – uprzedzamy o tym na starcie.

Wiza krajowa D i wjazd

Po wydaniu zezwolenia kandydat składa w konsulacie komplet dokumentów: zezwolenie, umowę wstępną, badania, ubezpieczenie i potwierdzenie zakwaterowania. Terminy w konsulatach są najczęstszym wąskim gardłem procesu, dlatego rezerwujemy je równolegle z postępowaniem urzędowym.

Legalizacja pobytu po przyjeździe

Meldunek, PESEL, konto bankowe, a przy dłuższym zatrudnieniu wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu). Pilnujemy terminów przedłużeń, żeby ciągłość legalnej pracy nie została przerwana.

Zgodność warunków z zezwoleniem

Umowa musi odpowiadać warunkom wpisanym w zezwolenie: stanowisko, wymiar etatu i wynagrodzenie nie niższe niż zadeklarowane. Każda istotna zmiana wymaga nowego lub zmienionego zezwolenia – sygnalizujemy to, zanim stanie się problemem.

Dokumentacja pod kontrolę

Kopie dokumentów pobytowych, tłumaczenia, ewidencja czasu pracy i potwierdzenia szkoleń BHP w języku zrozumiałym dla pracownika. Komplet przekazujemy w formie gotowej do okazania PIP i Straży Granicznej.

Wszystkie te kroki realizujemy w ramach jednej usługi – pracodawca podpisuje pełnomocnictwo i dostarcza dane firmy, resztę prowadzi nasz zespół legalizacji wspólnie z partnerem w kraju pochodzenia kandydata.

06Obowiązki

Co zostaje po stronie pracodawcy

Nawet przy pełnej obsłudze rekrutacji i legalizacji kilka obowiązków pozostaje po stronie firmy zatrudniającej. Warto je znać, zanim pierwszy pracownik wejdzie na halę.

Umowa zgodna z zezwoleniem

Pisemna umowa przed dopuszczeniem do pracy, przetłumaczona na język zrozumiały dla pracownika, z warunkami nie gorszymi niż w zezwoleniu.

Kopia dokumentu pobytowego

Przechowywanie kopii ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu przez cały okres zatrudnienia.

Zgłoszenie do ZUS i podatki

Zgłoszenie do ubezpieczeń w terminie 7 dni, rozliczenie zaliczek i składek na tych samych zasadach co dla pracownika krajowego.

Zakwaterowanie i warunki bytowe

W praktyce standard rynkowy: lokal spełniający wymogi sanitarne, jasne zasady rozliczeń i informacja o kosztach przekazana przed przyjazdem.

BHP i szkolenie wstępne

Badania lekarskie, szkolenie BHP i instrukcje stanowiskowe w języku pracownika – to również element oceny podczas kontroli.

Powiadomienia o zmianach

Informowanie urzędu o zakończeniu zatrudnienia lub niepodjęciu pracy oraz o zmianach mających wpływ na ważność zezwolenia.

07Harmonogram

Ile to realnie trwa

Terminy zależą przede wszystkim od kraju pochodzenia kandydata i województwa, w którym składamy wniosek o zezwolenie.

4–6 mies.

Azja: Filipiny, Indie, Nepal, Bangladesz, Sri Lanka, Indonezja

3–8 tyg.

Kandydaci przebywający już legalnie w Polsce

30–60 dni

Typowy czas wydania zezwolenia na pracę typu A

Przy większych grupach etapy nakładają się na siebie, dlatego kolejne transze pracowników przylatują szybciej niż pierwsza.

08Koszty

Jak wygląda rozliczenie

Jedna opłata za skuteczną rekrutację, płatna w transzach powiązanych z etapami. Koszty urzędowe i relokacyjne rozliczamy osobno, według rzeczywistych kwot.

Wynagrodzenie za rekrutację

Ustalane z góry, zależne od stanowiska, kraju i liczby osób. Płatne w transzach: po podpisaniu umowy, po akceptacji kandydatów i po przylocie.

Opłaty urzędowe

Zezwolenie na pracę typu A, opłata wizowa i serwisowa, tłumaczenia przysięgłe i legalizacja dokumentów.

Przelot i relokacja

Bilet lotniczy, transfer z lotniska i pierwsze formalności na miejscu – rozliczane według faktur.

Zakwaterowanie

Po stronie pracodawcy. Pomagamy znaleźć lokal spełniający wymogi sanitarne i ustalić zasady rozliczeń z pracownikiem.

09Kierunki

Skąd rekrutujemy pracowników

Sześć kierunków, w których mamy własnych partnerów i sprawdzone ścieżki wizowe. Wybór kraju wpływa na dostępność zawodów, poziom języka i realny harmonogram przylotu.

10Branże

Stanowiska, które rekrutujemy najczęściej

Model jednorazowy najlepiej sprawdza się tam, gdzie liczą się konkretne uprawnienia i doświadczenie na stanowisku, a nie sama liczba rąk do pracy.

Produkcja i przemysł

Operatorzy maszyn CNC, pracownicy linii, kontrola jakości, mechanicy utrzymania ruchu.

Budownictwo

Zbrojarze, cieśle, murarze, monterzy konstrukcji stalowych, spawacze MAG/TIG z certyfikatami.

Logistyka i magazyny

Magazynierzy, operatorzy wózków widłowych z uprawnieniami UDT, pracownicy kompletacji.

Przetwórstwo spożywcze

Rozbieracze-wykrawacze, pracownicy uboju, pakowania i mroźni z doświadczeniem branżowym.

HoReCa i hotelarstwo

Pomoce kuchenne, kucharze, pokojowe i obsługa gości – szczególnie kandydaci anglojęzyczni.

Opieka i usługi

Opiekunowie osób starszych, personel sprzątający i pracownicy obsługi obiektów.

11Porównanie

Rekrutacja jednorazowa, praca tymczasowa czy outsourcing

Trzy modele współpracy różnią się przede wszystkim tym, kto jest pracodawcą i jak wygląda rozliczenie.

Rekrutacja jednorazowaPraca tymczasowaOutsourcing
Kto jest pracodawcąTwoja firmaPrimeworkPrimework
Model rozliczeniaJednorazowa opłataStawka godzinowaRozliczenie za usługę / efekt
Kierownictwo nad pracąTwoja firmaTwoja firmaKoordynator Primework
Kadry i płacePo Twojej stroniePo naszej stroniePo naszej stronie
Najlepsze przyStały zespół, 1–30 osóbSezon i szczyty produkcyjneWydzielony proces lub linia
12Bezpieczeństwo

Co gwarantujemy

Bezpłatna rekrutacja zastępcza

Jeśli w okresie gwarancyjnym pracownik odejdzie lub nie spełni ustalonych wymagań – prowadzimy nową rekrutację na to samo stanowisko bez dodatkowego wynagrodzenia.

Wycena bez ukrytych kosztów

Wszystkie pozycje – wynagrodzenie agencji, opłaty urzędowe, wiza, przelot i relokacja – są wypisane w ofercie przed podpisaniem umowy.

Jeden koordynator

Przez cały proces prowadzi Cię jedna osoba: od profilu stanowiska po przegląd współpracy po 90 dniach.

Pełna zgodność

Certyfikat KRAZ, umowy zgodne z polskim prawem pracy i dokumentacja gotowa na kontrolę PIP oraz Straży Granicznej.

13FAQ

Najczęstsze pytania

Czym różni się rekrutacja jednorazowa od outsourcingu?

Przy rekrutacji jednorazowej (bezpośredniej) pracownik zostaje zatrudniony bezpośrednio przez Twoją firmę – na Twojej umowie, w Twojej strukturze i pod Twoim kierownictwem. My odpowiadamy za znalezienie, weryfikację i sprowadzenie kandydata oraz za legalizację pracy. Przy outsourcingu pracownik pozostaje na naszej umowie, a Ty rozliczasz się za usługę i efekt.

Ile osób można zatrudnić w tym modelu?

Model sprawdza się od jednej osoby do zespołów kilkudziesięcioosobowych. Najczęściej realizujemy zlecenia na 1–30 pracowników na konkretne stanowiska – tam, gdzie liczy się dopasowanie kandydata, a nie sama skala.

Ile trwa cały proces?

Dla kandydatów z Azji (Filipiny, Indie, Nepal, Bangladesz, Sri Lanka, Indonezja) realnie 4–6 miesięcy od podpisania umowy do pierwszego dnia pracy. Dla kandydatów przebywających już legalnie w Polsce lub z rynku wschodniego – zwykle 3–8 tygodni.

Jak wygląda rozliczenie?

To jednorazowe wynagrodzenie za skuteczną rekrutację, ustalane z góry i płatne w transzach powiązanych z etapami procesu. Osobno rozliczane są koszty urzędowe (zezwolenie na pracę, wiza, legalizacja dokumentów) oraz przelot i relokacja. Pełną kalkulację przedstawiamy przed startem – bez ukrytych pozycji.

Czy dostaję gwarancję na zatrudnionego pracownika?

Tak. W ustalonym okresie gwarancyjnym, jeśli pracownik odejdzie lub nie spełni ustalonych wymagań, prowadzimy bezpłatną rekrutację zastępczą na to samo stanowisko.

Kto załatwia zezwolenia i wizy?

My. Prowadzimy test rynku pracy (jeśli jest wymagany), wniosek o zezwolenie na pracę typu A w urzędzie wojewódzkim, komplet dokumentów wizowych i kontakt z konsulatem, a po przyjeździe – meldunek, PESEL i wsparcie przy karcie pobytu.

Czy muszę zapewnić zakwaterowanie?

W praktyce tak – to standard rynkowy przy pracownikach z zagranicy i element, który realnie decyduje o tym, czy kandydat przyjmie ofertę. Pomagamy znaleźć mieszkanie zgodne z wymogami sanitarnymi i ustalić zasady rozliczeń.

Czy mogę zobaczyć kandydatów przed decyzją?

Tak. Przedstawiamy krótką listę zweryfikowanych profili z doświadczeniem, uprawnieniami i oceną języka, a rozmowy wideo organizujemy na życzenie. Decyzja o zatrudnieniu należy zawsze do Twojej firmy.

Ile kosztuje rekrutacja jednorazowa pracownika z zagranicy?

Na całkowity koszt składają się trzy elementy: jednorazowe wynagrodzenie za skuteczną rekrutację, opłaty urzędowe (zezwolenie na pracę typu A – 100 zł za osobę przy pracy powyżej 3 miesięcy, opłata wizowa i serwisowa, tłumaczenia przysięgłe) oraz przelot i relokacja rozliczane według faktur. Wycenę z rozbiciem na pozycje przedstawiamy przed podpisaniem umowy, więc znasz budżet całego procesu z góry.

Czym jest zezwolenie na pracę typu A i kto je uzyskuje?

To najczęstsze zezwolenie dla cudzoziemca spoza UE, który ma pracować na podstawie umowy z podmiotem z siedzibą w Polsce. Wniosek składa pracodawca do wojewody właściwego dla swojej siedziby, a zezwolenie wydawane jest na konkretne stanowisko, wymiar czasu pracy i wynagrodzenie – zwykle na okres do 3 lat. W praktyce prowadzimy ten wniosek za Ciebie, razem z testem rynku pracy, jeśli jest wymagany.

Czy muszę przeprowadzać test rynku pracy?

Test rynku pracy (informacja starosty) potwierdza, że na lokalnym rynku nie ma kandydatów spełniających wymagania. Nie jest wymagany m.in. przy zawodach z listy zawodów deficytowych, przy przedłużeniu zatrudnienia tego samego cudzoziemca na tym samym stanowisku oraz w kilku innych przypadkach. Sprawdzamy to na etapie profilu stanowiska i informujemy, czy test wydłuży harmonogram o ok. 2–3 tygodnie.

Jakie są konsekwencje nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi?

Powierzenie pracy bez ważnego zezwolenia lub niezgodnie z jego warunkami to wykroczenie zagrożone karą grzywny dla pracodawcy, a przy powtarzalnych naruszeniach – również ograniczeniem możliwości zatrudniania cudzoziemców w przyszłości. Dlatego cała dokumentacja, którą przygotowujemy, jest prowadzona pod kontrolę PIP i Straży Granicznej: umowa zgodna z warunkami zezwolenia, ewidencja czasu pracy, tłumaczenia i terminy przedłużeń.

Rekrutacja jednorazowa

Powiedz nam, kogo szukasz.

Odezwiemy się w 1 dzień roboczy z propozycją kandydatów, kosztami i harmonogramem – bez zobowiązań i bez opłat wstępnych.