Rekrutacja jednorazowa
Model bezpośredni: znajdujemy, weryfikujemy i sprowadzamy pracownika, a zatrudniasz go bezpośrednio w swojej firmie. Płacisz raz – za skuteczną rekrutację – i od pierwszego dnia budujesz własny, stały zespół.
- Jednorazowe wynagrodzenie zamiast stałej marży
- Zezwolenia, wiza i relokacja po naszej stronie
- Kandydaci z Azji i Europy Wschodniej
- Gwarancja bezpłatnej rekrutacji zastępczej
- Model zatrudnienia
- Bezpośredni
- Skala
- 1–30 pracowników
- Czas realizacji
- 4–6 miesięcy (Azja)
- Rozliczenie
- Opłata jednorazowa
- Gwarancja
- Rekrutacja zastępcza
Na czym polega rekrutacja jednorazowa
Nazywana też rekrutacją bezpośrednią. Twoja firma podpisuje umowę o pracę bezpośrednio z pracownikiem – bez pośrednika w strukturze zatrudnienia. My odpowiadamy za to, co dzieje się przed pierwszym dniem pracy: znalezienie właściwej osoby, weryfikację, dokumenty, wizę i przylot.
Ty zatrudniasz
Umowa o pracę, wynagrodzenie i kierownictwo po stronie Twojej firmy.
My rekrutujemy
Selekcja, weryfikacja kwalifikacji, legalizacja i relokacja kandydata.
Płacisz raz
Jednorazowe wynagrodzenie za skuteczną rekrutację, bez stałej marży.
Dla kogo jest ten model
Firmy produkcyjne i budowlane
Potrzebujesz konkretnych rąk do pracy na konkretne stanowiska, a nie zmiennego zespołu z agencji.
Zespoły 1–30 osób
Skala, przy której liczy się dopasowanie kandydata, jego uprawnienia i to, czy zostanie na dłużej.
Firmy liczące koszt długoterminowo
Jednorazowa opłata zamiast stałej marży – przy wieloletnim zatrudnieniu to najtańszy model.
Pracodawcy planujący stały zespół
Chcesz budować własną kadrę, awansować brygadzistów i inwestować w szkolenia swoich ludzi.
Co dokładnie robimy w ramach usługi
Sześć obszarów, które przejmujemy w całości. Po Twojej stronie zostaje decyzja o wyborze kandydata i przygotowanie stanowiska pracy.
Selekcja i weryfikacja kandydatów
Profil stanowiska, wyszukiwanie u licencjonowanych partnerów, weryfikacja doświadczenia, uprawnień i referencji oraz ocena języka.
Prezentacja krótkiej listy
Otrzymujesz komplet profili z CV, certyfikatami i notatką rekrutera. Rozmowy wideo organizujemy na życzenie.
Legalizacja pracy
Test rynku pracy, zezwolenie na pracę typu A, dokumentacja wizowa, kontakt z urzędem wojewódzkim i konsulatem.
Relokacja i przylot
Bilety, transfer z lotniska, wsparcie przy zakwaterowaniu, meldunek, PESEL i konto bankowe.
Onboarding w zakładzie
Materiały BHP i instrukcje w języku pracownika, wyznaczenie brygadzisty-tłumacza przy większych grupach.
Zgodność i dokumentacja
Komplet dokumentów gotowy na kontrolę PIP i Straży Granicznej, przypomnienia o terminach przedłużeń.
Sześć etapów – od rozmowy do pierwszego dnia
- 01
Rozmowa i profil stanowiska
Dzień 1–5Ustalamy zakres obowiązków, wymagane uprawnienia, wynagrodzenie, system zmianowy i warunki zakwaterowania.
- 02
Wycena, harmonogram i umowa
Tydzień 1–2Przedstawiamy pełny budżet oraz terminy etapów. Proces ruszy dopiero po akceptacji i podpisaniu umowy.
- 03
Rekrutacja i krótka lista
Tydzień 2–5Preselekcja u partnera w kraju pochodzenia, weryfikacja dokumentów, prezentacja kandydatów i Twoja decyzja.
- 04
Zezwolenie na pracę
Tydzień 4–12Test rynku pracy (jeśli wymagany) i wniosek o zezwolenie typu A w urzędzie wojewódzkim.
- 05
Wiza i badania
Tydzień 12–18Komplet dokumentów wizowych, badania lekarskie, termin w punkcie przyjmowania wniosków i wiza krajowa D.
- 06
Przylot i pierwszy dzień
Tydzień 16–24Bilety, transfer, zakwaterowanie, meldunek, PESEL, szkolenie BHP i wdrożenie na stanowisku.
Zatrudnienie cudzoziemca krok po kroku – dokumenty i zezwolenia
Najczęstsze pytanie pracodawców brzmi: co dokładnie trzeba załatwić, żeby cudzoziemiec spoza UE mógł legalnie pracować w Polsce. Poniżej pełna ścieżka, którą prowadzimy za Ciebie – od zezwolenia na pracę typu A, przez wizę krajową D, po legalizację pobytu po przyjeździe.
Zezwolenie na pracę typu A
Podstawowy dokument dla cudzoziemca spoza UE zatrudnianego przez podmiot z siedzibą w Polsce. Wniosek składa pracodawca do wojewody właściwego dla siedziby firmy. Zezwolenie jest przypisane do konkretnego pracodawcy, stanowiska, wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia – zwykle na okres do 3 lat.
Test rynku pracy (informacja starosty)
Potwierdza brak dostępnych kandydatów na lokalnym rynku. Nie jest wymagany m.in. dla zawodów deficytowych oraz przy przedłużeniu zatrudnienia tej samej osoby na tym samym stanowisku. Jeśli jest potrzebny, wydłuża harmonogram o około 2–3 tygodnie – uprzedzamy o tym na starcie.
Wiza krajowa D i wjazd
Po wydaniu zezwolenia kandydat składa w konsulacie komplet dokumentów: zezwolenie, umowę wstępną, badania, ubezpieczenie i potwierdzenie zakwaterowania. Terminy w konsulatach są najczęstszym wąskim gardłem procesu, dlatego rezerwujemy je równolegle z postępowaniem urzędowym.
Legalizacja pobytu po przyjeździe
Meldunek, PESEL, konto bankowe, a przy dłuższym zatrudnieniu wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu). Pilnujemy terminów przedłużeń, żeby ciągłość legalnej pracy nie została przerwana.
Zgodność warunków z zezwoleniem
Umowa musi odpowiadać warunkom wpisanym w zezwolenie: stanowisko, wymiar etatu i wynagrodzenie nie niższe niż zadeklarowane. Każda istotna zmiana wymaga nowego lub zmienionego zezwolenia – sygnalizujemy to, zanim stanie się problemem.
Dokumentacja pod kontrolę
Kopie dokumentów pobytowych, tłumaczenia, ewidencja czasu pracy i potwierdzenia szkoleń BHP w języku zrozumiałym dla pracownika. Komplet przekazujemy w formie gotowej do okazania PIP i Straży Granicznej.
Wszystkie te kroki realizujemy w ramach jednej usługi – pracodawca podpisuje pełnomocnictwo i dostarcza dane firmy, resztę prowadzi nasz zespół legalizacji wspólnie z partnerem w kraju pochodzenia kandydata.
Co zostaje po stronie pracodawcy
Nawet przy pełnej obsłudze rekrutacji i legalizacji kilka obowiązków pozostaje po stronie firmy zatrudniającej. Warto je znać, zanim pierwszy pracownik wejdzie na halę.
Umowa zgodna z zezwoleniem
Pisemna umowa przed dopuszczeniem do pracy, przetłumaczona na język zrozumiały dla pracownika, z warunkami nie gorszymi niż w zezwoleniu.
Kopia dokumentu pobytowego
Przechowywanie kopii ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu przez cały okres zatrudnienia.
Zgłoszenie do ZUS i podatki
Zgłoszenie do ubezpieczeń w terminie 7 dni, rozliczenie zaliczek i składek na tych samych zasadach co dla pracownika krajowego.
Zakwaterowanie i warunki bytowe
W praktyce standard rynkowy: lokal spełniający wymogi sanitarne, jasne zasady rozliczeń i informacja o kosztach przekazana przed przyjazdem.
BHP i szkolenie wstępne
Badania lekarskie, szkolenie BHP i instrukcje stanowiskowe w języku pracownika – to również element oceny podczas kontroli.
Powiadomienia o zmianach
Informowanie urzędu o zakończeniu zatrudnienia lub niepodjęciu pracy oraz o zmianach mających wpływ na ważność zezwolenia.
Ile to realnie trwa
Terminy zależą przede wszystkim od kraju pochodzenia kandydata i województwa, w którym składamy wniosek o zezwolenie.
4–6 mies.
Azja: Filipiny, Indie, Nepal, Bangladesz, Sri Lanka, Indonezja
3–8 tyg.
Kandydaci przebywający już legalnie w Polsce
30–60 dni
Typowy czas wydania zezwolenia na pracę typu A
Przy większych grupach etapy nakładają się na siebie, dlatego kolejne transze pracowników przylatują szybciej niż pierwsza.
Jak wygląda rozliczenie
Jedna opłata za skuteczną rekrutację, płatna w transzach powiązanych z etapami. Koszty urzędowe i relokacyjne rozliczamy osobno, według rzeczywistych kwot.
Wynagrodzenie za rekrutację
Ustalane z góry, zależne od stanowiska, kraju i liczby osób. Płatne w transzach: po podpisaniu umowy, po akceptacji kandydatów i po przylocie.
Opłaty urzędowe
Zezwolenie na pracę typu A, opłata wizowa i serwisowa, tłumaczenia przysięgłe i legalizacja dokumentów.
Przelot i relokacja
Bilet lotniczy, transfer z lotniska i pierwsze formalności na miejscu – rozliczane według faktur.
Zakwaterowanie
Po stronie pracodawcy. Pomagamy znaleźć lokal spełniający wymogi sanitarne i ustalić zasady rozliczeń z pracownikiem.
Skąd rekrutujemy pracowników
Sześć kierunków, w których mamy własnych partnerów i sprawdzone ścieżki wizowe. Wybór kraju wpływa na dostępność zawodów, poziom języka i realny harmonogram przylotu.

Pracownicy z Filipin
Anglojęzyczni, wysoka kultura pracy, produkcja, logistyka, hotelarstwo i opieka.

Pracownicy z Indii
Szeroka pula specjalistów technicznych, spawaczy, elektryków i operatorów maszyn.

Pracownicy z Nepalu
Bardzo niska rotacja, sprawdzeni w produkcji, magazynach i budownictwie.

Pracownicy z Bangladeszu
Duża dostępność kandydatów do pracy fizycznej i przy liniach produkcyjnych.

Pracownicy ze Sri Lanki
Kandydaci z certyfikatami NVQ, dobrzy w przetwórstwie, gastronomii i budownictwie.

Pracownicy z Indonezji
Rosnący kierunek – produkcja, przemysł spożywczy, magazyny i hotelarstwo.
Stanowiska, które rekrutujemy najczęściej
Model jednorazowy najlepiej sprawdza się tam, gdzie liczą się konkretne uprawnienia i doświadczenie na stanowisku, a nie sama liczba rąk do pracy.
Produkcja i przemysł
Operatorzy maszyn CNC, pracownicy linii, kontrola jakości, mechanicy utrzymania ruchu.
Budownictwo
Zbrojarze, cieśle, murarze, monterzy konstrukcji stalowych, spawacze MAG/TIG z certyfikatami.
Logistyka i magazyny
Magazynierzy, operatorzy wózków widłowych z uprawnieniami UDT, pracownicy kompletacji.
Przetwórstwo spożywcze
Rozbieracze-wykrawacze, pracownicy uboju, pakowania i mroźni z doświadczeniem branżowym.
HoReCa i hotelarstwo
Pomoce kuchenne, kucharze, pokojowe i obsługa gości – szczególnie kandydaci anglojęzyczni.
Opieka i usługi
Opiekunowie osób starszych, personel sprzątający i pracownicy obsługi obiektów.
Rekrutacja jednorazowa, praca tymczasowa czy outsourcing
Trzy modele współpracy różnią się przede wszystkim tym, kto jest pracodawcą i jak wygląda rozliczenie.
| Rekrutacja jednorazowa | Praca tymczasowa | Outsourcing | |
|---|---|---|---|
| Kto jest pracodawcą | Twoja firma | Primework | Primework |
| Model rozliczenia | Jednorazowa opłata | Stawka godzinowa | Rozliczenie za usługę / efekt |
| Kierownictwo nad pracą | Twoja firma | Twoja firma | Koordynator Primework |
| Kadry i płace | Po Twojej stronie | Po naszej stronie | Po naszej stronie |
| Najlepsze przy | Stały zespół, 1–30 osób | Sezon i szczyty produkcyjne | Wydzielony proces lub linia |
Co gwarantujemy
Bezpłatna rekrutacja zastępcza
Jeśli w okresie gwarancyjnym pracownik odejdzie lub nie spełni ustalonych wymagań – prowadzimy nową rekrutację na to samo stanowisko bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wycena bez ukrytych kosztów
Wszystkie pozycje – wynagrodzenie agencji, opłaty urzędowe, wiza, przelot i relokacja – są wypisane w ofercie przed podpisaniem umowy.
Jeden koordynator
Przez cały proces prowadzi Cię jedna osoba: od profilu stanowiska po przegląd współpracy po 90 dniach.
Pełna zgodność
Certyfikat KRAZ, umowy zgodne z polskim prawem pracy i dokumentacja gotowa na kontrolę PIP oraz Straży Granicznej.
Zdjęcia z rekrutacji na pojedyncze stanowiska
Rozmowy kwalifikacyjne i weryfikacja dokumentów kandydatów prowadzone przez nasz zespół.
Najczęstsze pytania
Czym różni się rekrutacja jednorazowa od outsourcingu?
Przy rekrutacji jednorazowej (bezpośredniej) pracownik zostaje zatrudniony bezpośrednio przez Twoją firmę – na Twojej umowie, w Twojej strukturze i pod Twoim kierownictwem. My odpowiadamy za znalezienie, weryfikację i sprowadzenie kandydata oraz za legalizację pracy. Przy outsourcingu pracownik pozostaje na naszej umowie, a Ty rozliczasz się za usługę i efekt.
Ile osób można zatrudnić w tym modelu?
Model sprawdza się od jednej osoby do zespołów kilkudziesięcioosobowych. Najczęściej realizujemy zlecenia na 1–30 pracowników na konkretne stanowiska – tam, gdzie liczy się dopasowanie kandydata, a nie sama skala.
Ile trwa cały proces?
Dla kandydatów z Azji (Filipiny, Indie, Nepal, Bangladesz, Sri Lanka, Indonezja) realnie 4–6 miesięcy od podpisania umowy do pierwszego dnia pracy. Dla kandydatów przebywających już legalnie w Polsce lub z rynku wschodniego – zwykle 3–8 tygodni.
Jak wygląda rozliczenie?
To jednorazowe wynagrodzenie za skuteczną rekrutację, ustalane z góry i płatne w transzach powiązanych z etapami procesu. Osobno rozliczane są koszty urzędowe (zezwolenie na pracę, wiza, legalizacja dokumentów) oraz przelot i relokacja. Pełną kalkulację przedstawiamy przed startem – bez ukrytych pozycji.
Czy dostaję gwarancję na zatrudnionego pracownika?
Tak. W ustalonym okresie gwarancyjnym, jeśli pracownik odejdzie lub nie spełni ustalonych wymagań, prowadzimy bezpłatną rekrutację zastępczą na to samo stanowisko.
Kto załatwia zezwolenia i wizy?
My. Prowadzimy test rynku pracy (jeśli jest wymagany), wniosek o zezwolenie na pracę typu A w urzędzie wojewódzkim, komplet dokumentów wizowych i kontakt z konsulatem, a po przyjeździe – meldunek, PESEL i wsparcie przy karcie pobytu.
Czy muszę zapewnić zakwaterowanie?
W praktyce tak – to standard rynkowy przy pracownikach z zagranicy i element, który realnie decyduje o tym, czy kandydat przyjmie ofertę. Pomagamy znaleźć mieszkanie zgodne z wymogami sanitarnymi i ustalić zasady rozliczeń.
Czy mogę zobaczyć kandydatów przed decyzją?
Tak. Przedstawiamy krótką listę zweryfikowanych profili z doświadczeniem, uprawnieniami i oceną języka, a rozmowy wideo organizujemy na życzenie. Decyzja o zatrudnieniu należy zawsze do Twojej firmy.
Ile kosztuje rekrutacja jednorazowa pracownika z zagranicy?
Na całkowity koszt składają się trzy elementy: jednorazowe wynagrodzenie za skuteczną rekrutację, opłaty urzędowe (zezwolenie na pracę typu A – 400 zł za osobę przy pracy powyżej 3 miesięcy, opłata wizowa i serwisowa, tłumaczenia przysięgłe) oraz przelot i relokacja rozliczane według faktur. Wycenę z rozbiciem na pozycje przedstawiamy przed podpisaniem umowy, więc znasz budżet całego procesu z góry.
Czym jest zezwolenie na pracę typu A i kto je uzyskuje?
To najczęstsze zezwolenie dla cudzoziemca spoza UE, który ma pracować na podstawie umowy z podmiotem z siedzibą w Polsce. Wniosek składa pracodawca do wojewody właściwego dla swojej siedziby, a zezwolenie wydawane jest na konkretne stanowisko, wymiar czasu pracy i wynagrodzenie – zwykle na okres do 3 lat. W praktyce prowadzimy ten wniosek za Ciebie, razem z testem rynku pracy, jeśli jest wymagany.
Czy muszę przeprowadzać test rynku pracy?
Test rynku pracy (informacja starosty) potwierdza, że na lokalnym rynku nie ma kandydatów spełniających wymagania. Nie jest wymagany m.in. przy zawodach z listy zawodów deficytowych, przy przedłużeniu zatrudnienia tego samego cudzoziemca na tym samym stanowisku oraz w kilku innych przypadkach. Sprawdzamy to na etapie profilu stanowiska i informujemy, czy test wydłuży harmonogram o ok. 2–3 tygodnie.
Jakie są konsekwencje nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi?
Powierzenie pracy bez ważnego zezwolenia lub niezgodnie z jego warunkami to wykroczenie zagrożone karą grzywny dla pracodawcy, a przy powtarzalnych naruszeniach – również ograniczeniem możliwości zatrudniania cudzoziemców w przyszłości. Dlatego cała dokumentacja, którą przygotowujemy, jest prowadzona pod kontrolę PIP i Straży Granicznej: umowa zgodna z warunkami zezwolenia, ewidencja czasu pracy, tłumaczenia i terminy przedłużeń.

