Najkrótsza procedura
Oświadczenie w powiatowym urzędzie pracy zamiast zezwolenia i wizy. Brak testu rynku pracy i brak terminów konsularnych oznacza start liczony w tygodniach, a nie w kwartałach.
Rekrutacja z UkrainyPracownicy z Ukrainy do pracy w Polsce.
Rekrutacja i legalizacja zatrudnienia
Ukraina to kierunek, w którym zatrudnienie uruchamiasz w tygodniach, a nie w miesiącach. Bez wizy, bez testu rynku pracy i bez procedury konsularnej – wystarczy oświadczenie o powierzeniu pracy zarejestrowane w urzędzie pracy. Prowadzimy rekrutację, legalizację, transport i zakwaterowanie.
4,9 / 5 – opinie klientów Certyfikat KRAZ Odpowiedź do 48h
Ukraina · Europa Wschodnia
Pracownicy z Ukrainy – kierunek dla firm, które potrzebują ludzi od zaraz
Ukraina od lat pozostaje największym źródłem pracowników zagranicznych w Polsce. Nie chodzi wyłącznie o skalę: to jedyny duży kierunek, w którym proces legalizacyjny liczy się w tygodniach, a kandydat może przyjechać autokarem w kilkanaście godzin. Dla pracodawcy z pilną luką kadrową to najczęściej jedyna realna opcja.
Podstawą jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, rejestrowane w powiatowym urzędzie pracy. Obywatele Ukrainy są objęci tą procedurą, a paszport biometryczny pozwala na wjazd w ruchu bezwizowym. Nie ma więc opłat wizowych, terminów konsularnych ani biletów lotniczych, które przy kierunkach zamorskich wydłużają proces o kilka miesięcy.
Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, obowiązująca od czerwca 2025 roku, dodatkowo skróciła drogę: wnioski składa się elektronicznie w systemie praca.gov.pl, test rynku pracy został zniesiony, a okres powierzenia pracy na oświadczeniu wydłużono. W zamian ustawodawca zaostrzył wymogi wobec pracodawcy – umowa musi być na piśmie, a pracownik zgłoszony do ZUS.
Drugi atut to język i kultura pracy. Ukraiński i polski są językami słowiańskimi, więc wdrożenie na stanowisku nie wymaga tłumacza, a znaczna część kandydatów pracowała już wcześniej w Polsce. Ograniczeniem jest stan wojenny i związane z nim zasady wyjazdu mężczyzn – dlatego dużą część rekrutacji prowadzimy wśród osób przebywających już legalnie w Polsce i w Unii Europejskiej.
- Oświadczenie o powierzeniu pracy w PUP
- Bez wizy – ruch bezwizowy z paszportem biometrycznym
- Bez testu rynku pracy i informacji starosty
- Transport, zakwaterowanie i meldunek po naszej stronie
1–3
tygodnie od decyzji do pierwszego dnia pracy
0
procedur wizowych i konsularnych
24 mies.
maksymalny okres pracy na oświadczeniu
100%
legalne zatrudnienie i pobyt
Pozostałe kierunki
FilipinyIndieNepalBangladeszSri LankaPakistanWietnamIndonezja+13
Rekrutujemy również z Filipiny, Indie, Nepal, .
Zobacz wszystkie kierunkiKorzyści
Dlaczego firmy wybierają pracowników z Ukrainy
Bliskość językowa
Ukraiński i polski to języki słowiańskie. Polecenia na stanowisku są rozumiane po kilku dniach, a szkolenie BHP i instrukcje nie wymagają tłumacza ani lidera brygady.
Krótki dojazd i przyjazdy partiami
Kilkanaście godzin autokarem z zachodniej Ukrainy zamiast przelotu przez pół świata. Grupy można sprowadzać etapami i szybko reagować na wzrost zamówień.
Zaplecze przemysłowe
Metalurgia, budowa maszyn, przetwórstwo i budownictwo to filary ukraińskiej gospodarki. Kandydaci znają park maszynowy, pracę zmianową i normy wydajności.
Doświadczenie pracy w Polsce
Duża część kandydatów pracowała już w polskich zakładach, zna realia zatrudnienia, dokumenty i oczekiwania pracodawcy. Wdrożenie jest krótsze niż przy kierunkach nowych.
Perspektywa długiego pobytu
Po oświadczeniu naturalnym krokiem jest zezwolenie jednolite na pobyt i pracę. Pracownicy często sprowadzają rodziny, co przekłada się na niską rotację w kolejnych latach.
Kwalifikacje
Jak weryfikujemy kandydatów z Ukrainy
W profilu kandydata otrzymujesz skan dokumentów zawodowych, historię zatrudnienia w konkretnych zakładach, referencje, ocenę znajomości polskiego oraz – przy zawodach technicznych – dokumentację praktycznego sprawdzianu umiejętności.
Dyplomy technikum i uczelni technicznych
Ukraiński system kształcenia zawodowego opiera się na technikach i koledżach o profilu mechanicznym, elektrycznym i budowlanym. Dokumenty weryfikujemy i tłumaczymy przysięgle, jeśli jest to potrzebne.
Uprawnienia spawalnicze i operatorskie
Sprawdzamy zakres uprawnień i metody spawania, a przy spawaczach organizujemy próbki spoin z oceną wizualną. Egzamin EN ISO 9606-1 domykamy po stronie polskiej, podobnie jak uprawnienia UDT.
Historia zatrudnienia i referencje
Weryfikujemy pracę w konkretnych zakładach w Ukrainie i w Polsce. Referencje od polskich pracodawców potwierdzamy telefonicznie – to najsilniejszy sygnał przy tym kierunku.
Prawo jazdy i kwalifikacje kierowców
Przy kierowcach sprawdzamy kategorię, staż i historię tras, a następnie prowadzimy wymianę prawa jazdy, kwalifikację wstępną, kod 95 i wniosek o kartę kierowcy.
Gdzie rekrutujemy w Ukrainie
Region pochodzenia realnie przekłada się na profil zawodowy kandydata.
Lwów i obwód lwowski
Najbliżej granicy i najwięcej osób z doświadczeniem pracy w Polsce. Budownictwo, produkcja, logistyka i usługi. Najkrótszy czas dojazdu i najłatwiejsze planowanie partii.
Iwano-Frankiwsk i Tarnopol
Zaplecze budownictwa i rzemiosła. Kandydaci z doświadczeniem na budowach w Unii Europejskiej, przyzwyczajeni do pracy w brygadzie i do harmonogramu inwestycji.
Wołyń i Równe
Przetwórstwo drewna, meblarstwo i produkcja. Duża gotowość do wyjazdu i dobre doświadczenie w pracy na maszynach oraz w zakładach o ruchu ciągłym.
Winnica i Czerkasy
Rolnictwo wielkoobszarowe i przetwórstwo spożywcze. Operatorzy maszyn rolniczych, pracownicy sortowni, chłodni i zakładów przetwórczych.
Dniepr i Zaporoże
Przemysł ciężki, metalurgia i budowa maszyn. Spawacze, ślusarze, operatorzy obrabiarek i mechanicy utrzymania ruchu z doświadczeniem w dużych zakładach.
Kandydaci przebywający w Polsce
Osoby z ważną podstawą pobytu, często z PESEL i doświadczeniem u polskiego pracodawcy. Najszybsza ścieżka – start bywa możliwy w kilka dni od decyzji.
Rekrutacja i legalizacja
Od umowy do legalnego zatrudnienia – jeden plan wdrożenia
Proces prowadzimy w pięciu etapach: rozmowa, wycena i umowa; rekrutacja i preselekcja; oświadczenie w urzędzie pracy; podstawa pobytu i przyjazd; zakwaterowanie i onboarding. Przy Ukrainie całość mieści się zwykle w trzech tygodniach.
1–3 tygodnie
od decyzji do pierwszego dnia pracy
5 etapów
jeden koordynator prowadzi całość
100%
zgodność z ustawą o powierzaniu pracy cudzoziemcom
Etapy procesu
Analiza potrzeb, profil stanowiska, wycena i harmonogram. Po podpisaniu umowy ruszamy z rekrutacją.
- 01
Rozmowa i analiza potrzeb
Dzień 1–2Ustalamy zakres obowiązków, wymagane uprawnienia, wynagrodzenie i standard zakwaterowania.
- 02
Wycena i harmonogram
Dzień 2–3Przedstawiamy pełny budżet, terminy etapów i planowane partie przyjazdów.
- 03
Umowa i opis stanowiska
Dzień 3Podpisanie umowy oraz akceptacja opisu stanowiska, który trafia następnie do oświadczenia.
Pozyskiwanie kandydatów w zachodniej i centralnej Ukrainie oraz wśród osób przebywających już w Polsce – uprawnienia, doświadczenie, znajomość polskiego.
- 01
Preselekcja kandydatów
Dzień 3–7Weryfikujemy uprawnienia, dyplomy, historię zatrudnienia i referencje, w tym od polskich pracodawców.
- 02
Shortlista i rozmowy
Dzień 5–10Prezentujemy shortlistę z dokumentacją. Rozmowy prowadzimy po polsku lub ukraińsku, z udziałem Twojego brygadzisty.
Rejestracja oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy przez system praca.gov.pl. Bez testu rynku pracy i bez informacji starosty.
- 01
Rejestracja oświadczenia
Dzień 5–12Składamy oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy w powiatowym urzędzie pracy przez praca.gov.pl.
- 02
Wpis do ewidencji
Dzień 7–20Urząd wpisuje oświadczenie do ewidencji – standardowo od kilku dni do 30 dni. Przekazujemy dokument kandydatowi.
Weryfikacja podstawy pobytu, ubezpieczenie, transport autokarem lub odbiór kandydata na miejscu w Polsce.
- 01
Weryfikacja podstawy pobytu
Dzień 7–14Sprawdzamy paszport biometryczny, ruch bezwizowy, status wynikający ze specustawy lub ważną kartę pobytu.
- 02
Ubezpieczenie i transport
Dzień 10–18Ubezpieczenie na czas podróży, organizacja transportu autokarem lub odbiór kandydata przebywającego już w Polsce.
Zakwaterowanie, meldunek, PESEL, umowa na piśmie, zgłoszenie do ZUS, badania i szkolenie BHP.
- 01
Zakwaterowanie i meldunek
Pierwszy tydzieńMieszkanie spełniające wymogi sanitarne, meldunek, wniosek o PESEL i założenie konta bankowego.
- 02
Umowa, ZUS i badania
Pierwszy tydzieńUmowa na piśmie w języku zrozumiałym dla pracownika, zgłoszenie do ZUS, badania lekarskie i szkolenie BHP.
- 03
Wdrożenie i przegląd po 90 dniach
Miesiąc 1–3Opiekun w zespole, pierwsze dni pod nadzorem, wsparcie koordynatora i podsumowanie współpracy po trzech miesiącach.
Typowy harmonogram
Od umowy do pierwszego dnia pracy – zwykle 3–5 miesięcy
Dzień 1–3
Rozmowa, wycena i umowa
01Dzień 3–10
Rekrutacja i preselekcja kandydatów
02Dzień 5–20
Oświadczenie i wpis do ewidencji PUP
03Dzień 10–18
Podstawa pobytu, ubezpieczenie i transport
04Dzień 14–21
Zakwaterowanie i pierwszy dzień pracy
05Koszty zatrudnienia
Z czego składa się budżet
Opłata za oświadczenie
PracodawcaOpłata za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy w powiatowym urzędzie pracy.
Transport z Ukrainy
Pracodawca / agencjaPrzejazd autokarem lub busem oraz transfer na miejsce zakwaterowania. Brak kosztów biletów lotniczych i opłat wizowych.
Zakwaterowanie
PracodawcaMieszkanie lub kwatera spełniająca wymogi sanitarne, media i wyposażenie startowe.
Badania, BHP i ubezpieczenie
Pracodawca / agencjaBadania lekarskie, szkolenie BHP, ubezpieczenie na czas podróży i pierwszych dni pobytu.
Uprawnienia i egzaminy w Polsce
Pracodawca / agencjaDotyczy spawaczy, operatorów i kierowców: egzamin EN ISO 9606-1, uprawnienia UDT, wymiana prawa jazdy, kod 95 i karta kierowcy.
Wynagrodzenie agencji
PracodawcaRekrutacja, obsługa oświadczenia i legalizacji pobytu oraz opieka koordynatora po przyjeździe.
Ukraina jest najtańszym kierunkiem w naszej ofercie, bo odpadają koszty wizowe, konsularne i lotnicze. Największy wpływ na harmonogram ma czas wpisu oświadczenia do ewidencji w konkretnym urzędzie pracy oraz dostępność kandydatów o wymaganych uprawnieniach. Obie rzeczy uwzględniamy w wycenie od pierwszego dnia.
Gotowi do startu
Harmonogram i budżet przed decyzją.
- Wycena bez ukrytych pozycji
- Realny termin przylotu
- Jeden koordynator procesu
Branże
Gdzie pracownicy z Ukrainy sprawdzają się najlepiej
Ten kierunek wybiera się wtedy, gdy ludzie są potrzebni natychmiast, a stanowisko wymaga samodzielności i komunikacji z brygadą. Bliskość językowa sprawia, że wdrożenie trwa dni, a nie tygodnie.
Produkcja przemysłowa
Operatorzy maszyn i pracownicy linii z zakładów metalowych, meblarskich i przetwórczych. Praca zmianowa, normy wydajności i procedury jakościowe są znane z ukraińskich fabryk.
- Operator maszyn
- Pracownik produkcji
- Mechanik utrzymania ruchu
- Ślusarz
- Kontroler jakości
Budownictwo i instalacje
Najsilniejsza specjalizacja tego kierunku. Kandydaci mają doświadczenie na polskich i unijnych budowach: konstrukcje, wykończenia, instalacje elektryczne i sanitarne.
- Pracownik budowlany
- Zbrojarz
- Cieśla szalunkowy
- Murarz-tynkarz
- Elektryk budowlany
Spawalnictwo i obróbka metali
Zaplecze metalurgii i budowy maszyn w Dnieprze i Zaporożu. Spawacze MIG/MAG i TIG, operatorzy obrabiarek CNC oraz monterzy konstrukcji stalowych.
- Spawacz MIG/MAG
- Spawacz TIG
- Monter konstrukcji stalowych
- Operator CNC
- Szlifierz
Transport i logistyka
Kierowcy C+E z doświadczeniem na trasach międzynarodowych oraz obsada magazynów i centrów dystrybucyjnych pracujących w systemach WMS.
- Kierowca C+E
- Magazynier
- Operator wózka widłowego
- Pracownik kompletacji
- Spedytor
Rolnictwo i sadownictwo
Ukraina to rolnictwo wielkoobszarowe: operatorzy kombajnów i ciągników, pracownicy sadów, szklarni i sortowni z doświadczeniem sezonowym i całorocznym.
- Operator maszyn rolniczych
- Pracownik sadu
- Pracownik szklarni
- Pracownik sortowni
- Brygadzista polowy
Gastronomia i hotelarstwo
Kandydaci z doświadczeniem w hotelach i restauracjach, często już po pracy w Polsce. Kontakt z gościem po polsku jest realny po krótkim wdrożeniu.
- Kucharz
- Pomoc kuchenna
- Kelner
- Pokojowa
- Pracownik zmywalni
Ukraina jest najszybsza, ale pula kandydatów bywa ograniczona przy dużych, jednorodnych grupach. Przy obsadzeniu całej zmiany warto równolegle rozważyć Filipiny lub Etiopię.
Stanowiska
Stanowiska, na które rekrutujemy w Ukrainie
Najlepsze efekty ten kierunek daje przy pilnych brakach kadrowych i na stanowiskach wymagających uprawnień: spawalnictwo, budownictwo, transport i utrzymanie ruchu. Przy zawodach technicznych organizujemy praktyczny sprawdzian przed decyzją.
- Spawacz MIG/MAG
- Spawacz TIG
- Ślusarz
- Operator CNC
- Pracownik budowlany
- Zbrojarz
- Elektryk
- Monter instalacji
- Kierowca C+E
- Magazynier
- Operator maszyn
- Pracownik produkcji
Rozważasz inne kierunki? Zobacz także pracowników z Gruzji, pracowników z Kazachstanu lub pracowników z Filipin.
Ukraina na tle innych kierunków rekrutacji
Porównanie typowych różnic w procesie i profilu kandydata.
| Kryterium | Ukraina | Inne kierunki |
|---|---|---|
| Podstawa prawna | Oświadczenie o powierzeniu pracy w PUP | Zezwolenie typu A i wiza krajowa D (Azja, Afryka) |
| Czas procesu | 1–3 tygodnie | 3–6 tygodni (Gruzja) lub 4–6 miesięcy (Filipiny, Kenia) |
| Wiza | Nie jest potrzebna – ruch bezwizowy | Wiza krajowa D i termin w konsulacie |
| Język | Bliskość językowa – wdrożenie bez tłumacza | Angielski roboczy lub potrzebny lider brygady |
| Skala rekrutacji | Ograniczona pula przy dużych, jednorodnych grupach | Łatwiejsze obsadzenie całej zmiany (Azja, Afryka) |
Integracja kulturowa
Wyzwania i sprawdzone rozwiązania
Zespoły z Ukrainy wdrażają się najszybciej ze wszystkich kierunków, ale kilka kwestii warto ustawić na starcie. Poniżej cztery rzeczy, które w praktyce decydują o tym, czy pierwszy rok przebiegnie bez rotacji.
Język: szybko, ale nie od razu
Bliskość językowa bywa myląca – podobne słowa potrafią znaczyć co innego. Instrukcje stanowiskowe w dwóch wersjach i krótki słowniczek terminów technicznych zapobiegają nieporozumieniom w pierwszych tygodniach.
Formalności pobytowe i bankowe
Meldunek, PESEL, konto bankowe, a przy dłuższym zatrudnieniu wniosek o zezwolenie jednolite. Koordynator pilnuje terminów, żeby legalność pobytu i pracy nigdy się nie urwała.
Rodzina i sytuacja w kraju
Wielu pracowników pozostawia rodziny w Ukrainie i mierzy się z konsekwencjami wojny. Elastyczność przy urlopach, przewidywalny grafik i możliwość kontaktu z bliskimi realnie wpływają na stabilność zespołu.
Rotacja i konkurencja o kandydata
To najbardziej konkurencyjny rynek pracownika w Polsce. Terminowe wypłaty, dobre warunki zakwaterowania i jasna ścieżka podwyżek to najskuteczniejsze narzędzia utrzymania zespołu na dłużej.
FAQNajczęściej
Najczęściej
zadawane pytania
Krótkie odpowiedzi na pytania o rekrutację pracowników z Ukrainy.
Wciąż masz pytania?
Zadzwoń do nas – doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Zadzwoń do nas Pierwsi kandydaci nawet w 72h Pełna legalizacja
Nie potrzebuje zezwolenia typu A w standardowym trybie. Ukraina jest objęta procedurą oświadczeniową – wystarczy oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy zarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy. Obywatele Ukrainy przebywający w Polsce na podstawie specustawy mają dodatkowo dostęp do rynku pracy po zwykłym powiadomieniu pracodawcy w systemie praca.gov.pl.
To najszybszy kierunek w naszej ofercie: realnie 1–3 tygodnie od decyzji do pierwszego dnia pracy. Rejestracja oświadczenia w PUP trwa zwykle od kilku dni do 30 dni, a przy kandydatach już przebywających w Polsce – przy statusie UKR i powiadomieniu w praca.gov.pl – start bywa możliwy w kilka dni.
Obywatele Ukrainy z paszportem biometrycznym korzystają z ruchu bezwizowego do strefy Schengen, więc do przyjazdu nie jest potrzebna wiza. Do dłuższego pobytu i pracy potrzebna jest odpowiednia podstawa pobytowa: wiza krajowa D, zezwolenie jednolite na pobyt i pracę albo status wynikający ze specustawy. Podstawę dobieramy do sytuacji konkretnego kandydata.
Od czerwca 2025 obowiązuje ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Najważniejsze zmiany to pełna elektronizacja wniosków w systemie praca.gov.pl, zniesienie testu rynku pracy, wydłużenie oświadczenia nawet do 24 miesięcy oraz obowiązek zawarcia umowy na piśmie i zgłoszenia pracownika do ZUS. Dla pracodawcy oznacza to krótszą procedurę, ale ostrzejsze kontrole.
Nie. Przy oświadczeniu test rynku pracy nie występuje, a po zmianach z 2025 roku informacja starosty została zniesiona także w procedurze zezwoleniowej. To jedna z głównych przyczyn, dla których Ukraina jest kierunkiem o najkrótszym czasie uruchomienia.
Ukraiński i polski są językami słowiańskimi, więc bariera jest znacznie niższa niż przy kierunkach azjatyckich i afrykańskich. Większość kandydatów rozumie polecenia na stanowisku po kilku dniach, a po kilku miesiącach porozumiewa się swobodnie. Wielu kandydatów pracowało już wcześniej w Polsce i zna język na poziomie roboczym.
Ukraina ma silne zaplecze przemysłowe: metalurgia, budowa maszyn, budownictwo, transport i rolnictwo wielkoobszarowe. Kandydaci mają dyplomy technikum i uczelni technicznych, uprawnienia spawalnicze oraz doświadczenie na produkcji i budowie. Uprawnienia weryfikujemy dokumentowo, a przy spawaczach i operatorach organizujemy sprawdzian praktyczny.
Kierowcy zawodowi wymagają wymiany prawa jazdy oraz uzyskania świadectwa kwalifikacji zawodowej i wpisu kodu 95. Prowadzimy ten proces równolegle z legalizacją zatrudnienia, żeby kierowca mógł wyruszyć w trasę bez przestoju. Karta kierowcy jest wydawana po uzyskaniu polskich uprawnień.
Ze względu na obowiązujący w Ukrainie stan wojenny wyjazd mężczyzn w wieku mobilizacyjnym jest ograniczony. W praktyce rekrutujemy kandydatów przebywających już legalnie w Polsce i w Unii Europejskiej, kandydatów posiadających uprawnienia do wyjazdu oraz kobiety, których udział w rekrutacji produkcyjnej i magazynowej stale rośnie. Każdy przypadek weryfikujemy dokumentowo.
Zapewniamy zakwaterowanie spełniające wymogi sanitarne, transport na miejsce, meldunek, PESEL i pomoc w założeniu konta bankowego. Przy kandydatach z zachodniej Ukrainy dojazd autokarem trwa kilkanaście godzin, co pozwala planować przyjazdy partiami w krótkich odstępach.
Oświadczenie pozwala obecnie powierzyć pracę nawet na 24 miesiące, a kolejnym krokiem jest zezwolenie jednolite na pobyt i pracę wydawane zwykle na okres do trzech lat. Przy ciągłości zatrudnienia pracownik może zostać w Polsce na stałe – wielu naszych kandydatów sprowadza po pewnym czasie rodzinę.
Budżet jest niższy niż przy kierunkach zamorskich: opłata za rejestrację oświadczenia, transport z Ukrainy lub z terenu Polski, badania i szkolenie BHP, zakwaterowanie oraz wynagrodzenie agencji. Nie ma kosztów wizowych, biletów lotniczych ani długiej procedury konsularnej. Wycenę przygotowujemy pod konkretne stanowisko i liczbę osób.
Kierunek: UkrainaZatrudnij pracowników z Ukrainy.
Zaczynamy od rozmowy o potrzebach, wyceny i umowy. Dopiero potem uruchamiamy rekrutację, oświadczenie w urzędzie pracy, transport i zakwaterowanie.
- 1Rozmowa i analiza potrzeb
- 2Wycena, harmonogram i umowa
- 3Rekrutacja i oświadczenie w PUP
- 4Przyjazd, zakwaterowanie i onboarding
Realny czas od decyzji do pierwszego dnia pracy: 1–3 tygodnie.
