Jak zatrudnić pracownika z Azji – proces krok po kroku

Wszystko zaczyna się od precyzyjnego opisu stanowiska: liczba osób, zakres obowiązków, system zmianowy, wymagane doświadczenie, warunki wynagrodzenia i data, na kiedy pracownicy mają być na miejscu. Im dokładniejszy brief, tym trafniejsza preselekcja kandydatów.

• Liczba etatów i stanowiska (np. operator produkcji, spawacz, magazynier)
• Wymagania twarde: doświadczenie, uprawnienia, znajomość języka
• Warunki: stawka, premie, system zmianowy, nadgodziny
• Zakwaterowanie: czy zapewnia je pracodawca, czy organizujemy je my

Kandydatów pozyskujemy przez lokalnych partnerów w krajach rekrutacji. Przeprowadzamy preselekcję: weryfikujemy dokumenty, doświadczenie zawodowe i motywację do wyjazdu, a następnie przekazujemy komplet profili do akceptacji pracodawcy.

Po akceptacji kandydatów kompletujemy dokumenty pracodawcy i składamy wniosek o zezwolenie na pracę typu A do właściwego urzędu wojewódzkiego. To najczęściej najdłuższy etap całego procesu i to on w praktyce wyznacza datę przylotu.

• Dokumenty rejestrowe pracodawcy i oświadczenia
• Wniosek o zezwolenie typu A na konkretne stanowisko i warunki
• Bieżące uzupełnianie braków formalnych po stronie urzędu

Z decyzją o zezwoleniu kandydat składa wniosek wizowy w polskiej placówce konsularnej lub w punkcie przyjmowania wniosków. Terminy zależą od kraju i obłożenia konsulatu – to element, na który żadna agencja nie ma bezpośredniego wpływu.

1. 1

   Transport

   Organizacja lotu i transferu z lotniska bezpośrednio pod wskazany adres.

2. 2

   Zakwaterowanie

   Mieszkanie lub kwatera przygotowana przed przylotem – standard uzgodniony z pracodawcą.

3. 3

   Pierwsze dni

   Meldunek, PESEL, konto bankowe, badania i szkolenie BHP.

Po rozpoczęciu pracy zostaje z Wami jeden koordynator: pilnuje terminów kolejnych dokumentów, pomaga w komunikacji z pracownikami i reaguje na sytuacje kryzysowe. To zwykle decyduje o tym, czy zespół zostaje na dłużej.