Spis treści
1. Zapotrzebowanie i profil stanowiska
Wszystko zaczyna się od precyzyjnego opisu stanowiska: liczba osób, zakres obowiązków, system zmianowy, wymagane doświadczenie, warunki wynagrodzenia i data, na kiedy pracownicy mają być na miejscu. Im dokładniejszy brief, tym trafniejsza preselekcja kandydatów.
- Liczba etatów i stanowiska (np. operator produkcji, spawacz, magazynier)
- Wymagania twarde: doświadczenie, uprawnienia, znajomość języka
- Warunki: stawka, premie, system zmianowy, nadgodziny
- Zakwaterowanie: czy zapewnia je pracodawca, czy organizujemy je my
2. Preselekcja kandydatów
Kandydatów pozyskujemy przez lokalnych partnerów w krajach rekrutacji. Przeprowadzamy preselekcję: weryfikujemy dokumenty, doświadczenie zawodowe i motywację do wyjazdu, a następnie przekazujemy komplet profili do akceptacji pracodawcy.
Standardowa preselekcja nie obejmuje testów praktycznych ani egzaminów językowych. Testy praktyczne organizujemy opcjonalnie, za dodatkową opłatą, jeśli klient sobie tego życzy.
3. Zezwolenie na pracę
Po akceptacji kandydatów kompletujemy dokumenty pracodawcy i składamy wniosek o zezwolenie na pracę typu A do właściwego urzędu wojewódzkiego. To najczęściej najdłuższy etap całego procesu i to on w praktyce wyznacza datę przylotu.
- Dokumenty rejestrowe pracodawcy i oświadczenia
- Wniosek o zezwolenie typu A na konkretne stanowisko i warunki
- Bieżące uzupełnianie braków formalnych po stronie urzędu
4. Wiza i formalności konsularne
Z decyzją o zezwoleniu kandydat składa wniosek wizowy w polskiej placówce konsularnej lub w punkcie przyjmowania wniosków. Terminy zależą od kraju i obłożenia konsulatu – to element, na który żadna agencja nie ma bezpośredniego wpływu.
5. Przylot, relokacja i wdrożenie
- 1
Transport
Organizacja lotu i transferu z lotniska bezpośrednio pod wskazany adres.
- 2
Zakwaterowanie
Mieszkanie lub kwatera przygotowana przed przylotem – standard uzgodniony z pracodawcą.
- 3
Pierwsze dni
Meldunek, PESEL, konto bankowe, badania i szkolenie BHP.
6. Opieka po zatrudnieniu
Po rozpoczęciu pracy zostaje z Wami jeden koordynator: pilnuje terminów kolejnych dokumentów, pomaga w komunikacji z pracownikami i reaguje na sytuacje kryzysowe. To zwykle decyduje o tym, czy zespół zostaje na dłużej.
Najczęstsze pytania
Ile trwa zatrudnienie pracownika z Azji?
Realny termin od podpisania umowy do przylotu to 3–5 miesięcy. Najwięcej czasu zajmuje zezwolenie na pracę oraz procedura wizowa.
Czy pracodawca musi zapewnić zakwaterowanie?
Nie ma takiego obowiązku ustawowego przy każdej formie zatrudnienia, ale w praktyce jest ono niezbędne. Możemy je zorganizować i obsługiwać w Waszym imieniu.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan przepisów oraz praktyka urzędów mogą się zmieniać – w konkretnej sprawie skontaktuj się z naszym zespołem.
Szukasz pracowników do swojej firmy?
Wypełnij formularz – odezwiemy się do 48 godzin z ofertą, kosztami i harmonogramem.
Wypełnij formularz
