Agencja Pracy Tymczasowej

W pracy tymczasowej pracownik jest zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej, a pracę wykonuje na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, czyli Twojej firmy. Agencja prowadzi umowy, kadry, płace, ZUS i dokumentację, a Ty organizujesz i rozliczasz pracę na miejscu. Przy zatrudnieniu bezpośrednim wszystkie te obowiązki pozostają po stronie Twojej firmy.

Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych ogranicza pracę u jednego pracodawcy użytkownika do 18 miesięcy w okresie kolejnych 36 miesięcy. Limit dotyczy zarówno pracownika kierowanego przez jedną, jak i przez kilka agencji. Pilnujemy tych limitów w systemie i informujemy z wyprzedzeniem, kiedy trzeba zaplanować przejście na zatrudnienie bezpośrednie.

Wynagrodzenie wypłaca agencja jako pracodawca i to ona odprowadza składki ZUS oraz zaliczki na podatek. Ty otrzymujesz jedną fakturę zbiorczą za przepracowane godziny wraz z zestawieniem. Nie prowadzisz akt osobowych, list płac ani rozliczeń dla tych osób.

Tak. Zasada równego traktowania wymaga, aby warunki pracy i płacy pracownika tymczasowego nie były mniej korzystne niż warunki pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użytkownika na takim samym lub podobnym stanowisku. Dlatego przed startem prosimy o informację o stawkach i dodatkach obowiązujących w zakładzie.

Pracodawca użytkownika zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy, odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, prowadzi ewidencję czasu pracy tych osób, kieruje pracą i odpowiada za instruktaż stanowiskowy. Przekazuje też agencji informacje o warunkach wynagradzania i o ryzyku zawodowym na stanowisku.

Przy kandydatach dostępnych w Polsce pierwsze osoby potrafią wejść na zmianę w 5–10 dni roboczych od podpisania umowy. Rekrutacja zagraniczna z pełną legalizacją to horyzont 8–16 tygodni, w zależności od kierunku i obciążenia konsulatu. Harmonogram ustalamy przed startem i raportujemy postęp co tydzień.

Tak, to nasza główna specjalizacja. Prowadzimy zezwolenia na pracę typu A, wizy krajowe D i karty pobytu, a pracownik przez cały czas pozostaje na naszej umowie. Komplet dokumentów przechowujemy tak, aby dało się go okazać podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub Straży Granicznej.

Wymiana odbywa się bez procedury zwolnieniowej po Twojej stronie – zgłaszasz uwagę, my kończymy skierowanie i kierujemy nowego kandydata. W umowie ustalamy okres, w którym wymiana odbywa się bez dodatkowych kosztów rekrutacji.

Najczęściej stosujemy stawkę godzinową obejmującą wynagrodzenie pracownika, składki, obsługę kadrowo-płacową i naszą marżę – wtedy koszt jest przewidywalny i skalowalny z liczbą godzin. Alternatywnie rozliczamy się współczynnikiem do stawki bazowej. Faktura jest jedna, z załącznikiem godzinowym per pracownik.

Tak, dla pracowników zza granicy organizujemy mieszkania, transport na zmiany oraz onboarding w pierwszych dniach. Koszty pokazujemy osobno w kalkulacji, żeby było jasne, co wchodzi w stawkę godzinową, a co jest rozliczane oddzielnie.

Praca tymczasowa wymaga wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ). Numer certyfikatu przekazujemy przy podpisaniu umowy i widnieje on w rejestrze prowadzonym przez marszałka województwa – warto sprawdzić go u każdego dostawcy, z którym rozmawiasz.