Wyszukiwanie specjalistów
Direct search inżynierów, techników, spawaczy z uprawnieniami i kadry kierowniczej. Mapujemy rynek, kontaktujemy się bezpośrednio z osobami, które dziś wykonują tę pracę u innego pracodawcy, weryfikujemy kompetencje i przedstawiamy 3–5 kandydatów z rekomendacją. Szukamy w Polsce i za granicą – razem z legalizacją i relokacją.
- Shortlista w 10–20 dni roboczych
- Weryfikacja uprawnień, referencji i języka
- Rozliczenie success fee i gwarancja na rekrutację
- Kandydaci z Polski oraz spoza Unii Europejskiej
- Metoda
- Direct search i headhunting
- Shortlista
- 3–5 kandydatów
- Czas obsadzenia
- 4–8 tygodni w Polsce
- Rozliczenie
- Success fee
- Gwarancja
- Ponowne wyszukiwanie
Czym jest wyszukiwanie specjalistów
Wyszukiwanie specjalistów, czyli direct search, to rekrutacja prowadzona od strony rynku, a nie od strony ogłoszenia. Nie czekamy na kandydatów aktywnie szukających pracy – identyfikujemy osoby o właściwych kompetencjach tam, gdzie dziś pracują, i przedstawiamy im konkretną propozycję.
Docieramy, nie czekamy
Zamiast publikować ogłoszenie i liczyć na odzew, budujemy listę osób, które dziś wykonują dokładnie tę pracę u innego pracodawcy – i kontaktujemy się z nimi bezpośrednio.
Kandydat pasywny
Najlepsi specjaliści nie przeglądają ofert. Odpowiadają na konkretną, dobrze przygotowaną propozycję: rola, zespół, technologia, warunki, perspektywa.
Rekomendacja, nie stos CV
Przekazujemy 3–5 kandydatów z uzasadnieniem i mapą rynku. Twoja rola sprowadza się do rozmów finałowych i decyzji.
Dla kogo jest ta usługa
Zakłady produkcyjne i firmy przemysłowe
Utrzymanie ruchu, automatyka, technolodzy i mistrzowie zmiany – stanowiska, na które ogłoszenie w regionie nie generuje odzewu.
Firmy budowlane i instalacyjne
Kierownicy budów, majstrzy, spawacze z aktualnymi certyfikatami i uprawnieniami – często pod konkretny kontrakt i termin.
Firmy wchodzące na nowy rynek
Nowa hala, nowa linia albo nowa lokalizacja – potrzebny pierwszy zespół kierowniczy i trzon techniczny, zanim ruszy produkcja.
Pracodawcy po nieudanej rekrutacji
Ogłoszenia nie działają, agencja nie dowiozła, a stanowisko jest otwarte od miesięcy. Zaczynamy od diagnozy profilu i realiów rynku.
Jakie stanowiska obsadzamy
Skupiamy się na rolach technicznych i kierowniczych w przemyśle, budownictwie i logistyce – tam, gdzie kompetencje da się zweryfikować dokumentem, próbką pracy i referencją.
Kadra inżynieryjna
- Inżynier procesu i technolog
- Inżynier utrzymania ruchu
- Automatyk / programista PLC
- Konstruktor i projektant
- Inżynier jakości
Specjaliści techniczni
- Spawacz z certyfikatami MIG/MAG/TIG
- Operator i programista CNC
- Elektryk z uprawnieniami SEP
- Mechanik maszyn i urządzeń
- Ślusarz narzędziowy
Kadra kierownicza
- Kierownik produkcji
- Kierownik zmiany i mistrz
- Kierownik budowy i majster
- Kierownik magazynu i logistyki
- Lider zespołu utrzymania ruchu
Role wsparcia
- Specjalista ds. jakości
- Specjalista BHP
- Planista produkcji
- Specjalista ds. zakupów
- Koordynator transportu
Jak szukamy kandydatów
Mapowanie rynku
Zaczynamy od listy firm i zespołów, w których pracują ludzie o szukanym profilu. Powstaje mapa: kto, gdzie, w jakiej technologii i na jakim poziomie wynagrodzeń.
Direct search
Bezpośredni kontakt z wytypowanymi osobami – telefon, wiadomość, rozmowa. Prezentujemy rolę merytorycznie, bez ogólników z ogłoszenia.
Headhunting ról krytycznych
Przy stanowiskach kierowniczych i unikalnych kompetencjach prowadzimy proces poufnie, punktowo, z pełnym raportem z każdego kontaktu.
Sieć rekomendacji
Korzystamy z sieci kandydatów, których wcześniej zatrudniliśmy. Polecenie od zaufanego specjalisty otwiera rozmowy, których nie otworzy żadne ogłoszenie.
Własne zespoły za granicą
Gdy rynek polski nie odpowiada, uruchamiamy partnerów i rekruterów w Azji, Afryce i Ameryce Południowej – z weryfikacją uprawnień na miejscu.
Rekrutacja projektowa
Kilka stanowisk naraz prowadzimy jako jeden projekt: wspólny brief, harmonogram i cotygodniowy raport statusów kandydatów.
Co robimy w ramach usługi
Brief i profil stanowiska
Warsztat z osobą decyzyjną i przełożonym: zadania, technologie, realne wymagania obowiązkowe kontra mile widziane, widełki, ścieżka rozwoju.
Research i mapa rynku
Budujemy long listę kandydatów spełniających profil oraz raport o dostępności kompetencji i poziomie wynagrodzeń w danym regionie.
Kontakt i selekcja
Prowadzimy rozmowy, weryfikujemy doświadczenie, motywację i oczekiwania. Kandydaci niepasujący nie trafiają dalej.
Shortlista z raportem
3–5 kandydatów, każdy z profilem: kompetencje, uprawnienia, język, wynagrodzenie, dostępność, nasza rekomendacja i zastrzeżenia.
Organizacja rozmów
Umawiamy spotkania, przygotowujemy kandydata do rozmowy technicznej, zbieramy informacje zwrotne od obu stron.
Oferta i wdrożenie
Wspieramy negocjacje warunków, pilnujemy okresu wypowiedzenia i utrzymujemy kontakt z kandydatem do pierwszych tygodni pracy.
Przebieg projektu krok po kroku
Brief i podpisanie umowy
Ustalamy profil, widełki, terminy i model rozliczenia. Dostajesz jednego opiekuna projektu i kanał kontaktu.
Research i long lista
Mapujemy rynek i budujemy listę kandydatów spełniających profil – z Polski oraz z kierunków zagranicznych.
Kontakt bezpośredni
Docieramy do wytypowanych osób, prezentujemy rolę i badamy realną gotowość do zmiany pracy.
Selekcja i weryfikacja
Wywiady kompetencyjne, sprawdzenie uprawnień u wystawcy, referencje, test językowy i – gdy trzeba – zadanie praktyczne.
Shortlista i rozmowy
Przekazujemy 3–5 rekomendowanych kandydatów i organizujemy spotkania z Twoim zespołem.
Oferta i decyzja
Wspieramy negocjacje, zbieramy akceptację warunków i ustalamy datę startu z uwzględnieniem wypowiedzenia.
Start i opieka gwarancyjna
Przy kandydacie spoza UE prowadzimy legalizację i relokację, a po starcie kontaktujemy się z obiema stronami w ramach gwarancji.
Jak weryfikujemy kandydatów
Rekomendujemy tylko osoby, które sprawdziliśmy w sposób możliwy do odtworzenia. Każdy element weryfikacji trafia do raportu kandydata.
Wywiad kompetencyjny
Prowadzi go rekruter znający realia branży. Rozmowa dotyczy konkretnych maszyn, technologii i sytuacji, a nie ogólnych deklaracji z CV.
Weryfikacja uprawnień
Certyfikaty spawalnicze, uprawnienia SEP, UDT, prawo jazdy, dyplomy – sprawdzamy ważność i zakres bezpośrednio w dokumencie źródłowym.
Referencje od przełożonych
Kontaktujemy się z poprzednimi przełożonymi kandydata i pytamy o jakość pracy, samodzielność i powód rozstania.
Poziom języka
Testujemy angielski lub polski w rozmowie i opisujemy wynik w skali zrozumiałej dla brygadzisty, a nie tylko poziomem CEFR.
Zadanie praktyczne
Przy rolach technicznych ustalamy z Twoim zespołem krótkie zadanie lub próbkę pracy, która realnie różnicuje kandydatów.
Motywacja i stabilność
Sprawdzamy historię zatrudnienia i powody zmian. Kandydat, który zmienia pracę co pół roku, wymaga osobnej rozmowy.
Ile to trwa i co mierzymy
Do pierwszej shortlisty kandydatów po przyjęciu briefu
Typowy czas obsadzenia stanowiska na rynku polskim
Rekomendowanych kandydatów na jedno stanowisko
Przy kandydatach spoza Unii Europejskiej do harmonogramu dochodzi legalizacja pracy i pobytu oraz relokacja – w praktyce 8–14 tygodni od akceptacji kandydata do pierwszego dnia w zakładzie. Terminy podajemy w umowie i raportujemy postęp co tydzień.
Rozliczenie i gwarancja
Success fee
Płacisz po zatrudnieniu kandydata – procent rocznego wynagrodzenia brutto albo stała kwota ustalona przed startem. Brak zatrudnienia oznacza brak faktury.
Model mieszany
Przy niszowych kompetencjach i rekrutacjach poufnych stosujemy niewielką opłatę startową za research, rozliczaną później w wynagrodzeniu końcowym.
Projekt wielostanowiskowy
Kilka wakatów naraz wyceniamy pakietowo, z jednym harmonogramem i jednym opiekunem po naszej stronie.
Gwarancja na rekrutację
Jeśli w uzgodnionym okresie kandydat odejdzie z przyczyn leżących po jego stronie, powtarzamy wyszukiwanie bez dodatkowego wynagrodzenia.
Specjaliści spoza Unii Europejskiej
Kiedy warto sięgnąć za granicę
Gdy rynek lokalny nie odpowiada na ogłoszenie, oczekiwania płacowe rosną szybciej niż budżet, a stanowisko blokuje uruchomienie linii lub kontraktu.
Weryfikacja na miejscu
Nasi rekruterzy sprawdzają dokumenty, uprawnienia i doświadczenie w kraju kandydata – jeszcze przed przedstawieniem go Tobie.
Legalizacja pracy
Prowadzimy zezwolenia typu A, jednolite zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz karty pobytu. Przy rolach wysoko wykwalifikowanych analizujemy ścieżkę Niebieskiej Karty UE.
Relokacja i wdrożenie
Bilety, odbiór z lotniska, zakwaterowanie, meldunek, konto i pierwsze dni w zakładzie – tak, żeby specjalista wszedł na stanowisko, a nie w chaos.
Skąd sprowadzamy specjalistów
Filipiny
Technicy utrzymania ruchu i operatorzy z doświadczeniem w pracy zmianowej.
Indie
Kadra inżynieryjna, spawacze i operatorzy maszyn z udokumentowanymi uprawnieniami.
Nepal
Stabilni pracownicy techniczni o niskiej rotacji, dobrze pracujący w zespole.
Bangladesz
Przemysł lekki, magazyny i przetwórstwo – kandydaci po weryfikacji na miejscu.
Sri Lanka
Certyfikaty NVQ, budownictwo, spawalnictwo i produkcja.
Indonezja
Produkcja, HoReCa i logistyka – kandydaci z potwierdzonymi kwalifikacjami.
Dlaczego rekrutacje specjalistów się nie udają
Profil nie do obsadzenia
Lista wymagań obowiązkowych rosnąca do kilkunastu punktów zamyka rynek. Na starcie dzielimy wymagania na krytyczne i wyuczalne.
Widełki poniżej rynku
Jeśli oczekiwania kandydatów są wyższe niż budżet, mówimy o tym w pierwszym tygodniu – z danymi, a nie z opinią.
Zbyt wolny proces decyzyjny
Dobry specjalista ma inne oferty w ciągu dwóch tygodni. Ustalamy z góry maksymalne terminy na informację zwrotną po rozmowie.
Rozjazd oferty z rzeczywistością
Inny zakres obowiązków albo inny system zmianowy niż w rozmowie to najczęstsza przyczyna odejścia w pierwszym kwartale. Weryfikujemy opis stanowiska przed startem.
Zdjęcia z rekrutacji specjalistów
Rozmowy z kandydatami prowadzone na miejscu, w kraju pochodzenia.
Najczęstsze pytania o wyszukiwanie specjalistów
Czym różni się wyszukiwanie specjalistów od zwykłej rekrutacji?
Klasyczna rekrutacja opiera się na ogłoszeniu i czeka na odpowiedzi kandydatów aktywnie szukających pracy. Wyszukiwanie specjalistów (direct search) polega na tym, że sami docieramy do konkretnych osób pracujących dziś u innych pracodawców – w Polsce i za granicą – i przedstawiamy im Twoją ofertę. Dzięki temu docieramy do kandydatów pasywnych, którzy nigdy nie odpowiedzieliby na ogłoszenie.
Jakie stanowiska obsadzacie w tej usłudze?
Kadrę inżynieryjną i techniczną (inżynierowie procesu, utrzymanie ruchu, automatycy, konstruktorzy), specjalistów produkcyjnych z uprawnieniami (spawacze z certyfikatami, operatorzy CNC, elektrycy SEP), kadrę kierowniczą średniego szczebla (mistrzowie, kierownicy zmian, kierownicy magazynu, kierownicy budowy) oraz role wsparcia: jakość, BHP, logistyka, zakupy.
Ile trwa proces wyszukiwania specjalisty?
Pierwszą listę zweryfikowanych kandydatów przedstawiamy zwykle w 10–20 dni roboczych od podpisania umowy i przyjęcia briefu. Cały proces – od startu do podpisania umowy z kandydatem – trwa najczęściej 4–8 tygodni dla rynku polskiego oraz 8–14 tygodni dla kandydatów spoza UE, gdzie dochodzi legalizacja i relokacja.
Czy szukacie tylko za granicą, czy również w Polsce?
Prowadzimy oba kierunki. Najpierw sprawdzamy rynek lokalny i kandydatów już przebywających w Polsce – to najszybsza ścieżka. Jeśli rynek nie odpowiada na potrzebę albo oczekiwania płacowe są nierealne, uruchamiamy kierunki zagraniczne, gdzie mamy własne zespoły rekrutacyjne.
Jak weryfikujecie kompetencje kandydata?
Standardowo: wywiad kompetencyjny prowadzony przez rekrutera znającego branżę, weryfikacja dokumentów i uprawnień u wystawcy, referencje od poprzednich przełożonych, test poziomu języka (angielski lub polski) oraz – tam, gdzie to zasadne – zadanie praktyczne lub próbka pracy uzgodniona z Twoim zespołem technicznym.
Ile kosztuje wyszukiwanie specjalistów?
Rozliczamy się w modelu success fee – wynagrodzenie płatne po zatrudnieniu kandydata, liczone jako procent jego rocznego wynagrodzenia brutto albo jako stała kwota ustalona z góry. Przy trudnych, niszowych rolach stosujemy model mieszany z opłatą startową pokrywającą research. Warunki ustalamy przed startem, na piśmie.
Co, jeśli kandydat odejdzie po kilku tygodniach?
Każdą rekrutację obejmujemy gwarancją. Jeśli w uzgodnionym okresie kandydat odejdzie lub zostanie zwolniony z przyczyn leżących po jego stronie, prowadzimy ponowne wyszukiwanie bez dodatkowego wynagrodzenia. Zakres i długość gwarancji zapisujemy w umowie.
Czy prowadzicie rekrutacje poufne?
Tak. Jeśli stanowisko jest jeszcze obsadzone albo projekt jest niejawny, prowadzimy proces bez ujawniania nazwy Twojej firmy do momentu, w którym sam zdecydujesz. Kandydaci poznają wtedy branżę, skalę i lokalizację, a nie pracodawcę.
Czy zajmujecie się legalizacją pracy specjalisty spoza UE?
Tak, to naturalne przedłużenie tej usługi. Prowadzimy zezwolenia na pracę typu A, jednolite zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz karty pobytu, a przy rolach wysoko wykwalifikowanych – ścieżkę Niebieskiej Karty UE. Możesz zlecić nam sam research albo cały pakiet z legalizacją i relokacją.
Ilu kandydatów dostaję na shortliście?
Zwykle 3–5 osób. Każda z krótkim raportem: doświadczenie odniesione do Twoich wymagań, potwierdzone uprawnienia, poziom języka, oczekiwania finansowe, dostępność i motywacja do zmiany. Nie zasypujemy Cię CV – przedstawiamy kandydatów, których sami rekomendujemy.
Co dostaję, jeśli rekrutacja nie zakończy się zatrudnieniem?
Raport z rynku: ilu kandydatów spełnia profil, jakie mają realne oczekiwania płacowe, co ich zniechęca do zmiany i które wymaganie w profilu najbardziej zawęża pulę. To materiał, który pozwala świadomie skorygować widełki, zakres obowiązków albo lokalizację.
Jak wygląda współpraca przy kilku wakatach naraz?
Przy większej liczbie stanowisk prowadzimy jeden projekt z dedykowanym opiekunem, wspólnym harmonogramem i cotygodniowym raportem statusów. Kolejność obsadzania ustalamy z Tobą, zaczynając od ról blokujących pozostałe – najczęściej kierowniczych.
Powiedz, kogo szukasz – sprawdzimy rynek.
Odezwiemy się do 48h z oceną realności profilu, poziomem wynagrodzeń w regionie i harmonogramem dojścia do shortlisty – bez zobowiązań.