Rekrutacja masowa
Prowadzimy rekrutację wolumenową jako projekt: powtarzalna selekcja w kilku krajach naraz, legalizacja pracy i pobytu dla całej grupy, przyloty w transzach, kwatery i transport na zmiany. Dostajesz jeden harmonogram, jeden punkt kontaktu i cotygodniowy raport z obsadzenia każdej transzy.
- Od 50 do 500+ pracowników w jednym projekcie
- Powtarzalna selekcja według ustalonych kryteriów
- Zezwolenia, wizy i przeloty po naszej stronie
- Wdrożenie transzami dopasowane do zakładu
- Skala
- 50–500+ pracowników
- Start transz
- Od 8–14 tygodni
- Model
- Projekt end-to-end
- Raport
- Cotygodniowy status
- Rozliczenie
- Stawka za pracownika
Czym jest rekrutacja masowa
To obsadzenie dużej liczby stanowisk w jednym projekcie i w wyznaczonym terminie. O powodzeniu decyduje nie liczba wysłanych CV, tylko powtarzalność procesu: te same kryteria selekcji, równoległa legalizacja i logistyka dopasowana do możliwości wdrożeniowych zakładu.
Projekt, nie seria rekrutacji
Harmonogram, kamienie milowe i raportowanie. Każda transza ma swoją datę i przypisaną listę kandydatów.
Powtarzalne kryteria
Filtr ustalony na starcie stosujemy do każdego kandydata. To jedyny sposób na równą jakość przy dużym wolumenie.
Tempo wyznacza wdrożenie
Transze planujemy pod możliwości szkoleniowe i kwaterunkowe, a nie pod maksymalną szybkość dostarczenia ludzi.
Dla kogo jest ta usługa
Zakłady produkcyjne w rozbudowie
Nowa hala, druga zmiana albo nowa linia to skokowe zapotrzebowanie, którego lokalny rynek nie pokryje. Planujemy obsadę pod datę uruchomienia.
Produkcja i przetwórstwo sezonowe
Szczyt sezonu wymaga dziesiątek osób w jednym terminie i równie sprawnego wygaszenia po sezonie. Harmonogram układamy wstecz od daty startu.
Logistyka i magazyny wielkopowierzchniowe
Wolumen, rotacja i praca zmianowa. Dostarczamy grupy w powtarzalnym rytmie, zamiast pojedynczych uzupełnień na bieżąco.
Firmy z wysoką rotacją na produkcji
Jeśli co miesiąc brakuje kilkunastu osób, rekrutacja masowa jest tańsza i przewidywalniejsza niż ciągłe gaszenie pożarów.
Co obejmuje projekt rekrutacji masowej
Możesz zamówić całość albo wybrane elementy. Najczęściej prowadzimy projekt end-to-end, bo przy wolumenie to właśnie styki między rekrutacją, urzędami i logistyką generują opóźnienia.
Projekt i harmonogram
Ustalamy liczbę osób, stanowiska, wymagania i daty transz, a następnie planujemy proces wstecz od dnia, w którym pracownicy mają być na hali.
Pozyskanie kandydatów
Równoległe kanały w kilku krajach: własne bazy, partnerzy lokalni, kampanie i polecenia. Wolumen buduje kilka źródeł naraz, nie jedno.
Selekcja według twardych kryteriów
Weryfikacja dokumentów i doświadczenia, rozmowy w języku kandydata i sprawdzenie gotowości do pracy zmianowej. Testy praktyczne jako opcja dodatkowa.
Legalizacja pracy i pobytu
Zezwolenia na pracę, wnioski wizowe, kompletowanie dokumentów i prowadzenie sprawy w urzędach – dla całej grupy jednocześnie.
Logistyka przyjazdu
Bilety, grafik przylotów w transzach, odbiór z lotniska, kwatery pracownicze i transport na zmiany od pierwszego dnia.
Raportowanie projektu
Cotygodniowy status: kandydaci, dokumenty, terminy, obsadzenie transz i ryzyka opóźnień wraz z propozycją reakcji.
Jakie stanowiska obsadzamy wolumenowo
Rekrutacja masowa sprawdza się tam, gdzie stanowisko da się opisać powtarzalnym profilem i wdrożyć w krótkim szkoleniu. Poniżej obszary, w których prowadzimy najwięcej projektów.
Produkcja i montaż
Operatorzy maszyn, pracownicy linii, monterzy, kontrola jakości, pakowacze.
Magazyn i logistyka
Magazynierzy, operatorzy wózków widłowych, kompletacja zamówień, sortownie.
Przetwórstwo spożywcze
Ubojnie i zakłady mięsne, przetwórstwo warzyw i owoców, mleczarnie, piekarnie.
Budownictwo i przemysł
Spawacze, ślusarze, zbrojarze, monterzy konstrukcji, pomoc budowlana.
Usługi i HoReCa
Sprzątanie przemysłowe, obsługa kuchni, pracownicy zaplecza hotelowego.
Prace sezonowe
Zbiory, sortowanie, pakowanie i obsługa szczytów sprzedażowych.
Potrzebujesz pojedynczych specjalistów zamiast grupy? Sprawdź wyszukiwanie specjalistów lub rekrutację jednorazową.
Selekcja i weryfikacja kandydatów
Przy pięciuset osobach nie ma miejsca na ocenę intuicyjną. Kryteria zapisujemy przed startem i stosujemy identycznie w każdym kraju i w każdej transzy.
Nasz filtr rekrutacyjny
- Weryfikacja tożsamości, dokumentów i historii zatrudnienia
- Potwierdzenie doświadczenia na podobnym stanowisku
- Opcjonalny test praktyczny lub nagranie wideo z wykonywanej pracy
- Rozmowa z rekruterem w języku ojczystym kandydata
- Sprawdzenie gotowości do pracy zmianowej i wyjazdu
- Podstawowa ocena znajomości języka roboczego
Twój udział w decyzjach
- Karta kandydata z fotografią, doświadczeniem i wynikami weryfikacji
- Rozmowy wideo z Twoim zespołem – próbka lub cała grupa
- Akceptacja lub odrzucenie profilu w uzgodnionym terminie
- Wspólne ustalenie kryteriów przed startem projektu
- Bieżąca lista rezerwowa na wypadek rezygnacji
- Materiały wdrożeniowe i BHP w językach pracowników
Wdrożenie transzami
Sto osób jednego dnia to ryzyko dla produkcji i dla samych pracowników. Dzielimy projekt na grupy, które zakład jest w stanie realnie przeszkolić i zakwaterować.
Transza pilotażowa
Pierwsza grupa 15–30 osób weryfikuje w praktyce dopasowanie profilu, jakość kwater i przebieg wdrożenia. Wnioski wdrażamy przed kolejnymi transzami.
Transze regularne
Kolejne grupy po 20–50 osób w odstępach tygodniowych lub dwutygodniowych, zsynchronizowane z możliwościami szkoleniowymi zakładu.
Bufor rezerwowy
Utrzymujemy zweryfikowaną listę rezerwową, żeby rezygnacja kandydata przed wylotem nie zmieniała liczebności transzy.
Domknięcie projektu
Po ostatniej transzy przekazujemy raport zamknięcia, stan obsady i rekomendacje dotyczące uzupełnień na kolejne miesiące.
Legalizacja i logistyka dla całej grupy
Przy wolumenie dokumenty prowadzi się równolegle, a nie kandydat po kandydacie. Terminy urzędowe są najdłuższym elementem harmonogramu, więc startują natychmiast po akceptacji listy.
Zezwolenia na pracę
Kompletujemy wnioski dla całej grupy równolegle, pilnując terminów urzędowych i badania rynku pracy tam, gdzie jest wymagane.
Wizy i konsulaty
Prowadzimy kandydatów przez rejestrację, terminy i dokumenty wizowe, uwzględniając realną dostępność terminów w danym kraju.
Przeloty w transzach
Bilety rezerwujemy grupowo pod harmonogram, z zapasem czasowym na przesiadki i możliwe opóźnienia dokumentów.
Kwatery i transport
Lokale przygotowujemy przed przyjazdem pierwszej transzy, a trasy dowozu ustalamy pod grafik zmian zakładu.
Szczegóły tych etapów opisujemy w usługach legalizacja pobytu i pracy oraz relokacja i zakwaterowanie.
Jak przebiega projekt
Schemat jest ten sam przy pięćdziesięciu i przy pięciuset osobach – zmienia się liczba transz, rekruterów i lokali, a nie sposób prowadzenia projektu.
Brief i profil stanowisk
Ustalamy liczby, stanowiska, wymagania, warunki zatrudnienia i daty transz. Powstaje harmonogram projektu.
Uruchomienie kanałów
Startujemy pozyskanie w wybranych krajach równolegle, z określonym dziennym celem liczby profili.
Selekcja i prezentacja
Weryfikacja, testy i rozmowy. Przekazujemy karty kandydatów oraz organizujemy rozmowy z Twoim zespołem.
Legalizacja
Zezwolenia na pracę i wnioski wizowe dla zaakceptowanej grupy, prowadzone równolegle dla całej listy.
Przyloty i zakwaterowanie
Bilety, odbiór z lotniska, kwatery, meldunek i transport na pierwszą zmianę – transza po transzy.
Wdrożenie i opieka
Koordynator na miejscu, wsparcie językowe, monitoring obecności i raporty do zamknięcia projektu.
Przygotowanie kwater i planu wdrożenia prowadzimy równolegle z legalizacją, żeby przyjazd transzy nie czekał na mieszkania.
Raportowanie i uzgodnione terminy
Projekt wolumenowy bez raportowania zamienia się w serię telefonów z pytaniem o status. Dlatego rytm komunikacji ustalamy razem z harmonogramem.
Jeden punkt kontaktu
Kierownik projektu odpowiada za całość: rekrutację, urzędy, przyloty i zakwaterowanie. Nie przekierowujemy Cię między działami.
Cotygodniowy raport
Liczba zweryfikowanych kandydatów, statusy dokumentów, potwierdzone terminy przylotów i obsadzenie każdej transzy.
Wczesne ostrzeganie
O ryzyku opóźnienia informujemy w momencie jego wykrycia, razem z propozycją reakcji – zmianą kierunku, kolejności transz lub buforem.
Ustalone terminy odpowiedzi
Czasy reakcji na zgłoszenia i decyzje po obu stronach zapisujemy w umowie, bo przy wolumenie każdy dzień zwłoki przesuwa cały harmonogram.
Gwarancja i utrzymanie zespołu
Dostarczenie ludzi to połowa zadania. Druga to sprawienie, żeby zostali – dlatego pracujemy nad przyczynami wczesnych odejść, a nie tylko nad ich skutkami.
Gwarancja zastąpienia
Jeśli pracownik odejdzie w okresie gwarancyjnym, uruchamiamy zastępstwo na zasadach zapisanych w umowie.
Realistyczne warunki od startu
Stawki, grafik i warunki mieszkaniowe przekazujemy kandydatowi na piśmie w jego języku. Rozbieżność oczekiwań to główna przyczyna wczesnych odejść.
Opieka w pierwszych tygodniach
Koordynator prowadzi grupę po przyjeździe: mieszkanie, transport, sprawy urzędowe i kontakt z brygadzistą.
Monitoring retencji
Śledzimy odejścia w podziale na transze i stanowiska, żeby korygować profil rekrutacji w kolejnych grupach.
Z czego składa się koszt projektu
Kalkulację przedstawiamy przed startem i utrzymujemy przez cały czas trwania projektu. Poniżej pozycje, które mogą się w niej pojawić.
Stawka za pracownika
Podstawowa pozycja rozliczenia, malejąca wraz z wielkością zamówienia. Zależy od stanowiska, kierunku i wymagań kwalifikacyjnych.
Płatność w transzach
Rozbita na etapy: start projektu, złożenie dokumentów legalizacyjnych i przyjazd pracownika do zakładu.
Legalizacja i przelot
Opłaty urzędowe, tłumaczenia i bilety wyceniamy osobno albo w pakiecie – zależnie od wybranego modelu współpracy.
Zakwaterowanie i transport
Stawka miesięczna za osobę oraz koszt dowozu na zmiany, jeśli powierzasz nam także tę część projektu.
Skąd rekrutujemy przy dużych projektach
Kraj dobieramy do stanowiska, wymagań językowych, budżetu i terminu. Przy dużych wolumenach często prowadzimy pozyskanie w dwóch lub trzech krajach jednocześnie.
Filipiny
Produkcja, logistyka i przetwórstwo – kandydaci z doświadczeniem zmianowym.
Indie
Kadry techniczne, spawacze i operatorzy maszyn z udokumentowanymi uprawnieniami.
Nepal
Pracownicy fizyczni o niskiej rotacji, dobrze odnajdujący się w pracy zespołowej.
Bangladesz
Przemysł lekki, magazyny i przetwórstwo spożywcze.
Sri Lanka
Certyfikaty NVQ, budownictwo i produkcja.
Indonezja
Produkcja, HoReCa i logistyka – kandydaci po weryfikacji kwalifikacji.
Jeśli wolisz zatrudnienie bez przenoszenia kadr do siebie, sprawdź outsourcing pracowników albo pracę tymczasową.
Ryzyka, które eliminujemy na starcie
Projekty wolumenowe sypią się z kilku powtarzalnych powodów. Każdy z nich adresujemy jeszcze przed uruchomieniem kampanii rekrutacyjnej.
Zbyt optymistyczny harmonogram
Terminy urzędowe i wizowe są niezależne od agencji. Planujemy z buforem i mówimy o realnych datach zamiast obiecywać najkrótszy możliwy scenariusz.
Rozjazd między ofertą a rzeczywistością
Warunki przekazane kandydatowi muszą odpowiadać temu, co zastanie w zakładzie. Weryfikujemy je przed startem kampanii.
Brak przygotowania zakładu
Duża grupa wymaga szkoleń, materiałów językowych i brygadzistów gotowych na pracę z zespołem wielonarodowym. Przekazujemy plan wdrożenia przed pierwszą transzą.
Nadmierne zagęszczenie kwater
Liczbę miejsc ustalamy według metrażu i wymogów, a nie według zapotrzebowania. To obszar najczęstszych kontroli.
Zdjęcia z projektów rekrutacji masowej
Sesje rekrutacyjne w krajach pochodzenia i nabory dla polskich zakładów.
Najczęstsze pytania o rekrutację masową
Czym rekrutacja masowa różni się od zwykłej rekrutacji?
Skalą i sposobem prowadzenia projektu. Przy jednym stanowisku liczy się dopasowanie pojedynczego kandydata, przy pięćdziesięciu i więcej – powtarzalny proces: równoległe kanały pozyskania, selekcja według twardych kryteriów, harmonogram legalizacji, logistyka przylotów i zakwaterowania. Rekrutacja masowa to projekt z terminami i raportowaniem, a nie seria pojedynczych rekrutacji.
Ile osób jesteście w stanie dostarczyć?
Standardowo realizujemy projekty od 50 do 500 osób, a przy dłuższym harmonogramie również większe. Zespoły dostarczamy transzami, żeby zakład mógł je realnie wdrożyć – zwykle po 20–50 osób w odstępach tygodniowych lub dwutygodniowych.
Jak długo trwa taki projekt?
Od podpisania umowy do pierwszej transzy w zakładzie mija zwykle 8–14 tygodni przy pracownikach spoza UE. Największą częścią tego czasu jest legalizacja – zezwolenie na pracę i wiza. Selekcję kandydatów mamy zamkniętą zwykle w 2–4 tygodnie, a kolejne transze przyjeżdżają już w regularnych odstępach.
Skąd pochodzą kandydaci?
Głównie z Filipin, Indii, Nepalu, Bangladeszu, Sri Lanki i Indonezji, a także z kierunków wschodnich. Kraj dobieramy do stanowiska, wymagań językowych, budżetu i terminu – nie odwrotnie.
Czy zajmujecie się legalizacją i zakwaterowaniem?
Tak, prowadzimy projekt end-to-end: zezwolenia na pracę, wizy, przelot, odbiór z lotniska, kwatery, transport na zmiany i meldunek. Możesz też zamówić samą rekrutację i przejąć pozostałe elementy po swojej stronie.
Jak weryfikujecie kandydatów przy tak dużej liczbie osób?
Każdy przechodzi ten sam, ustalony wcześniej filtr: weryfikacja dokumentów i doświadczenia, rozmowa z rekruterem w języku kandydata, sprawdzenie stanu zdrowia i gotowości do pracy zmianowej. Testy praktyczne lub nagrania wideo z pracy są opcjonalne i realizowane wyłącznie za dodatkową opłatą na wyraźne życzenie klienta. Kryteria ustalamy z Tobą na starcie i nie zmieniamy ich w trakcie – to warunek powtarzalnej jakości.
Czy możemy sami rozmawiać z kandydatami?
Tak. Standardem są rozmowy wideo z Twoim zespołem na próbce kandydatów albo na całej grupie, zależnie od stanowiska. Przy prostych pozycjach produkcyjnych część klientów akceptuje profile na podstawie nagrań i kart kandydata.
Co jeśli pracownik odejdzie w pierwszych miesiącach?
Projekt obejmuje gwarancję zastąpienia w ustalonym okresie. Zakres i długość gwarancji zapisujemy w umowie – zależą od stanowiska, kierunku i modelu współpracy.
Jak rozliczana jest rekrutacja masowa?
Najczęściej jest to stawka za pracownika, malejąca wraz z wielkością zamówienia, płatna w transzach powiązanych z etapami: start projektu, złożenie dokumentów legalizacyjnych, przyjazd pracownika. Legalizacja, przelot i zakwaterowanie są wyceniane osobno albo w pakiecie.
Czy pomagacie przygotować zakład na przyjęcie dużej grupy?
Tak. Przekazujemy plan wdrożenia: liczebność transz, potrzeby kwaterunkowe, wymagania BHP i szkoleniowe, materiały w językach pracowników oraz rekomendacje dotyczące brygadzistów i tłumaczeń na hali.
Czy rekrutacja masowa dotyczy tylko produkcji?
Nie. Najczęściej są to produkcja, logistyka i magazyny, przetwórstwo spożywcze i budownictwo, ale prowadzimy też projekty w HoReCa, sprzątaniu przemysłowym i przy pracach sezonowych.
Co dostajemy w trakcie trwania projektu?
Jeden punkt kontaktu i cotygodniowy raport: liczba zweryfikowanych kandydatów, status dokumentów w urzędach, terminy przylotów, obsadzenie transz i ryzyka opóźnień z propozycją reakcji.
Obsadzimy Twoją produkcję w całości.
Odezwiemy się do 48h z harmonogramem transz, rekomendowanym kierunkiem rekrutacji i pełną kalkulacją kosztu na pracownika – bez zobowiązań.