Primework Group
Legalizacja i zgodność

Zezwolenie na pracę typu A
Procedura po naszej stronie.

Prowadzimy pełną procedurę zezwolenia na pracę typu A dla pracodawcy: analizę stanowiska, komplet dokumentów, wniosek do wojewody, korespondencję urzędową i odbiór decyzji. Pilnujemy terminów, przedłużeń i zgodności umowy z treścią zezwolenia, żeby zatrudnienie cudzoziemca było legalne od pierwszego dnia.

  • Wniosek składany przez nas w imieniu pracodawcy
  • Komplet dokumentów i tłumaczenia przysięgłe
  • Kontakt z urzędem wojewódzkim i odpowiedzi na wezwania
  • Kalendarz przedłużeń i obowiązków informacyjnych
Parametry usługi
Rodzaj
Zezwolenie typu A
Organ
Wojewoda właściwy dla siedziby firmy
Ważność
Do 3 lat, z możliwością przedłużenia
Wniosek
Składa pracodawca
Rozliczenie
Ryczałt za sprawę
Jeden koordynator przez cały proces
01Definicja

Czym jest zezwolenie na pracę typu A

Zezwolenie typu A to decyzja wojewody, która pozwala cudzoziemcowi spoza Unii Europejskiej legalnie wykonywać pracę na podstawie umowy z podmiotem mającym siedzibę w Polsce. Jest przypisane do konkretnego pracodawcy, stanowiska, wymiaru czasu pracy i minimalnego wynagrodzenia wskazanego w decyzji.

Wnioskuje pracodawca

Stroną postępowania jest firma powierzająca pracę, nie cudzoziemiec. To ona odpowiada za treść wniosku.

Decyduje wojewoda

Sprawę rozpatruje urząd wojewódzki właściwy dla siedziby lub miejsca zamieszkania pracodawcy.

Praca, nie pobyt

Zezwolenie legalizuje wykonywanie pracy. Pobyt wymaga osobnej podstawy: wizy krajowej D lub karty pobytu.

02Dopasowanie

Dla kogo jest ta usługa

Firmy zatrudniające po raz pierwszy

Masz wybranego kandydata spoza UE i potrzebujesz kogoś, kto poprowadzi całą procedurę, zamiast uczyć się jej na własnych błędach.

Zakłady zatrudniające grupowo

Kilkanaście lub kilkadziesiąt wniosków naraz, jeden harmonogram i jedno zestawienie statusów zamiast rozproszonych spraw.

Pracodawcy z wygasającymi zezwoleniami

Zbliża się koniec ważności decyzji i chcesz przedłużyć zatrudnienie bez dnia przerwy w legalnej pracy.

Firmy po kontroli lub przed audytem

Potrzebujesz uporządkować dokumentację cudzoziemców i mieć pewność, że każda osoba pracuje na właściwej podstawie.

03Rodzaje

Typy zezwoleń na pracę od A do E

Polskie przepisy przewidują pięć typów zezwoleń. Wybór właściwego zależy od tego, kto zatrudnia cudzoziemca i w jakiej formie wykonuje on pracę. Dla zwykłego zatrudnienia w polskiej firmie właściwy jest typ A.

Typ A

Praca na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania jest w Polsce. Najczęstszy przypadek – zwykłe zatrudnienie w polskiej firmie.

Typ B

Pełnienie funkcji w zarządzie osoby prawnej przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.

Typ C

Delegowanie do oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego w Polsce na okres przekraczający 30 dni w roku kalendarzowym.

Typ D

Delegowanie przez pracodawcę zagranicznego w celu realizacji usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym (usługa eksportowa).

Typ E

Delegowanie w innych celach niż wskazane w typach B, C i D, na okres przekraczający 30 dni w ciągu kolejnych 6 miesięcy.

04Zakres

Co dokładnie robimy w ramach usługi

Przejmujemy całą warstwę formalną – od sprawdzenia, czy typ A jest właściwą podstawą, po pilnowanie terminu przedłużenia decyzji.

Analiza sytuacji i stanowiska

Sprawdzamy, czy typ A jest właściwą podstawą, weryfikujemy stanowisko, kod zawodu, wymiar czasu pracy i poziom wynagrodzenia względem wymogów.

Kompletowanie dokumentów

Lista dokumentów po stronie pracodawcy i pracownika, weryfikacja poprawności, organizacja tłumaczeń przysięgłych i pełnomocnictwa.

Złożenie wniosku do wojewody

Wniosek składamy do urzędu właściwego dla siedziby pracodawcy – elektronicznie lub papierowo, zgodnie z aktualną praktyką danego urzędu.

Prowadzenie postępowania

Odpowiadamy na wezwania do uzupełnienia braków, monitorujemy status sprawy i kontaktujemy się z urzędem w imieniu pracodawcy.

Odbiór decyzji i wdrożenie

Przekazujemy decyzję, wzór umowy zgodny z warunkami zezwolenia oraz instrukcję obowiązków informacyjnych po stronie pracodawcy.

Kalendarz i przedłużenia

Prowadzimy terminarz ważności zezwoleń, wiz i kart pobytu oraz przypominamy o przedłużeniu z wyprzedzeniem.

05Dokumenty

Co jest potrzebne do wniosku

Zakres dokumentów zależy od stanowiska i sytuacji pracownika, ale trzon listy jest powtarzalny. Wszystko zbieramy i weryfikujemy przed złożeniem wniosku.

Po stronie pracodawcy

  • Dane rejestrowe firmy (KRS lub CEIDG, NIP, REGON)
  • Oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego pracę
  • Opis stanowiska: nazwa, zakres obowiązków, kod zawodu
  • Warunki zatrudnienia: rodzaj umowy, wymiar, wynagrodzenie brutto
  • Pełnomocnictwo dla osoby prowadzącej sprawę
  • Potwierdzenie wniesienia opłaty za wniosek

Po stronie pracownika

  • Kopia ważnego paszportu (strona z danymi)
  • Dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub doświadczenie
  • Dokument pobytowy, jeśli cudzoziemiec przebywa już w Polsce
  • Dane potrzebne do umowy i zgłoszeń: adres, dane osobowe
  • Tłumaczenia przysięgłe dokumentów obcojęzycznych
06Procedura

Jak przebiega uzyskanie zezwolenia

Model jest ten sam przy jednym i przy pięćdziesięciu wnioskach – zmienia się tylko skala kompletowania dokumentów i sposób raportowania statusów.

01Dzień 1–2

Konsultacja i analiza

Ustalamy stanowisko, kraj pochodzenia kandydata, planowany termin startu i właściwą podstawę legalizacji.

02Dzień 2–5

Umowa i pełnomocnictwo

Podpisujemy umowę o prowadzenie sprawy oraz pełnomocnictwo, dzięki któremu reprezentujemy pracodawcę przed urzędem.

03Tydzień 1–2

Kompletowanie dokumentów

Zbieramy dokumenty od firmy i pracownika, weryfikujemy je i zlecamy tłumaczenia przysięgłe.

04Tydzień 2–3

Złożenie wniosku

Składamy wniosek do wojewody właściwego dla siedziby pracodawcy i potwierdzamy wpłynięcie sprawy.

05Do decyzji

Postępowanie w urzędzie

Monitorujemy status, odpowiadamy na wezwania i uzupełniamy dokumentację bez angażowania Twojego zespołu.

06Po decyzji

Decyzja i start pracy

Odbieramy decyzję, przekazujemy komplet dokumentów i wskazujemy, od kiedy praca może się rozpocząć legalnie.

07Terminy

Ile to trwa i na jak długo obowiązuje

Czas rozpatrzenia zależy przede wszystkim od obciążenia konkretnego urzędu wojewódzkiego i kompletności wniosku. Harmonogram ustalamy realnie, na podstawie bieżącej praktyki danego województwa.

do 3 lat

Maksymalny okres, na jaki wydawane jest zezwolenie typu A

ok. 1–3 mies.

Typowy czas rozpatrzenia sprawy, zależnie od urzędu wojewódzkiego

90 / 30 dni

Okno na złożenie wniosku o przedłużenie przed końcem ważności

Reforma przepisów z 2025 roku znosi test rynku pracy i przenosi obsługę wniosków do systemu elektronicznego, co skraca obieg dokumentów. Przed każdym postępowaniem weryfikujemy aktualne wymagania właściwego urzędu.

08Koszty

Z czego składa się koszt sprawy

Cenę podajemy przed startem i nie zmieniamy jej w trakcie postępowania. Poniżej pełna lista pozycji, które mogą pojawić się w kalkulacji.

Opłata za wniosek

Wnoszona przez pracodawcę przy złożeniu wniosku o zezwolenie; jej wysokość zależy od rodzaju zezwolenia i okresu, na jaki jest wydawane.

Opłata skarbowa od pełnomocnictwa

Jednorazowa opłata, gdy sprawę prowadzi pełnomocnik – jedna pozycja na sprawę, a nie na dokument.

Tłumaczenia przysięgłe

Dotyczą dokumentów obcojęzycznych: dyplomów, certyfikatów, świadectw pracy. Koszt zależy od liczby stron rozliczeniowych.

Wynagrodzenie za prowadzenie sprawy

Ustalamy je z góry, ryczałtem za pracownika. Nie doliczamy opłat za korespondencję, wezwania, wizyty w urzędzie ani uzupełnienia.

09Obowiązki

Zmiany w zatrudnieniu i obowiązki informacyjne

Zezwolenie jest powiązane z konkretnymi warunkami zatrudnienia. Część zmian wymaga nowej decyzji, część tylko zgłoszenia – rozróżnienie tych sytuacji chroni firmę przed zarzutem nielegalnego powierzenia pracy.

Wymaga nowego lub zmienionego zezwolenia

Zmiana stanowiska lub zakresu obowiązków, obniżenie wynagrodzenia poniżej poziomu wskazanego w decyzji, zmiana wymiaru czasu pracy oraz zmiana pracodawcy.

Nie wymaga nowej decyzji

Zmiana nazwy lub formy prawnej pracodawcy, przejęcie zakładu pracy albo jego części, a także podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca.

Trzeba zgłosić wojewodzie

Niepodjęcie pracy przez cudzoziemca w wyznaczonym terminie, przerwanie lub zakończenie pracy przed upływem ważności zezwolenia – w terminie wynikającym z przepisów.

Obowiązki wobec pracownika

Przekazanie kopii zezwolenia cudzoziemcowi, zawarcie umowy na warunkach zgodnych z decyzją oraz jej pisemne przedstawienie w zrozumiałym dla niego języku.

10Kontynuacja

Przedłużenie zezwolenia bez przerwy w pracy

Przedłużenie to osobne postępowanie, ale prowadzone na wcześniej zebranej dokumentacji. Kluczowy jest termin: wniosek składa się nie wcześniej niż 90 dni i nie później niż 30 dni przed upływem ważności decyzji.

Przypomnienie z wyprzedzeniem

Informujemy dział kadr o zbliżającym się terminie na kilka miesięcy przed końcem ważności zezwolenia.

Aktualizacja dokumentów

Odświeżamy dane firmy, warunki zatrudnienia i dokumenty pracownika, korzystając z akt prowadzonej wcześniej sprawy.

Ciągłość zatrudnienia

Wniosek złożony w terminie pozwala kontynuować pracę do czasu rozstrzygnięcia sprawy przez wojewodę.

11Kierunki

Skąd najczęściej pochodzą pracownicy na zezwoleniach typu A

Prowadzimy sprawy dla kandydatów z rynków azjatyckich, których rekrutujemy, ale też dla pracowników znalezionych przez klienta we własnym zakresie.

12Zgodność

Ryzyka, które eliminujemy na starcie

Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej koncentrują się na kilku powtarzalnych obszarach. Każdy z nich weryfikujemy przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca.

Rozpoczęcie pracy przed decyzją

Najkosztowniejszy błąd. Praca może się rozpocząć dopiero wtedy, gdy cudzoziemiec ma jednocześnie legalny pobyt i ważne zezwolenie. Wyznaczamy datę startu dopiero po skompletowaniu obu podstaw.

Rozbieżność umowy z zezwoleniem

Inne stanowisko, niższe wynagrodzenie lub inny wymiar czasu pracy niż w decyzji oznacza pracę na warunkach niezgodnych z zezwoleniem. Dostarczamy wzór umowy zgodny z treścią decyzji.

Braki formalne we wniosku

Wezwanie do uzupełnienia potrafi wydłużyć sprawę o kilka tygodni. Kompletność weryfikujemy przed złożeniem, według listy kontrolnej dla danego urzędu.

Przeoczony termin przedłużenia

Wniosek złożony po terminie oznacza przerwę w legalnym zatrudnieniu. Prowadzimy kalendarz i uruchamiamy przedłużenie z wyprzedzeniem.

13Bezpieczeństwo

Co gwarantujemy

Jeden opiekun sprawy

Ta sama osoba prowadzi analizę, dokumenty i kontakt z urzędem – bez przekazywania tematu między działami.

Weryfikacja przed złożeniem

Wniosek przechodzi kontrolę kompletności, dzięki czemu ograniczamy wezwania do uzupełnienia braków.

Stała cena za sprawę

Ryczałt ustalony przed startem, bez dopłat za korespondencję, wezwania i wizyty w urzędzie.

Terminy pod kontrolą

Kalendarz ważności zezwoleń, wiz i kart pobytu z przypomnieniami dla Twojego działu kadr.

14FAQ

Najczęstsze pytania o zezwolenie typu A

Czym jest zezwolenie na pracę typu A?

To decyzja wojewody, która pozwala cudzoziemcowi legalnie wykonywać pracę na podstawie umowy z podmiotem mającym siedzibę w Polsce. Wniosek składa pracodawca, a zezwolenie jest przypisane do konkretnego pracodawcy, stanowiska, wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia. Typ A to najczęściej stosowany rodzaj zezwolenia – dotyczy zwykłego zatrudnienia w polskiej firmie.

Kto składa wniosek – pracodawca czy pracownik?

Wniosek zawsze składa pracodawca, czyli podmiot powierzający wykonywanie pracy. Cudzoziemiec dostarcza wyłącznie swoje dokumenty: kopię paszportu, dokumenty potwierdzające kwalifikacje i, jeśli przebywa już w Polsce, dokument pobytowy. Całą korespondencję z urzędem wojewódzkim prowadzimy w imieniu pracodawcy na podstawie pełnomocnictwa.

Ile trwa uzyskanie zezwolenia typu A?

W praktyce od kilku tygodni do kilku miesięcy – decyduje obciążenie konkretnego urzędu wojewódzkiego i kompletność wniosku. Sprawy proste rozpatrywane są zwykle w około miesiąc, w województwach o dużej liczbie wniosków bywa to dłużej. Najwięcej czasu traci się na wezwania do uzupełnienia braków, dlatego wniosek weryfikujemy przed złożeniem.

Na jak długo wydawane jest zezwolenie?

Zezwolenie typu A wydaje się na czas oznaczony, maksymalnie do 3 lat, i może być przedłużane. Okres wskazany w decyzji odpowiada okresowi zatrudnienia zadeklarowanemu we wniosku, więc warto od razu wnioskować o maksymalny sensowny horyzont, zamiast powtarzać procedurę co rok.

Czy nadal potrzebna jest informacja starosty (test rynku pracy)?

Reforma przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców z 2025 roku znosi obowiązek uzyskiwania informacji starosty przy zezwoleniach na pracę i przenosi obsługę wniosków do systemu elektronicznego. Przed każdym postępowaniem sprawdzamy aktualny stan prawny i wymagania danego urzędu, żeby nie składać dokumentów, które nie są już wymagane – ani nie pominąć tych, które są.

Ile kosztuje zezwolenie na pracę typu A?

Na koszt składa się opłata wnoszona przez pracodawcę przy złożeniu wniosku, ewentualna opłata skarbowa od pełnomocnictwa oraz koszty tłumaczeń przysięgłych dokumentów. Nasze wynagrodzenie za prowadzenie sprawy ustalamy z góry, ryczałtem za pracownika – bez rozliczania korespondencji, wizyt w urzędzie czy uzupełnień.

Czy zezwolenie typu A wystarczy, żeby pracownik przyjechał do Polski?

Nie. Zezwolenie legalizuje pracę, ale nie pobyt. Cudzoziemiec przebywający poza strefą Schengen na jego podstawie występuje o wizę krajową D typu 06 w polskim konsulacie, a po przyjeździe i przekroczeniu okresu wizy – o zezwolenie na pobyt czasowy. Prowadzimy obie ścieżki równolegle w ramach usługi legalizacji.

Kiedy zezwolenie trzeba zmienić, a kiedy wystarczy powiadomienie?

Zmiana stanowiska, obniżenie wynagrodzenia poniżej poziomu z decyzji lub zmiana wymiaru czasu pracy wymagają nowego lub zmienionego zezwolenia. Zmiana nazwy albo formy prawnej pracodawcy, przejęcie zakładu pracy czy podwyżka wynagrodzenia nie wymagają nowej decyzji, ale część zdarzeń – w tym niepodjęcie pracy przez cudzoziemca lub zakończenie zatrudnienia – trzeba zgłosić wojewodzie w ustawowym terminie.

Kiedy trzeba złożyć wniosek o przedłużenie?

Wniosek o przedłużenie zezwolenia składa się nie wcześniej niż 90 dni i nie później niż 30 dni przed upływem okresu ważności obecnej decyzji. Złożenie w terminie pozwala kontynuować pracę do czasu rozstrzygnięcia sprawy. Prowadzimy kalendarz terminów i przypominamy o przedłużeniu z wyprzedzeniem.

Czym różni się zezwolenie typu A od oświadczenia o powierzeniu pracy?

Oświadczenie wpisywane do ewidencji przez powiatowy urząd pracy dotyczy tylko obywateli wybranych państw i krótszych okresów zatrudnienia. Zezwolenie typu A obejmuje obywateli wszystkich państw trzecich i może obowiązywać do 3 lat. Przy pracownikach z Azji – Filipin, Indii, Nepalu, Bangladeszu, Sri Lanki czy Indonezji – właściwą ścieżką jest zezwolenie typu A.

Co grozi za powierzenie pracy bez zezwolenia?

Nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny, a od 2025 roku sankcje i kompetencje kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy zostały zaostrzone. Konsekwencją bywa też wykluczenie z możliwości zatrudniania cudzoziemców przez określony czas. Dlatego pilnujemy, aby praca rozpoczęła się dopiero po uzyskaniu kompletu dokumentów.

Czy prowadzicie sprawy dla firm, które rekrutują we własnym zakresie?

Tak. Możemy prowadzić wyłącznie procedurę zezwoleniową dla kandydatów, których znalazłeś samodzielnie – bez rekrutacji po naszej stronie. Wtedy odpowiadamy za dokumentację, kontakt z urzędem wojewódzkim i terminy, a Ty za wybór pracownika i warunki zatrudnienia.

Zezwolenie typu A

Sprawdzimy Twoją sprawę.

Odezwiemy się w 1 dzień roboczy z oceną sytuacji, listą dokumentów, kosztami i harmonogramem – bez zobowiązań i bez opłat wstępnych.