Zezwolenie na pracę typu A
Prowadzimy pełną procedurę zezwolenia na pracę typu A dla pracodawcy: analizę stanowiska, komplet dokumentów, wniosek do wojewody, korespondencję urzędową i odbiór decyzji. Pilnujemy terminów, przedłużeń i zgodności umowy z treścią zezwolenia, żeby zatrudnienie cudzoziemca było legalne od pierwszego dnia.
- Wniosek składany przez nas w imieniu pracodawcy
- Komplet dokumentów i tłumaczenia przysięgłe
- Kontakt z urzędem wojewódzkim i odpowiedzi na wezwania
- Kalendarz przedłużeń i obowiązków informacyjnych
- Rodzaj
- Zezwolenie typu A
- Organ
- Wojewoda właściwy dla siedziby firmy
- Ważność
- Do 3 lat, z możliwością przedłużenia
- Wniosek
- Składa pracodawca
- Rozliczenie
- Ryczałt za sprawę
Czym jest zezwolenie na pracę typu A
Zezwolenie typu A to decyzja wojewody, która pozwala cudzoziemcowi spoza Unii Europejskiej legalnie wykonywać pracę na podstawie umowy z podmiotem mającym siedzibę w Polsce. Jest przypisane do konkretnego pracodawcy, stanowiska, wymiaru czasu pracy i minimalnego wynagrodzenia wskazanego w decyzji.
Wnioskuje pracodawca
Stroną postępowania jest firma powierzająca pracę, nie cudzoziemiec. To ona odpowiada za treść wniosku.
Decyduje wojewoda
Sprawę rozpatruje urząd wojewódzki właściwy dla siedziby lub miejsca zamieszkania pracodawcy.
Praca, nie pobyt
Zezwolenie legalizuje wykonywanie pracy. Pobyt wymaga osobnej podstawy: wizy krajowej D lub karty pobytu.
Dla kogo jest ta usługa
Firmy zatrudniające po raz pierwszy
Masz wybranego kandydata spoza UE i potrzebujesz kogoś, kto poprowadzi całą procedurę, zamiast uczyć się jej na własnych błędach.
Zakłady zatrudniające grupowo
Kilkanaście lub kilkadziesiąt wniosków naraz, jeden harmonogram i jedno zestawienie statusów zamiast rozproszonych spraw.
Pracodawcy z wygasającymi zezwoleniami
Zbliża się koniec ważności decyzji i chcesz przedłużyć zatrudnienie bez dnia przerwy w legalnej pracy.
Firmy po kontroli lub przed audytem
Potrzebujesz uporządkować dokumentację cudzoziemców i mieć pewność, że każda osoba pracuje na właściwej podstawie.
Typy zezwoleń na pracę od A do E
Polskie przepisy przewidują pięć typów zezwoleń. Wybór właściwego zależy od tego, kto zatrudnia cudzoziemca i w jakiej formie wykonuje on pracę. Dla zwykłego zatrudnienia w polskiej firmie właściwy jest typ A.
Typ A
Praca na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania jest w Polsce. Najczęstszy przypadek – zwykłe zatrudnienie w polskiej firmie.
Typ B
Pełnienie funkcji w zarządzie osoby prawnej przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
Typ C
Delegowanie do oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego w Polsce na okres przekraczający 30 dni w roku kalendarzowym.
Typ D
Delegowanie przez pracodawcę zagranicznego w celu realizacji usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym (usługa eksportowa).
Typ E
Delegowanie w innych celach niż wskazane w typach B, C i D, na okres przekraczający 30 dni w ciągu kolejnych 6 miesięcy.
Co dokładnie robimy w ramach usługi
Przejmujemy całą warstwę formalną – od sprawdzenia, czy typ A jest właściwą podstawą, po pilnowanie terminu przedłużenia decyzji.
Analiza sytuacji i stanowiska
Sprawdzamy, czy typ A jest właściwą podstawą, weryfikujemy stanowisko, kod zawodu, wymiar czasu pracy i poziom wynagrodzenia względem wymogów.
Kompletowanie dokumentów
Lista dokumentów po stronie pracodawcy i pracownika, weryfikacja poprawności, organizacja tłumaczeń przysięgłych i pełnomocnictwa.
Złożenie wniosku do wojewody
Wniosek składamy do urzędu właściwego dla siedziby pracodawcy – elektronicznie lub papierowo, zgodnie z aktualną praktyką danego urzędu.
Prowadzenie postępowania
Odpowiadamy na wezwania do uzupełnienia braków, monitorujemy status sprawy i kontaktujemy się z urzędem w imieniu pracodawcy.
Odbiór decyzji i wdrożenie
Przekazujemy decyzję, wzór umowy zgodny z warunkami zezwolenia oraz instrukcję obowiązków informacyjnych po stronie pracodawcy.
Kalendarz i przedłużenia
Prowadzimy terminarz ważności zezwoleń, wiz i kart pobytu oraz przypominamy o przedłużeniu z wyprzedzeniem.
Co jest potrzebne do wniosku
Zakres dokumentów zależy od stanowiska i sytuacji pracownika, ale trzon listy jest powtarzalny. Wszystko zbieramy i weryfikujemy przed złożeniem wniosku.
Po stronie pracodawcy
- Dane rejestrowe firmy (KRS lub CEIDG, NIP, REGON)
- Oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego pracę
- Opis stanowiska: nazwa, zakres obowiązków, kod zawodu
- Warunki zatrudnienia: rodzaj umowy, wymiar, wynagrodzenie brutto
- Pełnomocnictwo dla osoby prowadzącej sprawę
- Potwierdzenie wniesienia opłaty za wniosek
Po stronie pracownika
- Kopia ważnego paszportu (strona z danymi)
- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub doświadczenie
- Dokument pobytowy, jeśli cudzoziemiec przebywa już w Polsce
- Dane potrzebne do umowy i zgłoszeń: adres, dane osobowe
- Tłumaczenia przysięgłe dokumentów obcojęzycznych
Jak przebiega uzyskanie zezwolenia
Model jest ten sam przy jednym i przy pięćdziesięciu wnioskach – zmienia się tylko skala kompletowania dokumentów i sposób raportowania statusów.
Konsultacja i analiza
Ustalamy stanowisko, kraj pochodzenia kandydata, planowany termin startu i właściwą podstawę legalizacji.
Umowa i pełnomocnictwo
Podpisujemy umowę o prowadzenie sprawy oraz pełnomocnictwo, dzięki któremu reprezentujemy pracodawcę przed urzędem.
Kompletowanie dokumentów
Zbieramy dokumenty od firmy i pracownika, weryfikujemy je i zlecamy tłumaczenia przysięgłe.
Złożenie wniosku
Składamy wniosek do wojewody właściwego dla siedziby pracodawcy i potwierdzamy wpłynięcie sprawy.
Postępowanie w urzędzie
Monitorujemy status, odpowiadamy na wezwania i uzupełniamy dokumentację bez angażowania Twojego zespołu.
Decyzja i start pracy
Odbieramy decyzję, przekazujemy komplet dokumentów i wskazujemy, od kiedy praca może się rozpocząć legalnie.
Ile to trwa i na jak długo obowiązuje
Czas rozpatrzenia zależy przede wszystkim od obciążenia konkretnego urzędu wojewódzkiego i kompletności wniosku. Harmonogram ustalamy realnie, na podstawie bieżącej praktyki danego województwa.
do 3 lat
Maksymalny okres, na jaki wydawane jest zezwolenie typu A
ok. 1–3 mies.
Typowy czas rozpatrzenia sprawy, zależnie od urzędu wojewódzkiego
90 / 30 dni
Okno na złożenie wniosku o przedłużenie przed końcem ważności
Reforma przepisów z 2025 roku znosi test rynku pracy i przenosi obsługę wniosków do systemu elektronicznego, co skraca obieg dokumentów. Przed każdym postępowaniem weryfikujemy aktualne wymagania właściwego urzędu.
Z czego składa się koszt sprawy
Cenę podajemy przed startem i nie zmieniamy jej w trakcie postępowania. Poniżej pełna lista pozycji, które mogą pojawić się w kalkulacji.
Opłata za wniosek
Wnoszona przez pracodawcę przy złożeniu wniosku o zezwolenie; jej wysokość zależy od rodzaju zezwolenia i okresu, na jaki jest wydawane.
Opłata skarbowa od pełnomocnictwa
Jednorazowa opłata, gdy sprawę prowadzi pełnomocnik – jedna pozycja na sprawę, a nie na dokument.
Tłumaczenia przysięgłe
Dotyczą dokumentów obcojęzycznych: dyplomów, certyfikatów, świadectw pracy. Koszt zależy od liczby stron rozliczeniowych.
Wynagrodzenie za prowadzenie sprawy
Ustalamy je z góry, ryczałtem za pracownika. Nie doliczamy opłat za korespondencję, wezwania, wizyty w urzędzie ani uzupełnienia.
Zmiany w zatrudnieniu i obowiązki informacyjne
Zezwolenie jest powiązane z konkretnymi warunkami zatrudnienia. Część zmian wymaga nowej decyzji, część tylko zgłoszenia – rozróżnienie tych sytuacji chroni firmę przed zarzutem nielegalnego powierzenia pracy.
Wymaga nowego lub zmienionego zezwolenia
Zmiana stanowiska lub zakresu obowiązków, obniżenie wynagrodzenia poniżej poziomu wskazanego w decyzji, zmiana wymiaru czasu pracy oraz zmiana pracodawcy.
Nie wymaga nowej decyzji
Zmiana nazwy lub formy prawnej pracodawcy, przejęcie zakładu pracy albo jego części, a także podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca.
Trzeba zgłosić wojewodzie
Niepodjęcie pracy przez cudzoziemca w wyznaczonym terminie, przerwanie lub zakończenie pracy przed upływem ważności zezwolenia – w terminie wynikającym z przepisów.
Obowiązki wobec pracownika
Przekazanie kopii zezwolenia cudzoziemcowi, zawarcie umowy na warunkach zgodnych z decyzją oraz jej pisemne przedstawienie w zrozumiałym dla niego języku.
Przedłużenie zezwolenia bez przerwy w pracy
Przedłużenie to osobne postępowanie, ale prowadzone na wcześniej zebranej dokumentacji. Kluczowy jest termin: wniosek składa się nie wcześniej niż 90 dni i nie później niż 30 dni przed upływem ważności decyzji.
Przypomnienie z wyprzedzeniem
Informujemy dział kadr o zbliżającym się terminie na kilka miesięcy przed końcem ważności zezwolenia.
Aktualizacja dokumentów
Odświeżamy dane firmy, warunki zatrudnienia i dokumenty pracownika, korzystając z akt prowadzonej wcześniej sprawy.
Ciągłość zatrudnienia
Wniosek złożony w terminie pozwala kontynuować pracę do czasu rozstrzygnięcia sprawy przez wojewodę.
Skąd najczęściej pochodzą pracownicy na zezwoleniach typu A
Prowadzimy sprawy dla kandydatów z rynków azjatyckich, których rekrutujemy, ale też dla pracowników znalezionych przez klienta we własnym zakresie.

Filipiny
Produkcja, logistyka i przetwórstwo – kandydaci z doświadczeniem zmianowym.

Indie
Kadry techniczne, spawacze i operatorzy maszyn z udokumentowanymi uprawnieniami.

Nepal
Pracownicy fizyczni o niskiej rotacji, dobrze odnajdujący się w pracy zespołowej.

Bangladesz
Przemysł lekki, magazyny i przetwórstwo spożywcze.

Sri Lanka
Certyfikaty NVQ, budownictwo i produkcja.

Indonezja
Produkcja, HoReCa i logistyka – kandydaci po weryfikacji kwalifikacji.
Pełną ścieżkę pobytową – wizy krajowe D i karty pobytu – opisujemy w usłudze legalizacja pobytu i pracy. Jeśli potrzebujesz też znaleźć kandydatów, sprawdź rekrutację jednorazową lub model agencji pracy tymczasowej.
Ryzyka, które eliminujemy na starcie
Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej koncentrują się na kilku powtarzalnych obszarach. Każdy z nich weryfikujemy przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca.
Rozpoczęcie pracy przed decyzją
Najkosztowniejszy błąd. Praca może się rozpocząć dopiero wtedy, gdy cudzoziemiec ma jednocześnie legalny pobyt i ważne zezwolenie. Wyznaczamy datę startu dopiero po skompletowaniu obu podstaw.
Rozbieżność umowy z zezwoleniem
Inne stanowisko, niższe wynagrodzenie lub inny wymiar czasu pracy niż w decyzji oznacza pracę na warunkach niezgodnych z zezwoleniem. Dostarczamy wzór umowy zgodny z treścią decyzji.
Braki formalne we wniosku
Wezwanie do uzupełnienia potrafi wydłużyć sprawę o kilka tygodni. Kompletność weryfikujemy przed złożeniem, według listy kontrolnej dla danego urzędu.
Przeoczony termin przedłużenia
Wniosek złożony po terminie oznacza przerwę w legalnym zatrudnieniu. Prowadzimy kalendarz i uruchamiamy przedłużenie z wyprzedzeniem.
Co gwarantujemy
Jeden opiekun sprawy
Ta sama osoba prowadzi analizę, dokumenty i kontakt z urzędem – bez przekazywania tematu między działami.
Weryfikacja przed złożeniem
Wniosek przechodzi kontrolę kompletności, dzięki czemu ograniczamy wezwania do uzupełnienia braków.
Stała cena za sprawę
Ryczałt ustalony przed startem, bez dopłat za korespondencję, wezwania i wizyty w urzędzie.
Terminy pod kontrolą
Kalendarz ważności zezwoleń, wiz i kart pobytu z przypomnieniami dla Twojego działu kadr.
Najczęstsze pytania o zezwolenie typu A
Czym jest zezwolenie na pracę typu A?
To decyzja wojewody, która pozwala cudzoziemcowi legalnie wykonywać pracę na podstawie umowy z podmiotem mającym siedzibę w Polsce. Wniosek składa pracodawca, a zezwolenie jest przypisane do konkretnego pracodawcy, stanowiska, wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia. Typ A to najczęściej stosowany rodzaj zezwolenia – dotyczy zwykłego zatrudnienia w polskiej firmie.
Kto składa wniosek – pracodawca czy pracownik?
Wniosek zawsze składa pracodawca, czyli podmiot powierzający wykonywanie pracy. Cudzoziemiec dostarcza wyłącznie swoje dokumenty: kopię paszportu, dokumenty potwierdzające kwalifikacje i, jeśli przebywa już w Polsce, dokument pobytowy. Całą korespondencję z urzędem wojewódzkim prowadzimy w imieniu pracodawcy na podstawie pełnomocnictwa.
Ile trwa uzyskanie zezwolenia typu A?
W praktyce od kilku tygodni do kilku miesięcy – decyduje obciążenie konkretnego urzędu wojewódzkiego i kompletność wniosku. Sprawy proste rozpatrywane są zwykle w około miesiąc, w województwach o dużej liczbie wniosków bywa to dłużej. Najwięcej czasu traci się na wezwania do uzupełnienia braków, dlatego wniosek weryfikujemy przed złożeniem.
Na jak długo wydawane jest zezwolenie?
Zezwolenie typu A wydaje się na czas oznaczony, maksymalnie do 3 lat, i może być przedłużane. Okres wskazany w decyzji odpowiada okresowi zatrudnienia zadeklarowanemu we wniosku, więc warto od razu wnioskować o maksymalny sensowny horyzont, zamiast powtarzać procedurę co rok.
Czy nadal potrzebna jest informacja starosty (test rynku pracy)?
Reforma przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców z 2025 roku znosi obowiązek uzyskiwania informacji starosty przy zezwoleniach na pracę i przenosi obsługę wniosków do systemu elektronicznego. Przed każdym postępowaniem sprawdzamy aktualny stan prawny i wymagania danego urzędu, żeby nie składać dokumentów, które nie są już wymagane – ani nie pominąć tych, które są.
Ile kosztuje zezwolenie na pracę typu A?
Na koszt składa się opłata wnoszona przez pracodawcę przy złożeniu wniosku, ewentualna opłata skarbowa od pełnomocnictwa oraz koszty tłumaczeń przysięgłych dokumentów. Nasze wynagrodzenie za prowadzenie sprawy ustalamy z góry, ryczałtem za pracownika – bez rozliczania korespondencji, wizyt w urzędzie czy uzupełnień.
Czy zezwolenie typu A wystarczy, żeby pracownik przyjechał do Polski?
Nie. Zezwolenie legalizuje pracę, ale nie pobyt. Cudzoziemiec przebywający poza strefą Schengen na jego podstawie występuje o wizę krajową D typu 06 w polskim konsulacie, a po przyjeździe i przekroczeniu okresu wizy – o zezwolenie na pobyt czasowy. Prowadzimy obie ścieżki równolegle w ramach usługi legalizacji.
Kiedy zezwolenie trzeba zmienić, a kiedy wystarczy powiadomienie?
Zmiana stanowiska, obniżenie wynagrodzenia poniżej poziomu z decyzji lub zmiana wymiaru czasu pracy wymagają nowego lub zmienionego zezwolenia. Zmiana nazwy albo formy prawnej pracodawcy, przejęcie zakładu pracy czy podwyżka wynagrodzenia nie wymagają nowej decyzji, ale część zdarzeń – w tym niepodjęcie pracy przez cudzoziemca lub zakończenie zatrudnienia – trzeba zgłosić wojewodzie w ustawowym terminie.
Kiedy trzeba złożyć wniosek o przedłużenie?
Wniosek o przedłużenie zezwolenia składa się nie wcześniej niż 90 dni i nie później niż 30 dni przed upływem okresu ważności obecnej decyzji. Złożenie w terminie pozwala kontynuować pracę do czasu rozstrzygnięcia sprawy. Prowadzimy kalendarz terminów i przypominamy o przedłużeniu z wyprzedzeniem.
Czym różni się zezwolenie typu A od oświadczenia o powierzeniu pracy?
Oświadczenie wpisywane do ewidencji przez powiatowy urząd pracy dotyczy tylko obywateli wybranych państw i krótszych okresów zatrudnienia. Zezwolenie typu A obejmuje obywateli wszystkich państw trzecich i może obowiązywać do 3 lat. Przy pracownikach z Azji – Filipin, Indii, Nepalu, Bangladeszu, Sri Lanki czy Indonezji – właściwą ścieżką jest zezwolenie typu A.
Co grozi za powierzenie pracy bez zezwolenia?
Nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny, a od 2025 roku sankcje i kompetencje kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy zostały zaostrzone. Konsekwencją bywa też wykluczenie z możliwości zatrudniania cudzoziemców przez określony czas. Dlatego pilnujemy, aby praca rozpoczęła się dopiero po uzyskaniu kompletu dokumentów.
Czy prowadzicie sprawy dla firm, które rekrutują we własnym zakresie?
Tak. Możemy prowadzić wyłącznie procedurę zezwoleniową dla kandydatów, których znalazłeś samodzielnie – bez rekrutacji po naszej stronie. Wtedy odpowiadamy za dokumentację, kontakt z urzędem wojewódzkim i terminy, a Ty za wybór pracownika i warunki zatrudnienia.

