Prowadzimy pełną procedurę zezwolenia na pracę typu A dla pracodawcy: analizę stanowiska, komplet dokumentów, wniosek do wojewody, korespondencję urzędową i odbiór decyzji. Pilnujemy terminów, przedłużeń i zgodności umowy z treścią zezwolenia, żeby zatrudnienie cudzoziemca było legalne od pierwszego dnia.
Zezwolenie typu A to decyzja wojewody, która pozwala cudzoziemcowi spoza Unii Europejskiej legalnie wykonywać pracę na podstawie umowy z podmiotem mającym siedzibę w Polsce. Jest przypisane do konkretnego pracodawcy, stanowiska, wymiaru czasu pracy i minimalnego wynagrodzenia wskazanego w decyzji.
Stroną postępowania jest firma powierzająca pracę, nie cudzoziemiec. To ona odpowiada za treść wniosku.
Sprawę rozpatruje urząd wojewódzki właściwy dla siedziby lub miejsca zamieszkania pracodawcy.
Zezwolenie legalizuje wykonywanie pracy. Pobyt wymaga osobnej podstawy: wizy krajowej D lub karty pobytu.
Masz wybranego kandydata spoza UE i potrzebujesz kogoś, kto poprowadzi całą procedurę, zamiast uczyć się jej na własnych błędach.
Kilkanaście lub kilkadziesiąt wniosków naraz, jeden harmonogram i jedno zestawienie statusów zamiast rozproszonych spraw.
Zbliża się koniec ważności decyzji i chcesz przedłużyć zatrudnienie bez dnia przerwy w legalnej pracy.
Potrzebujesz uporządkować dokumentację cudzoziemców i mieć pewność, że każda osoba pracuje na właściwej podstawie.
Polskie przepisy przewidują pięć typów zezwoleń. Wybór właściwego zależy od tego, kto zatrudnia cudzoziemca i w jakiej formie wykonuje on pracę. Dla zwykłego zatrudnienia w polskiej firmie właściwy jest typ A.
Praca na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania jest w Polsce. Najczęstszy przypadek – zwykłe zatrudnienie w polskiej firmie.
Pełnienie funkcji w zarządzie osoby prawnej przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
Delegowanie do oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego w Polsce na okres przekraczający 30 dni w roku kalendarzowym.
Delegowanie przez pracodawcę zagranicznego w celu realizacji usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym (usługa eksportowa).
Delegowanie w innych celach niż wskazane w typach B, C i D, na okres przekraczający 30 dni w ciągu kolejnych 6 miesięcy.
Przejmujemy całą warstwę formalną – od sprawdzenia, czy typ A jest właściwą podstawą, po pilnowanie terminu przedłużenia decyzji.
Sprawdzamy, czy typ A jest właściwą podstawą, weryfikujemy stanowisko, kod zawodu, wymiar czasu pracy i poziom wynagrodzenia względem wymogów.
Lista dokumentów po stronie pracodawcy i pracownika, weryfikacja poprawności, organizacja tłumaczeń przysięgłych i pełnomocnictwa.
Wniosek składamy do urzędu właściwego dla siedziby pracodawcy – elektronicznie lub papierowo, zgodnie z aktualną praktyką danego urzędu.
Odpowiadamy na wezwania do uzupełnienia braków, monitorujemy status sprawy i kontaktujemy się z urzędem w imieniu pracodawcy.
Przekazujemy decyzję, wzór umowy zgodny z warunkami zezwolenia oraz instrukcję obowiązków informacyjnych po stronie pracodawcy.
Prowadzimy terminarz ważności zezwoleń, wiz i kart pobytu oraz przypominamy o przedłużeniu z wyprzedzeniem.
Zakres dokumentów zależy od stanowiska i sytuacji pracownika, ale trzon listy jest powtarzalny. Wszystko zbieramy i weryfikujemy przed złożeniem wniosku.
Model jest ten sam przy jednym i przy pięćdziesięciu wnioskach – zmienia się tylko skala kompletowania dokumentów i sposób raportowania statusów.
Ustalamy stanowisko, kraj pochodzenia kandydata, planowany termin startu i właściwą podstawę legalizacji.
Podpisujemy umowę o prowadzenie sprawy oraz pełnomocnictwo, dzięki któremu reprezentujemy pracodawcę przed urzędem.
Zbieramy dokumenty od firmy i pracownika, weryfikujemy je i zlecamy tłumaczenia przysięgłe.
Składamy wniosek do wojewody właściwego dla siedziby pracodawcy i potwierdzamy wpłynięcie sprawy.
Monitorujemy status, odpowiadamy na wezwania i uzupełniamy dokumentację bez angażowania Twojego zespołu.
Odbieramy decyzję, przekazujemy komplet dokumentów i wskazujemy, od kiedy praca może się rozpocząć legalnie.
Czas rozpatrzenia zależy przede wszystkim od obciążenia konkretnego urzędu wojewódzkiego i kompletności wniosku. Harmonogram ustalamy realnie, na podstawie bieżącej praktyki danego województwa.
do 3 lat
Maksymalny okres, na jaki wydawane jest zezwolenie typu A
ok. 1–3 mies.
Typowy czas rozpatrzenia sprawy, zależnie od urzędu wojewódzkiego
90 / 30 dni
Okno na złożenie wniosku o przedłużenie przed końcem ważności
Reforma przepisów z 2025 roku znosi test rynku pracy i przenosi obsługę wniosków do systemu elektronicznego, co skraca obieg dokumentów. Przed każdym postępowaniem weryfikujemy aktualne wymagania właściwego urzędu.
Cenę podajemy przed startem i nie zmieniamy jej w trakcie postępowania. Poniżej pełna lista pozycji, które mogą pojawić się w kalkulacji.
Wnoszona przez pracodawcę przy złożeniu wniosku o zezwolenie; jej wysokość zależy od rodzaju zezwolenia i okresu, na jaki jest wydawane.
Jednorazowa opłata, gdy sprawę prowadzi pełnomocnik – jedna pozycja na sprawę, a nie na dokument.
Dotyczą dokumentów obcojęzycznych: dyplomów, certyfikatów, świadectw pracy. Koszt zależy od liczby stron rozliczeniowych.
Ustalamy je z góry, ryczałtem za pracownika. Nie doliczamy opłat za korespondencję, wezwania, wizyty w urzędzie ani uzupełnienia.
Zezwolenie jest powiązane z konkretnymi warunkami zatrudnienia. Część zmian wymaga nowej decyzji, część tylko zgłoszenia – rozróżnienie tych sytuacji chroni firmę przed zarzutem nielegalnego powierzenia pracy.
Zmiana stanowiska lub zakresu obowiązków, obniżenie wynagrodzenia poniżej poziomu wskazanego w decyzji, zmiana wymiaru czasu pracy oraz zmiana pracodawcy.
Zmiana nazwy lub formy prawnej pracodawcy, przejęcie zakładu pracy albo jego części, a także podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca.
Niepodjęcie pracy przez cudzoziemca w wyznaczonym terminie, przerwanie lub zakończenie pracy przed upływem ważności zezwolenia – w terminie wynikającym z przepisów.
Przekazanie kopii zezwolenia cudzoziemcowi, zawarcie umowy na warunkach zgodnych z decyzją oraz jej pisemne przedstawienie w zrozumiałym dla niego języku.
Przedłużenie to osobne postępowanie, ale prowadzone na wcześniej zebranej dokumentacji. Kluczowy jest termin: wniosek składa się nie wcześniej niż 90 dni i nie później niż 30 dni przed upływem ważności decyzji.
Informujemy dział kadr o zbliżającym się terminie na kilka miesięcy przed końcem ważności zezwolenia.
Odświeżamy dane firmy, warunki zatrudnienia i dokumenty pracownika, korzystając z akt prowadzonej wcześniej sprawy.
Wniosek złożony w terminie pozwala kontynuować pracę do czasu rozstrzygnięcia sprawy przez wojewodę.
Prowadzimy sprawy dla kandydatów z rynków azjatyckich, których rekrutujemy, ale też dla pracowników znalezionych przez klienta we własnym zakresie.

Produkcja, logistyka i przetwórstwo – kandydaci z doświadczeniem zmianowym.

Kadry techniczne, spawacze i operatorzy maszyn z udokumentowanymi uprawnieniami.

Pracownicy fizyczni o niskiej rotacji, dobrze odnajdujący się w pracy zespołowej.

Przemysł lekki, magazyny i przetwórstwo spożywcze.

Certyfikaty NVQ, budownictwo i produkcja.

Produkcja, HoReCa i logistyka – kandydaci po weryfikacji kwalifikacji.
Pełną ścieżkę pobytową – wizy krajowe D i karty pobytu – opisujemy w usłudze legalizacja pobytu i pracy. Jeśli potrzebujesz też znaleźć kandydatów, sprawdź rekrutację jednorazową lub model agencji pracy tymczasowej.
Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej koncentrują się na kilku powtarzalnych obszarach. Każdy z nich weryfikujemy przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca.
Najkosztowniejszy błąd. Praca może się rozpocząć dopiero wtedy, gdy cudzoziemiec ma jednocześnie legalny pobyt i ważne zezwolenie. Wyznaczamy datę startu dopiero po skompletowaniu obu podstaw.
Inne stanowisko, niższe wynagrodzenie lub inny wymiar czasu pracy niż w decyzji oznacza pracę na warunkach niezgodnych z zezwoleniem. Dostarczamy wzór umowy zgodny z treścią decyzji.
Wezwanie do uzupełnienia potrafi wydłużyć sprawę o kilka tygodni. Kompletność weryfikujemy przed złożeniem, według listy kontrolnej dla danego urzędu.
Wniosek złożony po terminie oznacza przerwę w legalnym zatrudnieniu. Prowadzimy kalendarz i uruchamiamy przedłużenie z wyprzedzeniem.
Ta sama osoba prowadzi analizę, dokumenty i kontakt z urzędem – bez przekazywania tematu między działami.
Wniosek przechodzi kontrolę kompletności, dzięki czemu ograniczamy wezwania do uzupełnienia braków.
Ryczałt ustalony przed startem, bez dopłat za korespondencję, wezwania i wizyty w urzędzie.
Kalendarz ważności zezwoleń, wiz i kart pobytu z przypomnieniami dla Twojego działu kadr.
To decyzja wojewody, która pozwala cudzoziemcowi legalnie wykonywać pracę na podstawie umowy z podmiotem mającym siedzibę w Polsce. Wniosek składa pracodawca, a zezwolenie jest przypisane do konkretnego pracodawcy, stanowiska, wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia. Typ A to najczęściej stosowany rodzaj zezwolenia – dotyczy zwykłego zatrudnienia w polskiej firmie.
Wniosek zawsze składa pracodawca, czyli podmiot powierzający wykonywanie pracy. Cudzoziemiec dostarcza wyłącznie swoje dokumenty: kopię paszportu, dokumenty potwierdzające kwalifikacje i, jeśli przebywa już w Polsce, dokument pobytowy. Całą korespondencję z urzędem wojewódzkim prowadzimy w imieniu pracodawcy na podstawie pełnomocnictwa.
W praktyce od kilku tygodni do kilku miesięcy – decyduje obciążenie konkretnego urzędu wojewódzkiego i kompletność wniosku. Sprawy proste rozpatrywane są zwykle w około miesiąc, w województwach o dużej liczbie wniosków bywa to dłużej. Najwięcej czasu traci się na wezwania do uzupełnienia braków, dlatego wniosek weryfikujemy przed złożeniem.
Zezwolenie typu A wydaje się na czas oznaczony, maksymalnie do 3 lat, i może być przedłużane. Okres wskazany w decyzji odpowiada okresowi zatrudnienia zadeklarowanemu we wniosku, więc warto od razu wnioskować o maksymalny sensowny horyzont, zamiast powtarzać procedurę co rok.
Reforma przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców z 2025 roku znosi obowiązek uzyskiwania informacji starosty przy zezwoleniach na pracę i przenosi obsługę wniosków do systemu elektronicznego. Przed każdym postępowaniem sprawdzamy aktualny stan prawny i wymagania danego urzędu, żeby nie składać dokumentów, które nie są już wymagane – ani nie pominąć tych, które są.
Na koszt składa się opłata wnoszona przez pracodawcę przy złożeniu wniosku, ewentualna opłata skarbowa od pełnomocnictwa oraz koszty tłumaczeń przysięgłych dokumentów. Nasze wynagrodzenie za prowadzenie sprawy ustalamy z góry, ryczałtem za pracownika – bez rozliczania korespondencji, wizyt w urzędzie czy uzupełnień.
Nie. Zezwolenie legalizuje pracę, ale nie pobyt. Cudzoziemiec przebywający poza strefą Schengen na jego podstawie występuje o wizę krajową D typu 06 w polskim konsulacie, a po przyjeździe i przekroczeniu okresu wizy – o zezwolenie na pobyt czasowy. Prowadzimy obie ścieżki równolegle w ramach usługi legalizacji.
Zmiana stanowiska, obniżenie wynagrodzenia poniżej poziomu z decyzji lub zmiana wymiaru czasu pracy wymagają nowego lub zmienionego zezwolenia. Zmiana nazwy albo formy prawnej pracodawcy, przejęcie zakładu pracy czy podwyżka wynagrodzenia nie wymagają nowej decyzji, ale część zdarzeń – w tym niepodjęcie pracy przez cudzoziemca lub zakończenie zatrudnienia – trzeba zgłosić wojewodzie w ustawowym terminie.
Wniosek o przedłużenie zezwolenia składa się nie wcześniej niż 90 dni i nie później niż 30 dni przed upływem okresu ważności obecnej decyzji. Złożenie w terminie pozwala kontynuować pracę do czasu rozstrzygnięcia sprawy. Prowadzimy kalendarz terminów i przypominamy o przedłużeniu z wyprzedzeniem.
Oświadczenie wpisywane do ewidencji przez powiatowy urząd pracy dotyczy tylko obywateli wybranych państw i krótszych okresów zatrudnienia. Zezwolenie typu A obejmuje obywateli wszystkich państw trzecich i może obowiązywać do 3 lat. Przy pracownikach z Azji – Filipin, Indii, Nepalu, Bangladeszu, Sri Lanki czy Indonezji – właściwą ścieżką jest zezwolenie typu A.
Nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny, a od 2025 roku sankcje i kompetencje kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy zostały zaostrzone. Konsekwencją bywa też wykluczenie z możliwości zatrudniania cudzoziemców przez określony czas. Dlatego pilnujemy, aby praca rozpoczęła się dopiero po uzyskaniu kompletu dokumentów.
Tak. Możemy prowadzić wyłącznie procedurę zezwoleniową dla kandydatów, których znalazłeś samodzielnie – bez rekrutacji po naszej stronie. Wtedy odpowiadamy za dokumentację, kontakt z urzędem wojewódzkim i terminy, a Ty za wybór pracownika i warunki zatrudnienia.