Spis treści
Zacznij od kalendarza, nie od ogłoszenia
Najczęstszy błąd w planowaniu zatrudnienia cudzoziemców to start rekrutacji na miesiąc przed sezonem. W 2026 roku, przy obecnym obciążeniu urzędów wojewódzkich i konsulatów, proces od decyzji do pierwszego dnia pracy zajmuje 3–5 miesięcy. Jeśli pracownicy mają być na hali we wrześniu, decyzja powinna zapaść wiosną.
| Etap | Orientacyjny czas | Kto prowadzi |
|---|---|---|
| Brief i preselekcja kandydatów | 2–4 tygodnie | Agencja |
| Zezwolenie na pracę typu A | 1–2 miesiące | Agencja / pracodawca |
| Wiza krajowa i termin w konsulacie | 1–2 miesiące | Kandydat przy wsparciu agencji |
| Przylot i wdrożenie | 1–2 tygodnie | Agencja i pracodawca |
Jakie dokumenty są potrzebne
- Zezwolenie na pracę typu A wydawane przez wojewodę właściwego dla miejsca pracy
- Wiza krajowa (D) w celu wykonywania pracy lub inny tytuł pobytowy
- Umowa o pracę lub umowa zlecenia w języku zrozumiałym dla pracownika
- Zgłoszenie do ZUS i badania wstępne przed dopuszczeniem do pracy
- Szkolenie BHP w języku zrozumiałym dla pracownika
- Po przyjeździe: wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu)
Praca może rozpocząć się dopiero, gdy pracownik ma jednocześnie legalny pobyt i podstawę do pracy. Rozpoczęcie pracy „na zapas”, przed uzyskaniem dokumentów, to najczęstsza przyczyna kar podczas kontroli.
Obowiązki pracodawcy w 2026 roku
Odpowiedzialność za legalność zatrudnienia zawsze leży po stronie pracodawcy, nawet gdy formalności prowadzi agencja. Kontrola sprawdza przede wszystkim, czy dokumenty są kompletne, aktualne i zgodne z faktycznymi warunkami pracy.
- Przechowywanie kopii dokumentu pobytowego przez cały okres zatrudnienia
- Zgodność stanowiska i wynagrodzenia z treścią zezwolenia
- Zgłaszanie zmian warunków zatrudnienia do urzędu
- Terminowe wnioski o przedłużenie dokumentów – z wyprzedzeniem, nie w ostatnim tygodniu
- Równe traktowanie w zakresie wynagrodzenia i warunków pracy
Z czego składa się koszt
| Pozycja | Charakter | Uwagi |
|---|---|---|
| Opłaty urzędowe | Stała | Zezwolenia i dokumenty pobytowe |
| Tłumaczenia i dokumenty | Zmienna | Zależy od kraju pochodzenia |
| Przelot i transport | Zmienna | Kierunek i termin |
| Zakwaterowanie | Miesięczna | Standard i region |
| Wynagrodzenie agencji | Zależne od zakresu | Rekrutacja, legalizacja, opieka po przylocie |
Szczegółowe rozbicie budżetu opisaliśmy w artykule o kosztach rekrutacji pracowników z zagranicy. Wycenę zawsze przygotowujemy indywidualnie, pod konkretny projekt i liczbę osób.
Jak zacząć współpracę
- 1
Zgłoś zapotrzebowanie
Liczba osób, stanowiska, warunki i termin, na kiedy pracownicy mają być na miejscu.
- 2
Otrzymujesz harmonogram i wycenę
Odpowiadamy do 48 godzin z planem opartym o realne terminy 3–5 miesięcy.
- 3
Preselekcja i wybór kandydatów
Prezentujemy profile, decyzja o zatrudnieniu należy do Ciebie.
- 4
Legalizacja i przylot
Prowadzimy dokumenty, wizy i logistykę aż do pierwszego dnia pracy.
Najczęstsze pytania
Ile trwa zatrudnienie pracownika z Azji w 2026 roku?
Realny czas od decyzji do pierwszego dnia pracy to 3–5 miesięcy. Największy wpływ mają terminy w urzędzie wojewódzkim i dostępność terminów wizowych w konsulacie.
Czy pracownik z Azji może zacząć pracę przed otrzymaniem karty pobytu?
Tak, jeśli posiada wizę krajową i zezwolenie na pracę. Karta pobytu jest kolejnym etapem – wniosek składa się już w Polsce, w trakcie legalnego pobytu.
Kto ponosi odpowiedzialność za legalność zatrudnienia?
Zawsze pracodawca. Agencja prowadzi dokumentację i procedury, ale to pracodawca musi dysponować kompletem dokumentów w razie kontroli PIP lub Straży Granicznej.
Czy kandydaci są sprawdzani pod kątem umiejętności?
W standardzie prowadzimy preselekcję: weryfikację doświadczenia, dokumentów i rozmowę. Testy praktyczne oraz językowe są opcjonalne i płatne dodatkowo, na życzenie klienta.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan przepisów oraz praktyka urzędów mogą się zmieniać – w konkretnej sprawie skontaktuj się z naszym zespołem.
Szukasz pracowników do swojej firmy?
Wypełnij formularz – odezwiemy się do 48 godzin z ofertą, kosztami i harmonogramem.
Wypełnij formularz
