Pracownicy z Filipin: rekrutacja, dokumenty i wdrożenie w Polsce

Rekrutacja pracowników z Filipin daje dobre wyniki wtedy, gdy zaczyna się od precyzyjnego opisu pracy: zadań, wymaganych uprawnień, systemu zmian, wynagrodzenia i warunków zakwaterowania. Doświadczenie, kwalifikacje i znajomość języka angielskiego oceniamy u każdego kandydata indywidualnie – na podstawie dokumentów, referencji i rozmowy, a nie założeń o całej narodowości.

Przy zatrudnieniu Filipińczyków w Polsce warto od początku uwzględnić stawki obowiązujące od stycznia 2027 r. Szczegóły zmian płacy minimalnej opisaliśmy w osobnym artykule.

• Zmiany od stycznia 2027 Płaca minimalna, stawka godzinowa i przykład budżetu.
• Pracownicy z Filipin Zakres współpracy z Primework przy rekrutacji z Filipin.

Po stronie polskiej pracodawca składa elektronicznie wniosek o zezwolenie na pracę przez praca.gov.pl do wojewody właściwego dla siedziby firmy. Obywatele Filipin nie są objęci uproszczoną procedurą oświadczeń, więc zwykle potrzebne jest zezwolenie. Do legalnej pracy potrzebne są jednocześnie: legalny pobyt uprawniający do pracy oraz zezwolenie na pracę albo zwolnienie z obowiązku jego posiadania. Zezwolenie nie jest wizą: przy typowej nowej rekrutacji z Filipin kandydat składa wniosek o wizę krajową typu D, a decyzję podejmuje konsul. Wiza nie gwarantuje wjazdu – ostateczna decyzja należy do Straży Granicznej. Osoba, która już przebywa w Polsce, może mieć inną podstawę legalnego pobytu, dlatego jej sytuację sprawdza się indywidualnie.

Źródło: [1] Zezwolenia na pracę cudzoziemców; [2] Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę; [3] Podejmowanie pracy w Polsce przez obywateli państw trzecich; [4] Dz.U. 2025 poz. 1617 – państwa objęte procedurą oświadczeń o powierzeniu pracy

Po stronie filipińskiej obowiązują wymogi Department of Migrant Workers (DMW) i właściwego biura Migrant Workers Office (MWO). Według aktualnego wykazu jurysdykcji DMW sprawy dotyczące Polski obsługuje MWO w Pradze. W zależności od ścieżki rekrutacji akredytacja pracodawcy i weryfikacja dokumentów odbywają się z udziałem licencjonowanej filipińskiej agencji rekrutacyjnej. Wymogi mogą się zmieniać, dlatego przed startem trzeba sprawdzić ich aktualną wersję u źródła.

Źródło: [5] MWO Directory and Jurisdiction – stan na 13 marca 2026 r. (PDF); [6] Migrant Workers Office Prague – oficjalna strona; [7] DMW Citizen's Charter 2025 (PDF)

Wnioski wizowe na Filipinach są obecnie przyjmowane za pośrednictwem centrów BLS w Manili i Cebu. Zasady umawiania terminów bywają zmieniane, a starsze informacje o innych systemach rejestracji mogą być nieaktualne. Zawsze warto kierować się bieżącymi wytycznymi Ambasady RP w Manili i operatora. Nie da się zagwarantować dostępności ani daty terminu.

Źródło: [8] Wiza krajowa typu D

Podział zadań między agencję polską i filipińską zależy od konkretnej ścieżki i powinien być opisany w umowie. Niezależnie od tego za legalność zatrudnienia w Polsce odpowiada pracodawca.

1. 1

   Brief i oferta

   Stanowisko, liczba osób (od 5), warunki i docelowa data startu.

2. 2

   Rekrutacja

   Preselekcja, prezentacja profili, wybór kandydatów przez pracodawcę.

3. 3

   Zezwolenie w Polsce

   Czas zależy od urzędu wojewódzkiego i kompletności wniosku.

4. 4

   Wymogi filipińskie

   Akredytacja i weryfikacja zgodnie z aktualnymi zasadami DMW/MWO.

5. 5

   Wiza D

   Termin w centrum wizowym i decyzja konsula.

6. 6

   Wyjazd i przyjazd

   Przelot, odbiór, zakwaterowanie i pierwszy dzień pracy.

Na stronie Primework orientacyjny czas procesu wynosi 3–5 miesięcy. To szacunek, a nie gwarancja. Część przygotowań – np. kompletowanie dokumentów kandydatów, weryfikacja po stronie filipińskiej czy planowanie zakwaterowania – może toczyć się równolegle, ale wniosek wizowy wymaga kompletu wymaganych dokumentów, a terminy zależą od instytucji, na które nie mamy wpływu. Nie da się więc zagwarantować sztywnej kolejności ani daty przyjazdu.

• Wynagrodzenie i składki po stronie pracodawcy – co najmniej według płacy minimalnej obowiązującej w danym roku.
• Opłaty urzędowe – według aktualnych stawek i rodzaju postępowania; sprawdź przed złożeniem wniosku.
• Usługa rekrutacji i obsługi procesu – według oferty; orientacyjną kwotę pokazuje kalkulator kosztów.
• Koszty po stronie filipińskiej i podróży – zależnie od ścieżki i ustaleń w umowie.
• Zakwaterowanie, transport do pracy i wdrożenie – zależnie od regionu i standardu.

Nie podajemy jednej ceny „all inclusive”, bo zależy ona od stanowiska, liczby osób, warunków zakwaterowania i podziału kosztów w umowie. Testy praktyczne lub językowe organizujemy na życzenie klienta – są płatne dodatkowo.

• Kalkulator kosztów Sprawdź orientacyjną wycenę usług dla Filipin.
• Proces krok po kroku Jak przebiega zatrudnienie pracownika z Azji.

• Pisemna umowa z jasno opisanym wynagrodzeniem, czasem pracy i stanowiskiem, przedstawiona w zrozumiałej formie.
• Stanowisko pracy gotowe: odzież robocza, narzędzia, instrukcje w języku zrozumiałym dla pracownika.
• Zakwaterowanie przygotowane przed przyjazdem – z ustalonym kosztem i zasadami.
• Transport z lotniska oraz codzienny dojazd do zakładu.
• Terminy badań lekarskich i szkolenia BHP przed dopuszczeniem do pracy.
• Osoba kontaktowa po stronie firmy, znana pracownikowi od pierwszego dnia.

Dobrze zaplanowane pierwsze tygodnie pomagają zespołowi odnaleźć się w nowym miejscu pracy i ograniczyć nieporozumienia. Pomaga prosty plan, jedna osoba kontaktowa i szybkie reagowanie na sprawy codzienne, takie jak dojazdy, wypłaty czy warunki w kwaterze.