Pracownicy z Azji w 2027 roku: zmiany od stycznia i koszty zatrudnienia

Najważniejsza, potwierdzona zmiana dla pracodawców zatrudniających pracowników z Azji w 2027 roku dotyczy wynagrodzeń. Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę w pełnym wymiarze wynosi 4950 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa dla umów nią objętych – 32,30 zł brutto. Obywatelstwo pracownika nie zwalnia z tych wymogów: pracownik z Filipin, Indii czy Nepalu ma prawo co najmniej do tego samego minimum co pracownik z Polski.

W sprawdzonych źródłach nie potwierdziliśmy odrębnej, nowej ścieżki rekrutacji z Azji uruchamianej 1 stycznia 2027 r. Procedura zezwoleń na pracę działa w kształcie obowiązującym od 2025 roku. Dlatego planując rekrutację, warto oddzielić dwie sprawy: zmianę stawek, która wpływa na budżet, oraz procedurę legalizacji, która wpływa na terminy.

Źródło: [1] Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213); [3] Płaca minimalna oraz minimalna stawka godzinowa w 2027 r.

Minimalna stawka godzinowa dotyczy umów cywilnoprawnych objętych tym wymogiem, w praktyce głównie umów zlecenia. Nowe kwoty trzeba uwzględnić w umowach, które będą obowiązywać po 1 stycznia 2027 r., oraz w warunkach podawanych we wnioskach składanych z myślą o pracy w 2027 roku.

Źródło: [1] Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213); [2] Tekst rozporządzenia Dz.U. 2026 poz. 1213 (PDF); [3] Płaca minimalna oraz minimalna stawka godzinowa w 2027 r.

Przyjmijmy proste założenia: 10 osób na umowie o pracę, pełny etat, wynagrodzenie zasadnicze równe płacy minimalnej, bez nadgodzin, dodatków i zmian w zespole w ciągu roku.

Od 1 czerwca 2025 r. pracodawca składa wniosek o zezwolenie na pracę elektronicznie, przez portal praca.gov.pl. Właściwy jest wojewoda według siedziby pracodawcy, a nie miejsca wykonywania pracy. Samo zezwolenie nie wystarcza: cudzoziemiec musi jednocześnie mieć legalny pobyt uprawniający do pracy i podstawę do wykonywania pracy. Ewentualne zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia zależą od indywidualnej sytuacji danej osoby.

Uproszczona procedura oświadczeń o powierzeniu pracy od 1 grudnia 2025 r. obejmuje obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Filipiny, Indie, Nepal i Bangladesz nie są na tej liście, więc przy kandydatach z tych krajów zwykle trzeba planować zezwolenie na pracę. Kraj pochodzenia nie przesądza jednak o wszystkim – status konkretnej osoby, np. posiadany już dokument pobytowy, warto sprawdzić indywidualnie.

• Zezwolenie na pracę nie gwarantuje wydania wizy ani daty przyjazdu – o wizie decyduje konsul.
• Przed dopuszczeniem do pracy trzeba zawrzeć pisemną umowę i przedstawić warunki w sposób zrozumiały dla pracownika.
• Pracodawca odpowiada za legalność zatrudnienia także wtedy, gdy formalności prowadzi agencja.

Źródło: [4] Zezwolenia na pracę cudzoziemców; [5] Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę; [6] Podejmowanie pracy w Polsce przez obywateli państw trzecich; [7] Dz.U. 2025 poz. 1617 – państwa objęte procedurą oświadczeń o powierzeniu pracy

Wysokość opłaty agencyjnej dla wybranego kraju i liczby osób możesz orientacyjnie sprawdzić w naszym kalkulatorze kosztów. Pokazuje on usługi Primework osobno od opłat urzędowych, dzięki czemu łatwiej zestawić je z kosztami wynagrodzeń.

Na stronie Primework orientacyjny czas procesu wynosi 3–5 miesięcy. To szacunek, a nie gwarancja: czas zależy od urzędu wojewódzkiego, terminów konsularnych i kompletności dokumentów. Dlatego lepiej planować wstecz od daty, na którą zespół jest potrzebny, i zostawić zapas.

1. 1

   Brief stanowiska

   Liczba osób, zakres obowiązków, zmiany, wynagrodzenie zgodne ze stawkami 2027.

2. 2

   Preselekcja

   Weryfikacja doświadczenia i dokumentów, wybór kandydatów przez pracodawcę.

3. 3

   Zezwolenie

   Wniosek elektroniczny; w tym czasie można równolegle kompletować dokumenty i planować przyjazd. Wniosek wizowy wymaga wymaganych dokumentów, w tym podstawy do pracy.

4. 4

   Wiza

   Termin i decyzja zależą od konsulatu – planuj to jako zmienną.

5. 5

   Przyjazd

   Przelot, zakwaterowanie i dokumenty potrzebne pierwszego dnia.

6. 6

   Wdrożenie

   Badania, BHP, mentor i jasny plan pierwszych tygodni.

Kraj pochodzenia nie mówi nic pewnego o umiejętnościach konkretnej osoby. Doświadczenie, uprawnienia i poziom języka oceniamy indywidualnie, na podstawie dokumentów i rozmowy. Jeśli stanowisko wymaga potwierdzenia umiejętności w praktyce, na życzenie klienta organizujemy testy praktyczne lub językowe – są one płatne dodatkowo. Warto też z góry zaplanować szkolenie stanowiskowe, bo nawet doświadczony pracownik musi poznać Twoje maszyny, normy i procedury.

• Zaktualizuj stawki w umowach i ofertach na 2027 rok: przy umowie o pracę na pełny etat co najmniej 4950 zł brutto miesięcznie; przy umowach cywilnoprawnych objętych minimalną stawką godzinową co najmniej 32,30 zł brutto za godzinę. To dwa odrębne wymogi dla różnych rodzajów umów, nie wybór między nimi.
• Policz pełny koszt zatrudnienia, a nie tylko wynagrodzenie brutto.
• Ustal datę, na którą zespół jest potrzebny, i zaplanuj proces wstecz z zapasem.
• Sprawdź, czy kandydaci wymagają zezwolenia, czy mają indywidualną podstawę do pracy.
• Przygotuj umowę i warunki pracy w formie zrozumiałej dla pracownika.
• Zaplanuj zakwaterowanie, transport i pierwsze tygodnie wdrożenia.

• Pracownicy z Azji Kraje, branże i zakres współpracy z Primework.
• Kalkulator kosztów Orientacyjny koszt usług rekrutacji dla wybranego kraju.
• Zatrudnienie z Azji – przewodnik Dokumenty, obowiązki pracodawcy i etapy procesu.
• Formularz zamówienia Opisz zapotrzebowanie – przygotujemy harmonogram i ofertę.