⚖️Prawo i obowiązki pracodawcy12.07.2026 6 min czytania

Obowiązki pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca

Lista kontrolna: co trzeba sprawdzić przed dopuszczeniem do pracy, co przechowywać w dokumentacji i o czym informować urzędy.

Przed pracą
Weryfikacja pobytu
Dokumentacja
Kopia dokumentu
Zgłoszenia
ZUS w terminie
Ryzyko
Kary finansowe
Pracodawca i specjalistka HR analizują dokumenty zatrudnienia cudzoziemca
Obowiązki pracodawcy zaczynają się jeszcze przed pierwszym dniem pracy.
Spis treści

Przed dopuszczeniem do pracy

  • Sprawdzenie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce
  • Przechowywanie kopii dokumentu przez cały okres zatrudnienia
  • Umowa w formie pisemnej, przetłumaczona na język zrozumiały dla pracownika
  • Zgłoszenie do ubezpieczeń w obowiązujących terminach

W trakcie zatrudnienia

Zmiana stanowiska, wymiaru czasu pracy albo wynagrodzenia może wymagać zmiany zezwolenia. Kontrola najczęściej sprawdza właśnie zgodność faktycznych warunków z tymi wpisanymi w dokumentach.

Praktyka

Prowadzimy dla klientów kalendarz terminów: wygasające dokumenty, przedłużenia i zgłoszenia. Dzięki temu nic nie wypada z obiegu w środku sezonu.

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan przepisów oraz praktyka urzędów mogą się zmieniać – w konkretnej sprawie skontaktuj się z naszym zespołem.

Konsultant Primework Group

Szukasz pracowników do swojej firmy?

Wypełnij formularz – odezwiemy się do 48 godzin z ofertą, kosztami i harmonogramem.

Wypełnij formularz